Тайм-менеджмент необходим для успеха в работе. Поэтому неудивительно, когда ваш интервьюер спрашивает вас: «Как вы расставляете приоритеты в своей работе?» Работодатель хочет знать, знаете ли вы разницу между срочной и важной работой. Хорошие ответы на вопросы интервью по тайм-менеджменту показывают, что вы понимаете эту разницу и обладаете необходимыми для них навыками межличностного общения.
Чтобы показать интервьюеру, что ваши примеры не являются гипотетическими, лучше всего привести примеры из реальной жизни. Вот несколько примеров ответов, которые вы могли бы дать на собеседовании о приоритизации задач.
Хотите больше узнать про подбор в IT и научиться закрывать сложные вакансии за 2 недели? В помощь HR-блог от ведущего Кадрового агентства! 5500+ закрытых вакансий и 150+ положительных отзывов. Концентрация самого полезного контента в одном месте!
Вариант ответа 1: Расскажите о своем обычном дне
Объясните менеджеру по найму, как вы справляетесь со своей ежедневной рабочей нагрузкой. Вы цифровой человек или бумажный? В любом случае продемонстрируйте, что вы можете добиться успеха без надзора и быть хорошо организованным. Менеджеры по найму хотят знать, что вы много думаете о своей повседневной жизни и относитесь к ней серьезно.
Вы можете сказать следующее:
«Я работаю лучше всего, когда у меня есть список дел на день. В начале каждого рабочего дня я записываю задачи, которые необходимо выполнить, и ранжирую их от самого высокого до самого низкого приоритета. Это не только помогает моему рабочему процессу, но и гарантирует, что я добиваюсь прогресса в решении самых важных задач дня».
Вариант ответа 2: Расскажите о том, как вы расставляете приоритеты под давлением
На работе нередко начинают с одного проекта, а затем сосредотачиваются на другом, когда он требует вашего внимания. Иногда это чрезвычайная ситуация; иногда это задача, которую дает вам ваш босс. Это не идеально, но переключение задач является частью работы в большинстве компаний. При работе с изменениями важно помнить о более крупных приоритетах компании. Нет смысла создавать самую подробную электронную таблицу или список задач, если вы не соответствуете целям вашего отдела.
Вы можете сказать следующее:
«Недавно у меня была ситуация, когда мне пришлось быстро приспосабливаться к офисному кризису. Я освободил утро для работы над бюджетом, но мой коллега попросил меня помочь с презентацией, потому что требования клиента изменились в кратчайшие сроки. Мы работали над этим вместе, и я решил присутствовать на собрании, чтобы оказать дополнительную поддержку. На следующий день я работал над бюджетом из дома, поэтому у меня не было перерывов, и я смог закончить все вовремя».
Вариант ответа 3: Расскажите о том, как вы поддерживаете баланс между работой и личной жизнью.
Формирование ожиданий требует тонкого баланса. Вы должны ставить перед собой и своим работодателем реалистичные цели. Сказать им, что вы будете работать по 14 часов в день, — плохая идея. Менеджеры по найму хотят видеть, что вы можете определить, что нужно сделать, и что вы можете выполнить, когда ваше расписание нужно изменить.
Вы можете сказать следующее:
«Я общаюсь со своими руководителями и коллегами в течение дня и недели. Если я работаю над чем-то, что займет некоторое время, я сообщаю об этом своей команде. Если я чувствую, что моя рабочая нагрузка становится неуправляемой, я разговариваю со своим начальником, чтобы узнать, какие задачи можно переместить в список приоритетных и какие сроки можно перенести».
Последние мысли
Когда дело доходит до расстановки приоритетов и работы с конкурирующими приоритетами, лучше использовать системный подход, сохраняя при этом спокойствие и логику. Вы удовлетворите интервьюера, если приведете пример или расскажете, как вы это делаете. Интервьюер интересуется, как вы справляетесь с противоречивыми приоритетами. У вас может быть несколько примеров на выбор, но интервьюер будет наиболее впечатлен, если вы сможете дать ответ, относящийся к работе, на которую вы претендуете.
Курс "Как планировать день Рекрутеру, чтобы не работать 24 на 7! Эффективные инструменты"
Стерлись личные и рабочие границы? Каждый рабочий день заканчивается ночью и выходные стали трудовыми буднями?
Тогда этот курс создан для тебя! Регистрация и отзывы по ссылке
Доступ в любое время
