Что дает онлайн-бухгалтерия?
Обсуждаем облачные сервисы. Это вариант, когда вы приобретаете не программу, а арендуете удаленный доступ к программе на определенное время.
👇ПРЕИМУЩЕСТВА:
▪️максимальная автоматизация+наличие подсказок;
▪️работать можно с любого устройства;
▪️имеет значение только скорость и устойчивость интернета;
▪️в любой момент можно создать документ, отправить отчет;
▪️все изменения в законах быстрее появляются в таком сервисе;
▪️в любой момент можно запросить техподдержку;
▪️есть сервисы, которые предлагают автоматические расчеты и отправку отчетов онлайн;
▪️есть бесплатные сервисы;
▪️затраты на аренду и обслуживание небольшие.
👇МИНУСЫ:
▪️зависимость от интернета (случился сбой у провайдера, вы встали);
▪️в бесплатных сервисах много рекламы;
▪️тариф зависит от СНО, числа работников, количества документов, дополнительных услуг в виде сдачи отчетности, сверки с бюджетом и др.
✔️Надо помнить, что бесплатные и демо-версии всегда ограничивают возможности сервиса.
▪️некомпетентность консультантов. К сожалению, проверить уровень подготовки сотрудников поддержки сложно. Нередко на работу принимают людей, которые не обладают необходимым уровнем профессионализма.
▪️ошибки, сбои в программе, которые приводят к ошибкам в учете.
✔️Доказать вину сервиса в том, что вы предоставили ложные данные в налоговую из-за ошибки в программе, будет невозможно.
Скорее всего оператор будет утверждать, что такая ошибка стала следствием ваших неграмотных действий. А согласно закону ответственность за организацию учета и его результаты несет руководитель.
▪️самая серьезная проблема - потеря базы. Поэтому перед тем как начать работу, изучите пользовательское соглашение.
✔️Обратите внимание на условия получения баз данных при расторжении договора, отказа от использования, приостановке обслуживания и т.д.
👇Какой ВЫВОД напрашивается?
Онлайн-сервису нельзя доверять слепо. Чтобы снизить риски, надо:
🔖внимательно изучить договор;
🔖разобраться в своей СНО;
🔖следить за датами налоговых платежей и отчетов;
🔖регулярно сверяться с налоговой;
🔖не полагаться на бесплатные сервисы;
🔖заказывать независимую экспресс-проверку или аудит.
#главныйбухгалтер
#курсыбухгалтера
#оказаниебухгалтерскихуслуг
#бухгалтерскиеуслуги
#первичныйучет
#управленческийучет
#кассовыеоперации
#составлениедоговоров
#составлениедокументов
#законодательство
#налоговаяотчетность
#налоговаядекларация
#налоговая
#регистрацияооо
#регистрацияип
#регистрацияфирм
#кадровыйаудит
#кадровоеделопроизводство
#делопроизводство
#оптимизацияналогов
#оптимизацияналогообложения
#ндс
