Какую трудовую книжку лучше использовать в 2020 году.
В конце декабря 2019 года президент России Владимир Путин подписал закон с поправками в Трудовой кодекс РФ о переходе на электронные трудовые книжки. С 1 января 2020 года стало возможным формирование сведений о трудовой деятельности граждан в электронном виде в специально созданной информационной системе Пенсионного фонда РФ в электронном виде.
К окончательному переходу на электронные трудовые книжки работники и работодатели смогут привыкнуть в течение 2020 года. Именно в этот период граждане должны сделать выбор и сохранить свою бумажную трудовую или отказаться от нее совсем.
Разберемся, что представляет собой электронная трудовая, в чем ее плюсы и минусы и нужно ли переходить на этот электронный аналог бумажной трудовой книжки.
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка — это личный раздел для гражданина в федеральной информационной системе. Такая книжка не предполагает физического носителя и предусмотрена исключительно в цифровом формате. Оператором системы является Пенсионный фонд РФ. Работодатели должны будут передавать туда данные из утвержденного перечня сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке. Это, в частности:
- Данные работника (ФИО, дата рождения,специальность);
- Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
- Место работы;
- Должность, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- Вид выполняемой работы;
- Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
- Причины увольнения по ТК РФ.
Доступ к электронным трудовым книжкам
Информацию о своем стаже каждый человек сможет увидеть в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ или на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций). Кроме того, разработаны специальные мобильные приложения, которые можно установить на смартфон или планшет.
При необходимости данные из электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки. Запросить выписку работник сможет у нынешнего или бывшего работодателя (по последнему месту работы) или непосредственно в отделении Пенсионного фонда РФ или МФЦ, в том числе и через свой личный кабинет. При увольнении работодателей обязали выдавать всем работникам такие выписки из электронных книжек с данными по последнему месту работы.
Работодатели получат доступ к электронным трудовым книжкам своих работников. Кроме того, по запросу они смогут получить информацию о кандидатах на вакантные должности.
Право перехода на электронную трудовую
Весь 2020 год работники смогут выбрать один из вариантов:
- сохранить «бумажный» вариант ведения трудовой книжки;
- перейти электронный вариант трудовой книжки.
О своем решении работник должен сообщить работодателю письменно в срок до 31 декабря 2020 года. Для тех работников, которые не напишут такого заявление работодатели продолжат вести бумажные трудовые. В дальнейшем перейти с бумажной трудовой на электронную можно будет в любой момент, а вот обратной дороги уже не будет. При отказе от бумажной трудовой книжки с работодателя снимается обязанность по ее ведению и хранению. Он выдает документ на руки работнику и больше не примет ее назад.
Для тех граждан, которые в первый раз будут устраиваться на работу в 2021 году и дальше, вариантов выбора не предусмотрено. Им будут заводить электронную трудовую книжку и ее бумажного варианта у них не будет. Тем гражданам, которые выбрали бумажный документ о стаже можно изменить свое решение в любой момент, ведь на них также будет вестись электронная трудовая, параллельно с бумажной.
Преимущества электронной трудовой книжки
Среди главных плюсов новой системы учета стажа чиновники называют невозможность потерять документ, а вместе с ним и все сведения о стаже. Работника избавляют от лишних бумаг, а работодателя от бумажной работы. Кроме того, отпадает необходимость предоставлять сведения о стаже работы в заинтересованные в таких сведениях органы, они сами смогут получить нужную информацию. На этом преимущества электронных трудовых исчерпаны, и можно перейти к их недостаткам.
Недостатки электронных трудовых книжек
Недостатков у новых цифровых технологий хватает. Главный из них — отсутствие уверенности в 100% безопасности информации. Мы то и дело читаем новости об утечках баз данных пользователей даже в банках. А недавно хакеры смогли получить доступ к базе данных пользователей системы госуслуг целого региона. На продажу были выставлены полные личные данные — адреса, ИНН, СНИЛС, сведения о банковских картах. Примечательно, что утечка была обнаружена и перекрыта только после появления в интернете самих баз данных граждан, а не в момент их похищения. Между этими двумя событиями прошло больше двух недель. Где гарантии, что подобное не произойдет с электронными трудовыми книжками?
Еще одна опасность, вытекающая из первой — риск утраты информации. На серверах системы может произойти сбой, возникнуть ошибка, в результате которой сведения обо всем стаже человека или о его определенном периоде пропадут. Придет время оформлять пенсию, а 10 лет стажа как не бывало.
Ну и вишенкой на торт — за периоды до 2020 года данные из «бумажной» трудовой книжки в электронную книжку не переносятся. То есть у тех граждан, которые работают и захотят перейти на электронную форму учета стажа, при оформлении пенсии будет два документа — электронный и бумажный. И потребуются они именно вместе. А многие ли об этом знают? Все ли сохранят бумажную трудовую? Сложно сказать.
А вы готовы перейти на электронную трудовую книжку?
Вы можете задать свой вопрос на любую правовую тему(работа, льготы, пенсии, ЖКХ, недвижимость, налоги, ДТП, уголовное право и другие темы).
