Найти в Дзене

Восстановление семейных документов в МФЦ + Главархив

О моем личном опыте сбора и восстановления семейных документов, в том числе с использованием ресурсов МФЦ и Главархива - читайте в данной статье: необходимые документы, сроки и стоимость исполнения запросов.

В своей другой статье на канале я рассказывала о том, как в этом году впервые серьезно озадачилась вопросом восстановления истории моей семьи и построения генеалогического древа. Каждый человек в сознательном возрасте должен знать свои корни, память поколений - необходимый ключ к обретению собственной идентичности, основа нашей успешной настоящей жизни и жизни будущих поколений!

Свои генеалогические изыскания я начала с восстановления документов через Многофункциональный центр г. Москвы (с 01.01.2022 г. все функции архива УЗАГС г. Москвы перешли именно к ним, что упростило и ускорило процесс получения повторных (дубликатов) актов гражданского состояния).

  • В МФЦ г. Москвы по состоянию на этот год выдача повторных свидетельств о рождении / смерти / иных актов гражданского состояния обойдется в 350 рублей (оплата госпошлины за сам бланк повторного акта гражданского состояния).

Срок получения: в день обращения, в течении 20-30 минут может быть получен готовый нужный документ.

Необходимые документы: общегражданский паспорт заявителя + документы, подтверждающие родство с запрашиваемым лицом + установочные сведения в отношении запрашиваемого лица (ФИО и хотя бы год рождения).

  • Далее, собрав все возможные документы в МФЦ, я смогла перейти к следующему этапу: актовые записи о рождения / смерти / браке на территории Московского региона за период времени до 1917 года можно получить из ГБУ "Центральный государственный архив г. Москвы" (далее по тексту - ЦГА) (ответ на запрос по тематической категории "Генеалогия" выдается на платной основе в форме информационного письма с полным текстом актовой записи).

Стоимость: за побор / выдачу и сдачу фонда пользования (микрофильм из архивохранилища) = 44 руб. + за составление информационного письма с кратким содержанием выявленной по документам информации = 889 руб. Итого за 1 документ = 933 руб. (я оплачивала 09.08.2022 г. по расценкам ЦГА, действующим с 25.04.2022 г.).

Срок получения: примерно, 30 календарных дней, в зависимости от каждого конкретного случая может быть получена архивная справка, содержащая необходимые сведения об актовой записи из метрической книги.

Вот в таких метрических книгах православных церквей до 1917 года велся учет родившихся, умерших, а также фиксировались сведения о бракосочетаниях. Благодаря Главархиву г. Москвы по большинству церквей Московской губернии они имеются уже в оцифрованном виде и открытом бесплатном доступе на сайте
Вот в таких метрических книгах православных церквей до 1917 года велся учет родившихся, умерших, а также фиксировались сведения о бракосочетаниях. Благодаря Главархиву г. Москвы по большинству церквей Московской губернии они имеются уже в оцифрованном виде и открытом бесплатном доступе на сайте

В моем случае, учитывая, что я самостоятельно посредством полистного просмотра оцифрованных метрических книг нашла детализацию нужной мне записи в книге о моем родственнике (отце мамы - моем деде за 1912 год) и указала в анкете-заявлении: фонд, опись, дело и лист получились следующие этапы и сроки: 19.07.2022 г. отправлена анкета-заявление, 21.07.2022 г. - зарегистрировано в канцелярии, 09.09.2022 г. - получен от ЦГА договор-оферта и квитанция на оплату, в тот же день оплачено, 18.08.2022 г. - получена архивная справка.

Путем полистного пролистывания метрической книги Церкви Седьмовселенской близ Новодевичьего монастыря Пречистинского сорока за 1912 год мною были обнаружены сведения о рождении моего деда - Николая Михайловича
Путем полистного пролистывания метрической книги Церкви Седьмовселенской близ Новодевичьего монастыря Пречистинского сорока за 1912 год мною были обнаружены сведения о рождении моего деда - Николая Михайловича

Необходимые документы: заполненная анкета-заявление на получение полного текста актовой записи из метрической книги в отношении родственника (необходимо помимо анкетных данных заявителя указать сведения в отношении искомого лица: ФИО, дата рождения / смерти / брака, вероисповедание, храм, в котором происходил интересующий факт или название улицы г. Москвы до 1917 года, где проживало искомое лицо на момент рождения / смерти / брака, ФИО родителей / мужа или жены) + согласие на обработку персональных данных + согласие с расценками ЦГА.

Вот такое заявление-анкеты на получение  полного текста актовой записи из метрической книге надо заполнить при обращении в Главархив г. Москвы
Вот такое заявление-анкеты на получение полного текста актовой записи из метрической книге надо заполнить при обращении в Главархив г. Москвы

Примечание: если у Вас возникла необходимость архивного поиска посредством ЦГА по домовым книгам, то необходимо указать: точный адрес, период проживания (с какого по какой год) в г. Москве и ФИО проживающих лиц, т.к. поиск ведется вручную с полистным просмотром большого объема документов. В отличие от тех записей, что в настоящее время отражаются в получаемых в МФЦ г. Москвы архивных выписках из домовой книге (ФИО проживающих, дата и место рождения, когда и откуда прибыл, когда и куда выбыл), имеющиеся в ЦГА до 1926 года записи о проживании жильцов дома располагаются не по годам или квартирам, а в алфавитном порядке. На одной странице домовой книги могут содержаться сведения в отношении разных лиц, в т.ч. не проживающих совместно. Сведения на лиц, проживающих в одной квартире и имеющих разные фамилии, располагаются на разных страницах домовой книги, в соответствии с алфавитом фамилий. Поквартирных списков не велось, квартира могла быть коммунальной. В данном случае ЦГА выдается архивная копия листов домовой книги.

Оставляйте комментарии, подписывайтесь на канал!