Когда я начинал карьеру закупщика в 2003 г., я владел некоторыми навыками работы с пакетом Microsoft Office (Word, Excel), развитыми в студенческие годы. Cо временем коллеги научили меня пользоваться экселевской функцией ВПР (куда же без неё!), сводными таблицами, проводить АВС анализ и т.п.
Закупки интересны тем, что они связаны с массой смежных областей: продажи, логистика, маркетинг, финансы, а также психологией, экономикой.
Недавно в одной социальной сети увидел обсуждение в группе специалистов по закупкам методов и инструментов, которыми желательно овладеть закупщику для осуществления эффективной деятельности.
Ниже привожу часть списка практически без корректировок. Мне любопытно, какое количество пунктов вам знакомо, а какими из перечисленных методов вы регулярно пользуетесь? Поделитесь в комментариях.
1) Матрица Кралича (риски поставок - финансовые риски)
2) Матрица значимость компании - значимость для целевых потребителей (для торговых компаний)
3) АВС - XYZ и многофакторное ранжирование по АВС
4) Матрица А.Т.Кearney (сила поставщика - сила покупателя)
5) Модель Портера (5 сил конкуренции)
6) SWOT-анализ
7) PESTLE (PEST, PESTED)
8) Карта технологий
9) Матрица интересов (предпочтений) поставщика + пересечения с Матрицей Кралича
10) Матрица количество поставщиков - количество потребителей
11) SVCN
12) The Purchasing Chessboard
13) 7(8) шагов стратегического сорсинга
14) 8 шагов категорийного менеджмента
15) SRM
16) The Strategic Sourcing Gemstone
17) Матрица стратегический потенциал - эффективность деятельности поставщиков (9 сегментов и 9 моделей взаимодействия)
18) Модель Дюпона (RОNA)
19) ТСО, WLA, TCA
20) Структура затрат в цепи поставок
21) Матрица цена - зрелость продукта
22) Жизненный цикл продукта
23) Options evolution matrix
24) The value levers model
25) Карта стейкхолдеров и план коммуникаций
26) Анализ возможностей по матрицам: эффекты - легкость реализации и барьеры рынка - барьеры в организации
27) RAQSCI
28) Анализ рисков (диаграмма галстук-бабочка)
29) PDCA
30) Диаграмма Ганта
31) Матрица А3-Х
32) STP
33) RACI
34) OTIF (OTIFAI/DIFOTAI)
35) Принцип волны
36) 8 видов потерь в закупках и 3М (муда-мура-мури)
37) Day One Analysis
38) Business needs pyramid
39) 10 C's
40) Квадранты Гартнера
Признаюсь, что о некоторых инструментах выше я никогда не слышал, хотя и работаю в сфере закупок уже 17 лет. Некоторые методы относятся исключительно к сфере маркетинга, а другие – более востребованы в логистике закупок или закупках для производства, в то время как я строил карьеру в коммерческих закупках.
Данный список далеко не полный. Вы можете дополнить его десятками новых пунктов в комментариях ниже.
Какие же инструменты наиболее эффективны в работе закупщика?
Я рекомендую всегда отталкиваться от проблемы. Зачастую любознательность и здравый смысл – верные помощники в решении проблем. Ответы на многие вопросы часто лежат на поверхности, и нет необходимости проводить многоуровневый анализ, используя очередной «модный» инструмент. Чем выше вы взбираетесь по карьерной лестнице (менеджер – руководитель/начальник – директор), тем значимее становится обладание здравым смыслом.
Ставьте лайк и подписывайтесь на мой канал.
