Никто не застрахован от непредвиденных ситуаций, требующих решения и личного присутствия. Но как быть? Разгар рабочего дня, до длительных выходных еще далеко, а отпуск прошел всего пару недель назад. Выход — пропустить рабочий день.
Но! Можно прогулять, а можно поговорить с работодателем и попросить отгул по уважительной причине в рамках трудового законодательства. В некоторых случаях пропущенный день даже будет оплачен.
Мы разобрались в том, как действовать гражданам в рамках закона и в каких случаях отгул будет оплачен, а когда оформляется за собственный счет работника. Ответы — в нашей статье.
Отгул и прогул: в чем разница?
Отгул — это время отдыха, которое предоставляется работникам предприятия:
- в качестве компенсации за их работу или дежурство в нерабочее время;
- по личным причинам.
Прогул — это своевольный пропуск рабочего дня или его части, который предварительно не был согласован с работодателем и не обосновывается уважительной причиной. Прогулом также считается самовольное использование предусмотренных по закону дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).
Разберемся в основных отличиях отгула и прогула:
- Поскольку отгул обосновывается документально подтвержденными уважительными причинами, он не может послужить причиной для увольнения. С точки зрения законодательства прогул может считаться грубым нарушением дисциплины, за который кадровики имеют право уволить сотрудника.
Увольнение в этом случае регламентируется пп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ.
- Для оформления отгула работник обращается к нанимателю с письменным заявлением. Если работодатель и трудящийся согласуют дни и причины отгулов, сотрудник может со спокойной душой не посещать рабочее место в эти дни и не беспокоиться о негативных последствиях. Прогуливая работу, сотрудник не сообщает о своих намерениях и причинах работодателю.
Даже если пропуск работы случился раньше согласования с работодателем, обязательно предоставьте документальное подтверждение, что причины прогула уважительные, тогда наниматель сможет рассматривать это как отгул.
- Отгул может быть оформлен как за счет работодателя, так и за счет сотрудника: это зависит от причины, по которой работник пропускает работу. Прогул возлагает на работника полную материальную ответственность за свои действия.
- Взять отгул работник может в любое время, в том числе по середине рабочей недели: никаких конкретных указаний или ограничений закон не устанавливает. Прогуливающий работу сотрудник не задумывается о дне, в который он не явился на рабочее место и не оповещает начальника о том, что, например, самовольно ушел в отпуск раньше времени.
Еще отгулы разрешено присоединять к ежегодному отпуску или еженедельным выходным.
Разница между отгулом и прогулом по большей степени проявляется в последствиях для работника, начиная от материальных и заканчивая увольнением. Поэтому, чтобы не иметь проблем с начальством и не оказаться уволенным по статье ТК РФ, постарайтесь обосновать пропуск рабочего дня, а еще лучше — заранее предупредить работодателя о том, что вам необходим отгул (если, конечно, это возможно).
Как получить отгул?
Работник имеет право оформить отгул в следующих случаях:
- В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.
- При сверхурочной работе.
- При помощи работодателю во время отпуска.
- При выходе на работу в законный выходной.
- За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.
- В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.
- При сдаче работником донорской крови.
- При прохождении обязательного медосмотра.
- При параллельном прохождении обучения (учебный отпуск).
- При наличии личных причин (в связи со свадьбой, похоронами, рождением ребенка).
Для некоторых категорий работников и в связи с разными причинами пропусков законодательно закреплена продолжительность отгулов (ст. 128, ст. 173, ст. 173.1, ст. 174, ст. 262, ст. 263, ст. 286 ТК РФ):
Для начисления отгула от работника требуется письменное заявление на имя работодателя с указанием:
- даты и продолжительности отгула;
- причины пропуска;
- документов, подтверждающие основание для предоставления отгула.
Подтверждающими документами могут быть: табель учета рабочего времени с указанием на переработку или работу в выходной / праздничный день, справка о сдаче крови в качестве донора, справка с места учебы и информация о датах проведения сессии и другое.
С заявлением обратитесь к начальнику и согласуйте планируемые пропуски. В знак подтверждения договоренности работодатель ставит подпись на заявлении. Администрация компании также выпускает приказ о предоставлении отгула, который размещается на доске объявлений.
За чей счет банкет?
Как уже говорилось ранее, отгул может быть оформлен как за счет работодателя, так и за счет сотрудника: это зависит от причины, по которой работник пропускает работу. Разберемся в каждом случае подробнее.
За счет работодателя.
Работодатель оплатит отгулы в следующих случаях:
- Обязательный медосмотр (хоть профессиональный, хоть в военкомате).
- Уход за несовершеннолетними инвалидами (можно ежегодно в любое время «отгуливать» до 14 календарных дней).
- Сдача крови в качестве донора (разберем случай подробнее ниже).
- Совмещение работы с обучением (учебный отпуск: 40-50 дней на сессии и 4 месяца для написания диплома).
- Сверхурочная работа (на выбор две опции: двойная оплата переработки или +1 выходной, который можно использовать в любое время в течение календарного года).
- Работа в выходной либо в официально установленный праздничный день (две опции: двойная оплата или +1 выходной).
Пример.
Представим, что вы решили сдать кровь в качестве донора. Ваши действия:
- Известите работодателя в письменном виде о своем желании стать донором.
- Получите одобрение начальника о пропуске рабочего дня в формате подписи заявления.
- Начислите отгулы одним из способов:
Если планируете выйти на работу в период донорства: +1 дополнительный день отгула.
Если не планируете идти на работу в период донорства:
1) + 1 день в день прохождения медосмотра (проводится до непосредственной сдачи крови);
2) + 1 день в день сдачи крови;
3) + 1 дополнительный день отгула.
Полученный в обоих случаях день отгула можно использовать в любое время в течение календарного года, в том числе увеличить за его счет ежегодный отпуск.
Если вы сдавали кровь в выходной/праздничный день или в период отпуска, работодатель все равно будет обязан предоставить вам 1 дополнительный день отгула.
Еще немного плюшек! Почетным донорам работодатель по закону обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время года и предлагать купить путевки на санаторно-курортное лечение одним из первых.
За счет работника.
При необходимости срочно оформить отгул работник имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счет.
Причины для отгула за свой счет:
- Необходимость уехать на некоторое время.
- Болезнь кого-либо из родственников (если вы будете ухаживать за больным).
- Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.
- Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.
- Плохое самочувствие, вызванное напряженным рабочим графиком (если вы не планируете обращаться к медикам за справкой).
- Дисциплинарные собрания родителей в школе.
- Похороны родственников, близких людей.
- Свадьба детей, родственников, близких друзей. Собственная тоже подходит под критерий.
- Рождение ребенка.
- Иные личные обстоятельства.
- Если продолжительности отпусков работника по совместительству на основной и второй работе не совпадают, и работник решил продлить отпуск на работе по совместительству.
- Отгулы для женщин, работающих в сельской местности.
Если не отгул, то что?
По ст. 142 Трудового Кодекса РФ работник имеет право не работать и не находиться на рабочем месте, если ему задерживают зарплату больше 15 дней. Делать это можно до тех пор, пока задолженность по оплате труда не будет погашена. Главное условие — «узаконить» пропуск работы за счет подачи начальству официального заявления.
Самое приятное для работников то, что на период забастовки заработная плата сохраняется.
Прежде чем выходить на забастовку трезво оцените ее целесообразность. Такая практика отстаивания интересов не особо распространена среди российских сотрудников. Причина тому — лазейки, которые впоследствии используются работодателем для увольнения сотрудника, поднявшего бунт из-за задержки зарплаты. Поэтому прежде чем полагаться на волю случая, оцените реальное положение дел и возможные последствия.
Что бы вы предпочли, получить денежную компенсацию за переработку или взять дополнительный выходной? Все-таки, отгул или прогул? Делитесь своими ответами в комментариях.
Желаем продуктивной работы и приятных причин для отгула🌼
