При данном виде печати используется дополнительный элемент – термотрансферная лента (риббон), имеющая синтетическое красящее покрытие (на основе воска или смолы).
При соприкосновении печатающей головки термопринтера и риббона твердый краситель плавится под воздействием высокой температуры. Элементы краски переносятся на ленту, формируя напечатанный текст. Такие изображения могут иметь защитный слой, продлевающий срок службы этикетки или наклейки.