Найти тему
Культкассовик

Кто должен использовать онлайн-кассу?

Оглавление

Использование контрольно-кассовой техники устанавливает Федеральный Закон №54 "О применении контрольно-кассовой техники". 23 июля 2016 года в законную силу вступили поправки в этот закон, которые с 1 февраля 2017 года сделали незаконными оказание услуг по регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) старого образца и оказание услуг по замене ЭКЛЗ (техническое устройство, которое позволяет долговременно хранить информацию о всех операциях, проведенных по кассе, в настоящее время заменено Фискальным Накопителем). Вместо этого всем пользователям ККТ с 1 февраля 2017 года нужно было приобрести новые онлайн-кассы, которые могут передавать данные об операциях через интернет прямиком в налоговую, либо модернизировать старые.

Модернизированные кассовые аппараты помимо выдачи бумажного чека осуществляют отправку его электронной копии в базу ОФД (Оператор Фискальных Данных – посредник между кассовым аппаратом и ФНС), который, в свою очередь, передает его налоговую службу.
Бумажный чек, кстати, можно не выдавать, если клиент потребовал отправить ему электронный чек на e-mail или телефон.

В статье рассмотрим кто и когда должен был перейти на кассу нового поколения (вдруг Вы все пропустили 😄), а кому можно работать без них.

Переход на онлайн-кассы не был простым.
Переход на онлайн-кассы не был простым.

Онлайн-касса - кто должен устанавливать?

  • Все организации и предприниматели, которые торгуют спиртными напитками (в т.ч. пивом), независимо от используемой системы налогообложения, должны были установить онлайн-кассу в срок до 31 марта 2017 года.
  • До 1 июля 2017 года должны были обновить кассовые аппараты все, кто уже имели ККТ – ООО, ИП на ОСН/УСН/ЕСХН, кроме работающих на патенте, "вмененке" или БСО.
При наступлении "контрольных" дат, в связи с большим ажиотажем, сроки незначительно сдвигались.
Примерно вот так предприниматели искали онлайн-кассы с июня по август 2017 года
Примерно вот так предприниматели искали онлайн-кассы с июня по август 2017 года
  • До 31 июня 2018 года онлайн-кассы обязаны были установить ранее освобожденные от установки ККТ ЕНВДшники и ПСНщики, имеющие наемных работников.
  • 1 июля 2019 года являлось сроком окончательного перехода на онлайн-кассы. С этой даты ККТ нового образца должны использовать оставшиеся ИП на «вмененке» и патентной системе налогообложения без наемных работников, а также владельцы торговых (вендинговых) автоматов.
Интернет-магазины тоже обязаны использовать онлайн-кассы, электронный чек должен отправляться покупателю сразу же после совершения оплаты. Мы для своего сайта используем связку сайт-Яндекс.Касса-облачная касса. Существуют и "физические" онлайн-кассы, которые можно подключить к интернет-магазину, но такая касса должна работать 24/7 без простоев.
В отличие от менеджера, касса интернет-магазина с приёмом онлайн-платежей должна работать круглосуточно
В отличие от менеджера, касса интернет-магазина с приёмом онлайн-платежей должна работать круглосуточно

Кому не надо устанавливать онлайн-кассы

На основании того же 54-ФЗ от необходимости работы с кассами освобождены:

Торговля:

  • торговцы, реализующие товар в пассажирских поездах, с киосков, тележек и т.п;
  • продавцы сезонных овощей и фруктов на развес, мороженого, безалкогольных напитков на разлив, молока через автоцистерны, предметов народного промысла собственного изготовления;
  • предприниматели, продающие прессу, ценные бумаги, выдающие кредиты населению;
  • религиозные объединения при продаже церковных предметов и проведении религиозных обрядов;

Услуги:

  • прием стеклотары, макулатуры и металлолома;
  • мастерские по ремонту обуви, часов и изготовлению ключей
  • предприятия общественного питания в образовательных учреждениях
  • няни и сиделки;
  • носильщики, оказывающих услуги на вокзалах, в аэропортах;
  • лица, зарабатывающие на вспашке огородов и спиливании деревьев;
  • библиотеки, оказывающие платные услуги;
  • лица, зарабатывающие на сдаче в аренду собственной жилплощади;
  • государственные и муниципальные платные парковки.

Если Вы занимаетесь оказанием услуг населению (абз. 6 п. 1.1. ФЗ от 22.05.2003 № 54), то можно выдавать БСО (бланк строгой отчетности) вместо чека. Но с 01.07.2019 года все бланки должны оформляться через автоматизированные системы расчетов. Если занимаетесь торговлей, по требованию покупателя должен выдаваться товарный чек.

-5

Штрафные санкции – тем кто не установил онлайн-кассу

Наказания за нарушение положений ФЗ-54 прописаны в административном кодексе РФ в статье 14.5 "Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники" и накладываются как на должностное лицо, совершившее правонарушение, так и на юридическое лицо.

Подключение к новой онлайн-кассе убережет и тех, и других от финансовых потерь и приостановки предпринимательской деятельности, которая фактически является гибелью налаженного бизнеса.

Штрафы за неприменение ККТ нового образца могут нанести серьезный урон Вашим финансам
Штрафы за неприменение ККТ нового образца могут нанести серьезный урон Вашим финансам

Перечень штрафов:

— за неприменение ККТ:

  • для должностого лица – от четверти до половины суммы расчета, но не менее 10 000 руб
  • для юр. лица – от 3/4 до полной суммы расчета, но не менее 30 000 руб

В случае повторного нарушения, если сумма расчетов без применения онлайн-кассы составила в совокупности 1 000 000 руб или больше, должностное лицо дисквалифицируется на срок 1-2 года, а юр. лицо приостанавливает деятельность на срок до 90 дней.

— за применение ККТ, не соответствующей 54ФЗ (без ФН, без подключения к интернету, формирующей чек с нарушениями требований закона или другими нарушениями) или непредоставление ифнормации и документов в ФНС:

  • для должностного лица – до 3 000 руб
  • для юр. лица – до 10 000 руб

— за отсутствие передачи электронного чека покупатели при его запросе или невыдачу бумажного чека:

  • для должностного лица - до 2 000 руб
  • для юр. лица - до 10 000 руб
Если Вы совершили правонарушение, связанное с использованием онлайн-кассы, есть возможность можно избежать штрафных санкций. Для этого нужно добровольно сообщить в органы ФНС о факте правонарушения и устранить это нарушение до назначения наказания

Во избежание проблем с законом не стоит откладывать установку данной техники. Мы предлагаем посмотреть наш каталог онлайн-касс. Ассортимент включает онлайн-кассы для курьеров, которые с 1 июля 2017 года также обязаны иметь личную онлайн-кассу и выдавать/отправлять клиенту чек непосредственно в момент оплаты.

Была ли статья для Вас полезной? Если да, то можете поддержать нас лайком и подпиской 😘

Также рекомендуем ознакомиться со статьей Можно ли применять одну онлайн-кассу для нескольких торговых автоматов?