или управление ПРЕДМЕТНОЙ областью
Практика
Стандарты и регламенты дисциплинируют, подсказывают куда посмотреть и что учесть. Успех и результат обеспечивают люди, которые осознанно, системно и последовательно ВЫПОЛНЯЮТ ЗАДАЧИ. Всё это конечно претит «свободному русскому духу», читать и выполнять инструкции не очень хочется, а уж разрабатывать и соблюдать -тем более. Причем это в большей части касается руководителей и собственников, как правило. Поскольку сами себе хозяева.
Достижение держится на трех китах: 1)автор- идеи- творчество, 2)спонсор или выгодоприобретатель- ресурсы и 3)управленец/менеджер- правила. Две роли может играть один, кроме автор&управленец (творчество и правила сложно дружат). Эти трое должны хорошо и единообразно представлять куда и как они собираются достигать. Цель, план и критерии достижения результата (продукта) необходимо описать и зафиксировать и утвердить.
Теория
Содержание проекта определяет как требования к проекту преображаются в прописанный результат.
Поскольку интересы заинтересованных сторон различны, их определения успеха, вероятно, будут отличаться. В ходе сбора требований одна из важных задач для руководителя проекта – привести ожидания заинтересованных сторон в последовательный и управляемый набор проектных целей. Стратегия работы руководителя проекта с заинтересованными сторонами должна быть направлена прежде всего на повышения уровня вовлеченности в проект.
Перечень заинтересованных сторон проекта, составленный перед сбором требований, может быть (и должен) использоваться при планировании других областей проекта, например, при управлении рисками, связанными с конкретными участниками.
Управление Содержанием подразумевает рассмотрение всех этапов именно ПРОДУКТА. как такового.
Инициация:
- [ ] Обосновать проект и описать цель по SMART. (Автор креативит, менеджер знает и умеет, спонсор готов обеспечить)
- [ ] Оформить структурную декомпозицию ПРОДУКТА (PBS) - из каких элементов он состоит (Ex: двигатель, кузов, трансмиссия и т.д.).
- [ ] Разработать и стратегию и Устав
- [ ] Определить требования и допущения именно к продукту.
- [ ] Разработать концепцию УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Планирование:
- [ ] Уточнить и детализировать цели и результаты
- [ ] Определить работы проекта (WBS) - какие задачи нужно выполнить, чтобы получить каждый элемент продукта. Понятна разница между WBS и PBS?
- [ ] Определить ОБЪЕКТЫ контроля: промежуточные результаты создания продукта и контрольные точки.
- [ ] Разработать план УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ.
Выполнение:
- [ ] Развертывание мероприятий по созданию продукта и их контроль
- [ ] Оформление отчётов по факту выполнения задач
Анализ и регулирование:
- [ ] Принятие решений по ЗАПРОСАМ НА ИЗМЕНЕНИЕ предметной области (Ex: поняли, что надо дизель ставить вместо ДВС)
Закрытие:
- [ ] Сдача продукта и результатов
- [ ] Составление СВОДНОГО ОТЧЁТА по продукту
- [ ] Окончательное разрешение спорных и конфликтных ситуаций. (Характеризуется утверждением новых правил).
В итоге имеем продукт, который создан в соответствии с планом и регламентами. Можем повторить или масштабировать.