Ребята, всем привет! 👋 Продолжаем изучать Excel.
Символы отлично подходят для включения в электронные таблицы Excel, поскольку они часто могут добавлять фантастические визуальные эффекты, которые помогают объяснить ваши данные. Одним из самых популярных символов, используемых в электронных таблицах, является символ галочки.
Существует довольно много способов ввести символы галочки в электронную таблицу, в этом уроке я расскажу, как использовать формулы Excel, чтобы символы галочки появлялись и исчезали на основе значений в данных электронной таблицы.
✍️ Если вы только начинаете осваивать Excel мы уверены, каждый может найти для себя что-то новое!
✨ А прежде, чем мы начнем 📣 напомню, теперь у нас на канале есть удобный рубрикатор 👉 Быстрый поиск решения. Путеводитель по Excel, а все видео 📽 предыдущих уроков доступны и на YouTube.
⏩ Типы символов галочки и X, которые вы можете вставить
Использование ссылок в Юникоде
Символы чаще всего упоминаются в электронных таблицах с использованием Unicode (числовой код, представляющий символ текста). Доступно несколько символов галочки и X.
ПРИМЕР Символа и их Юникод показаны в таблице ниже:
Функция Excel СИМВОЛ() может использоваться для подключения любого Юникода и вывода соответствующего символа. Мы будем в значительной степени полагаться на эту функцию, чтобы контролировать, какие символы отображаются в нашей электронной таблице Excel.
Юникоды, которые я лично предпочитаю использовать в своих электронных таблицах, следующие:
= СИМВОЛ(252) для символов галочки
= СИМВОЛ(251) для X символов
⏩ Использование диалогового окна вставки символа
Если вы предпочитаете не использовать функцию Excel для извлечения вашего символа галочки, вы можете в качестве альтернативы захватить символ символа в его текстовом формате.
Вы можете сделать это, перейдя на вкладку Вставки Excel и нажав кнопку символа в самом правом углу меню ленты.
Откроется диалоговое окно Символы, в котором вы сможете просмотреть тысячи символов.
Я рекомендую изменить выпадающий список шрифта на символ пользовательского интерфейса Segoe, поскольку этот шрифт содержит большое разнообразие символов. Большинство символов галочки будут находиться в подмножестве Dingbats.
После того, как вы выбрали нужный значок, нажмите кнопку "Вставить", и этот значок переместится в выбранную вами ячейку, и вы сможете закрыть диалоговое окно "Символ".
⏩ Пишем формулы с помощью значков галочки и X
Наиболее распространенным способом логического включения и выключения символов будет использование функции IF().
Рассмотрим пример со списком дел, где отобразим галочку, если введена дата завершения, и отобразить “X”, если дата не была введена.
Пример №1
Как вы можете видеть из приведенного выше примера, мы можем реализовать эту логику, создав простую функцию ЕСЛИ(IF), которая переключается между нашими двумя предпочтительными символами Юникода.
Пример №2
Если вы предпочитаете встроить символ непосредственно в функцию, вы можете вставить символы непосредственно в строку формул:
⏩ Использование функции СЧЁТЕСЛИМН()
Вы также можете подсчитать свои символы галочки, используя функцию СЧЁТЕСЛИМН().
В моем примере списка задач создана легенда, которая позволяет пользователю узнать, что представляют значки галочки и X, и сообщает, сколько задач было выполнено и сколько из них осталось невыполненными:
=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A4;E2)&" Выполнено мероприятий"
=СЧЁТЕСЛИМН(A3:A5;E3)&" Не выполнено мероприятий"
⏩ Добавляем цвет с помощью условного форматирования
Для эффекта визуализации мне нравится иметь соответствующие цвета зеленого и красного.
Вы можете легко получить этот эффект, установив правила условного форматирования, которые чередуют расходы на символ, присутствующий в ячейке.
А на этом сегодня все. 👏 Теперь вы знаете как использовать формулы Excel, чтобы символы галочки появлялись и исчезали на основе значений в данных электронной таблицы. Я надеюсь, что вы нашли этот урок полезным.
Продолжение следует.., а поэтому подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые уроки и полезные фишки Excel. Следите за нашими новостями и вы узнаете больше о VBA и Excel в частности.
Понравился урок!? не забываем оставлять комментарий 📝 Нам очень важна Ваша обратная связь.
💝 А если у Вас пока нет вопросов, но вы дочитали данную статью до конца оставьте в комментариях просто смайлик 😉 (автору будет приятно)
И конечно же, за лайк 👍 и репост 🔁 данного поста благодарочка 💖 и респект 🤝 каждому!