Проблема опозданий и прогулов является сложной как для работодателей, так и для подчиненных. Решение ее должно быть деликатным. На практике все зависит от того, какой вы руководитель, терпения может быть предостаточно, а может не хватить. Но любой метод «борьбы» с нарушениями рабочего графика имеет смысл, только если ваши действия преднамеренны, вы не пытаетесь лишь убежать от проблем или действуете в самый последний момент.
Разница между опозданием и прогулом
Между опозданием и полным отсутствием на рабочем месте есть отличие, однако вам решать, как именно реагировать на каждое нарушение:
- опоздания (если это происходит не раз и не два) обычно указывают на «хронический» характер проблемы, требующей решения;
- незапланированное отсутствие – дело еще более серьезное. Объясним, почему. Главным доказательством того, что прогулы несут за собой более серьезные последствия, становятся время и ресурсы, которые впустую тратит компания. Если кто-то не приходит на работу и даже не предупреждает об этом, такое невыгодно терпеть постоянно.
Не задержался, а опоздал
По статистике, каждый третий отечественный сотрудник нарушает рабочий график:
- 23% опаздывают периодически;
- 3% – пару раз в месяц;
- 5% – несколько раз в месяц;
- 15% – только несколько раз в год.
Из положительного, в среднем время опоздания не превышало 15 минут.
А это наиболее популярные причины непунктуальности российских сотрудников:
- проблемы с общественным транспортом – 35%;
- пробки на дорогах – 33%;
- слишком продолжительный сон – 11%;
- семейные обязанности и неспособность себя организовать – 3%;
- лень, форс-мажорные ситуации и личные дела – 3%;
- и 2% – нехватка мотивации.
Не прячьте голову в песок
Как и многие другие проблемы, с которыми вы можете столкнуться, управляя большой командой, могут вызвать соблазн игнорировать происходящее в надежде, что «оно само рассосется». Это неправильно.
Например, кто-то из «нарушителей» может временно «вести себя хорошо», не опаздывать на работу неделю, две, но такое поведение никуда не денется, если не бороться с этим лицом к лицу.
Безусловно, любой руководитель хочет, чтобы сотрудники были самостоятельны. ответственны. Но стоит принять, опоздания или прогулы – порой повод для увольнения, даже если в остальном сотрудник отлично справляется со своими обязанностями и имеет уникальные навыки.
Контролируйте и управляйте рабочим временем сотрудников
Правила – это хорошо, но вы должны найти эффективный способ контролировать их выполнение. Для этого используйте современное надежное программное решение для мониторинга рабочего времени. Давно прошла пора печатных машинок и часов с кнопкой. Использование системы учета рабочего времени – наиболее эффективным решением, особенно для компаний с мобильными сотрудниками.
С CrocoTime очень легко быть в курсе соблюдения подчиненными рабочего графика. Вам не придется вручную обрабатывать табели учета и постоянно производить утомительные расчеты. Вместо этого вы можно сразу выявить проблемы с опозданием подчиненных.
- Система работает автономно, запускается с включением ПК, поэтому все опоздания или прогулы – отобразятся.
- При использовании программы человеческий фактор полностью исключен, именно поэтому, нарушения «замять» никто не сможет.
- ПО работает вместе с кадровыми программами, благодаря чему табели учета времени заполняются автоматически.
С помощью CrocoTime можно намного быстрее сделать своевременные выводы о существующих проблемах и оперативно исправить ситуацию.
