ГОСТ Р 55235.1-2012 под менеджментом активов имеют ввиду постоянную и скоординированную работу компании, которая направлена на оптимальное управление активами, их производительностью, рисками и тратами на всех этапах для выполнения долгосрочных планов работы компании по выполнению главных направлений развития удовлетворяющая ее политике в сфере бизнеса, требованиям причастных сторон, целям работы и риска.
Результативное внедрение в работу компании менеджмента активов позволит компании в полной мере исполнять необходимые направления развития и достигнуть преследуемых целей. Поэтому нужно устанавливать приоритет активов при покупке или создании, найти оптимальные методы управления ими и внедрить оптимальные принципы обновления, создания, обновления активовили распоряжения ими.
Преимущества оптимизации менеджмента активов
Главными преимуществами внедрения менеджмента активов являются:
- повышение степени удовлетворенности потребителей путем повышения производительности оборудования и контроля качества поставляемых продукции и услуг в соответствии с установленными требованиями;
- снижение степени негативного воздействия активов на окружающую среду, безопасность и здоровье персонала и потребителей;
- минимизация сроков возврата инвестиций и/или рост инвестиционной привлекательности;
- возможность долгосрочного планирования, повышения доверия со стороны причастных сторон и достижения устойчивого развития организации;
- способность обеспечивать оптимальное соотношение цены и качества в условиях ограниченного финансирования;
- наличие объективных свидетельств достижения максимальной управляемости и систематизации активов, способных продемонстрировать соответствие установленным законодательным и обязательным требованиям;
- постоянное улучшение менеджмента риска и системы менеджмента в целом, наличие объективных следов аудита, направленных на принятие оптимальных решений и снижение связанного с ними риска;
- повышение репутации организации, достижение дополнительных преимуществ, которые могут включать в себя рост стоимости акций и привлекательности для акционеров, повышение конкурентоспособности продукции и услуг, рост удовлетворенности персонала, достижение результативного и эффективного материально-технического снабжения в цепи поставок;
- возможность демонстрировать устойчивое развитие организации вследствие внедрения менеджмента активов на всех этапах жизненного цикла.
Получение таких преимуществ основано на внедрении основных принципов менеджмента активов при проектировании и создании системы менеджмента активов.
Для успешного внедрения данных принципов существенными являются:
- организационная структура, которая должна обеспечить внедрение этих принципов, эффективное управление и лидерство руководства;
- осведомленность и компетентность персонала, координация выполнения поставленных задач персоналом и работы специалистов различного профиля;
- адекватная информация и знание особенностей, производительности, риска и затрат каждого актива, а также взаимосвязей между этими показателями.
Основные принципы и характеристики менеджмента активов:
- целостность
- интегрированность
- жизнеспособность
- оптимальность
- обоснованность рисков
- системность
- систематичность
Вопреки тому, что людские факторы как лидерство, мотивация, культура не входят в область применения ГОСТ 55232.1-2012, подобные факторы нужно учитывать при внедрении менеджмента активов для реализации устойчивого и жизнеспособного развития компании. Нужно так же учитывать влияние высшего руководства, сотрудников, подрядчиков и поставщиков.
Достижение оптимального соотношения цены и качества в менеджменте производственных активов является достаточно сложной задачей и требует сбалансированного подхода к соотношению производительности, затрат и риска на всех этапах жизненного цикла активов. Существуют изначальные противоречивые факторы управления, такие как достижение краткосрочных или долгосрочных преимуществ, соотношение затрат и норм производительности, запланированной и незапланированной готовности (работоспособности), капитальных затрат и эксплуатационных расходов. Существуют также различные уровни идентификации активов и их управления: от отдельных единиц оборудования или компонентов до сложных функциональных систем, сетей или диверсифицированного портфеля активов (см. рисунок 3). Данная иерархическая структура приносит организации как новые проблемы, так и новые возможности на различных уровнях. Например, отдельные единицы оборудования могут иметь индивидуальные жизненные циклы, которые можно оптимизировать, тогда как системы активов обладают неопределенным диапазоном способов применения.
Получить документ ГОСТ Р 55235.1-2012 помимо Уфы возможна в других городах Башкирии — Стерлитамак, Салават, Нефтекамск, Октябрьский, Туймазы, Белорецк, Ишимбай, Сибай, Кумертау, Белебей, Мелеуз, Бирск, Учалы, Благовещенск, Дюртюли, Янаул, Давлеканово, Баймак, Межгорье, Агидель.
Настоящий стандарт применим к:
- активам, по отношению к которым результаты деятельности существенно зависят от расходов, ресурсов, производительности и/или риска, связанных с созданием/приобретением, использованием, поддержкой активов или их обновлением/распоряжением;
- организациям, которые уже имеют существенный портфель активов или имеют намерение вложить капитал в него, а также для которых производительность систем активов и менеджмент активов относятся к критическим видам деятельности при поставке продукции, предоставления услуг или других целей бизнеса;
- организациям, для которых установлены требования к отчетности со стороны партнеров или государственных структур, и им необходимо демонстрировать оптимальную стоимость менеджмента активов и предоставления услуг (например, организациям в сфере образования и здравоохранения).
Требования ГОСТ Р 55235.1-2012 неразрывно связаны друг с другом. Для достижения положительных результатов с учетом интегрированного подхода не допускается частичное применение установленных в настоящем стандарте требований к менеджменту активов.
Важно отметить, что требования ГОСТ Р 55235.1-2012 устанавливают то, что должно быть сделано, а не как сделать это. Методы достижения каждого требования организация должна установить исходя из своих возможностей.
Требования системы менеджмента активов, установленные в настоящем стандарте, должны быть совместимы с требованиями других систем менеджмента и интегрированы в единую систему, использующую общие элементы.
Планирование: Установление стратегии, целей и плана(ов) менеджмента активов, необходимых для достижения запланированных результатов в соответствии с политикой менеджмента активов организации и стратегическим планом организации.
Осуществление: Определение методов внедрения менеджмента активов (например, информационной системы менеджмента активов) и других необходимых требований (например, обязательных требований), и внедрение плана(ов) менеджмента активов.
Проверка: Мониторинг и измерение результатов достижения политики и стратегических целей менеджмента активов, установленных обязательных и других требований; проверка записей и отчетности о полученных результатах.
Действие: Осуществление мероприятий, направленных на обеспечение достижения целей менеджмента активов и постоянного улучшения системы менеджмента активов и внедрения менеджмента активов.
Как видно, оформление всей положенной документации требует обширных специальных знаний и большого практического опыта, обращайтесь к нам, наши сотрудники помогут Вам в этом непростом деле.
