Предыдущие статьи по этой теме здесь и здесь
Тут сложнее, чем с услугами. Потому что надо «стыковать» позиции. Очень часто один и тот же товар у поставщика и покупателя называется по-разному, и бухгалтер без помощи менеджера не сможет узнать, что, например, позиция «стол белый» и «стол светлый» это одно и тоже в жизни. И если бухгалтер будет заводить позиции согласно документам, то получиться что «стол белый» отгружен, но не приходил на склад, а «стол светлый» остался на складе. Для бухгалтерии это очень плохо так как не рассчитать себестоимость проданной продукции и как следствие не получить расходы по налогу на прибыль.
И в этой ситуации никто кроме сотрудников компании не сможет разобраться, поэтому вариант взаимодействия следующий:
1) фирма оформляет договор с бухгалтерской компанией;
2) бухгалтерская компания дает доступ в свою базу 1С Бухгалтерия в облаке;
3) менеджеры по продажам создают в этой базе 1С Бухгалтерия товарные накладные и счета на оплату;
4) ответственный сотрудник в офисе вносит всю входящую первичную документацию и следит за складом (мы всему научим), он же оплачивает счета поставщикам;
5) бухгалтерская компания формирует налоговые декларации и платежки по налогам.
От сотрудника клиента, который отвечает за 1С уже требуется определенная квалификация или хотя бы пунктуальность. Вообще, молодые образованные ребята с этими задачами справляются легко. Но есть категории людей, которым эти задачи вообще недоступны для исполнения.
Со своей стороны, бухгалтерская компания, производит обучение этого сотрудника и в последующем осуществляет контроль его деятельности.
Однако не стоит думать, что если сотрудник научился проводить документы в 1С и контролировать склад, то он стал бухгалтером. Бухгалтер – это связь с государством и это огромный опыт по работе с государственными инстанциями (МИФНС, ПФР, ФСС и пр.) , а этот сотрудник выполняет роль менеджера или кладовщика.
Если организация будет крупная, то схема будет иной.
Каждая компания уникальна, мы разобрали примерный вариант настройки учёта.
Обязательно подписывайтесь на канал друзья!
Мне интересно Ваше мнение в этом вопросе, может у кого-то есть другая информация или кто со мной не согласен, пишите комментарии, обсудим.