Планирование времени проекта является важным залогом его успеха и своевременного завершения. Профессионалам доступны сотни дорогих средств. Мы разберемся как распределить время нашей задачи подручными способами. С помощью Excel.
Правильно - создать систему!
Мне часто приходится считать время между двумя датами. Например, чтобы вовремя отправить претензию, либо посчитать количество просроченных дней. Сегодня существует масса он-лайн калькуляторов, позволяющих сделать это. Но мы не ищем легких путей и хотим все сделать сами. Правильнее сказать - создать систему.
Первое значение времени вводится в ячейку А1 в формате 09:30:00. Второе, в ячейку В1 в формате 10:50:00. Далее простой формулой В1-А1 получаем время между двумя интервалами.
Обратите внимание на запись значения ячейки при применении формата "время".
Сколько времени я затрачу на проект?
Допустим, нам необходимо выяснить сколько времени прошло между двумя датами с указанным значением времени. Это необходимо если нужно рассчитать время, которое необходимо затратить на проект. Вводим дату и время в каждую ячейку. Для примера, мне необходимо начать проект в дату и закончить его за 120 дней. Поступаем как описано выше, вычитаем значение В1-А1.
Полученный результат 129 дней. Теперь еще более усложним задачу.
Временные этапы проекта
Нам необходимо разбить проект на временные этапы. Для этого я дополняю таблицы и снова произвожу вычисления по описанному выше сценарию. Второй этап займет у меня 225 дней.
На рисунке ниже я посчитал общее время проекта. Теперь эта таблица может стать универсальным планировщиком ваших дел. Совершенствуйте ее, разбивайте на под этапы, считайте часы и минуты.
Совершенствуйте и совершенствуйтесь!
Как мы видим, для планирования не обязательно иметь дорогие инструменты, расхваливаемые на каждом углу. Открываем Excel и работаем! Успехов вам! Желаем, чтобы все ваши проекты завершались к сроку!
Валерий Гончаров