Если Вы или Ваша организация работает или планирует работать по направлению ВЭД (внешнеэкономическая деятельность), то наверняка знаете или слышали, что в каких-то случаях нужно оформить паспорт сделки или поставить контракт на учет. Так вот – с 01.03.2018 паспорт сделки отменен (подробнее читать в этой статье). Теперь контракт ставится на учет.
Как понять нужно ли ставить контракт на учет?
1. Нужно определить какой контракт, импортный или экспортный.
2. Необходимо понимать, какая общая сумма договора (по сумме договора определяем, ставим на учет контракт в банке или нет).
Подчеркиваю общая сумма. Что это значит?
А) Смотрим в текст договора, ищем сумму договора, если сумма равна или превышает по импорту 3 млн. руб., по экспорту 6 млн. руб. или эквивалент в другой валюте, то такой договор подлежит постановке на учет.
Б) Если контракт без суммы, т.е. сумма не указана и четко не определена? К примеру, в условиях договора может быть прописано, что сумма будет складываться из суммы спецификаций. В таком случае в заявлении на постановку контракта на учет будем указывать БС (что означает «без суммы»).
Как посчитать достигает ли сумма договора пороговой, если валюта отлична от рублей РФ.
Пример: в договоре указано, что сумма составит 30 000,00 евро. Необходимо определить дату составления или дату подписания договора. Узнаем курс ЦБ на эту дату. К примеру, это 79,44 руб. за 1 евро. Итого 30 000,00 х 79,44= 2 383 200,00 руб. – хоть импорт хоть экспорт – договор на учет не ставим, т.к. сумма не достигает пороговой, указанной в Инструкции Банка России 181-И.
Итак, с суммой и датой определились. Для заполнения заявления о постановке контракта на учет Вам потребуется следующая информация:
- номер договора;
- дата договора (если несколько дат на документе берем наиболее позднюю);
- скан-копия договора в pdf формате с подписями и печатями (при наличии) обеих сторон. Ч/б скан допускается;
- если договор составлен только на иностранном языке заранее позаботьтесь о переводе на русский. Перевод не нужно заказывать в бюро переводов и заверять у нотариуса. Достаточно перевести либо через онлайн переводчик, либо сотрудник Вашей организации, владеющий языком, на котором составлен договор, может самостоятельно сделать такой перевод. Для банка важны основные моменты: номер дата, сумма, предмет договора и т. д. Перевод контракта на русский язык не нужно подписывать у контрагента. Только подпись руководителя и печать (при наличии) Вашей организации. Сделать скан-копию.
- обязательно нужно определить дату завершения исполнения обязательств по контракту. Обычно эта дата указывается в заключительной части контракта. Может быть указано: «контракт действует до 31.12.2020» - это и будет дата завершения исполнения обязательств.
Что делать если дата завершения исполнения обязательств не указана?
Это не редкость. Часто стороны приходят к соглашению о том, что договор будет действовать до полного исполнения всех обязательств. В этом случае дата завершения исполнения обязательств определяется организацией самостоятельно, расчетным путем, проще сказать -примерно. Мой совет: указывать дату с запасом, чтобы избежать лишних телодвижений с продлением договора и последующим внесением изменений в банке.
- наименование Вашего контрагента (см. реквизиты или преамбулу договора);
- страна нерезидента;
-сумма и валюта договора. Если сумма в договоре прописана, то заявлении указываем ее, если договор без суммы ставим БС.
Заполнили заявление (желательно онлайн, так быстрее), загрузили сканы документов, отправили, ждем.
Если у валютного контроля замечаний нет, то в течение операционного дня, крайний срок следующий рабочий день, банк должен присвоить договору уникальный номер контракта и поставить его на учет. Также с момента постановки, в банке сформируется ведомость банковского контроля. Можно начинать работать.
P.S. если контракт подпадает под постановку, то он должен стоять на учете в банке до первых Ваших действий по нему, либо оплат, либо начала поставок, либо выполнения услуг/работ.
Если контракт без суммы, то имеете право начать работать без постановки на учет, как только понимаете, что со следующей поставкой или оплатой общая сумма будет равна или превысит 3 млн. руб. импорт / 6 млн. руб. экспорт, то заранее ставим на учет. Лишний раз лучше проконсультироваться у своего персонального менеджера и обязательно следовать инструкции 181-И.