Часть 3.2. Ограничения задач. Мастер Планирования. Крайние сроки.
В MS Project задачи имеют ограничения на время начала и завершения, Задача всегда имеет какое-либо ограничение. Совсем убрать ограничение нельзя. Можно только заменить одно ограничение на другое. При создании задачи MS Project всегда накладывает на задачу какое-либо ограничение.
В MS Project существует три группы ограничений:
Гибкие ограничения.
Гибкие ограничения учитывают зависимости между задачами и не привязывают задачу к конкретной дате. К гибким ограничениям относятся:
Как Можно Раньше. MS Project ставит на выполнение задачу с этим ограничением как можно раньше с учетом зависимостей между задачами и прочих факторов, влияющих на формирование графика выполнения проекта. Это ограничение используется в качестве ограничения по умолчанию для проектов, в которых расчет графика выполнения ведется от даты начала проекта.
Как Можно Позже. Задача с этим ограничением ставиться на выполнение как можно позже с учетом зависимостей между задачами и прочих факторов, влияющих на формирование графика выполнения проекта. Это ограничение используется в качестве ограничения по умолчанию для проектов, в которых расчет графика выполнения ведется от даты завершения проекта.
Умеренно жесткие ограничения.
Умеренно жесткие ограничения не дают начаться или закончиться задаче раньше или позже указываемой даты. Умеренно жесткие ограничения учитывают зависимости между задачами. К умеренно жестким ограничениям относятся:
Окончание не позднее. При формировании графика выполнения проекта MS Project ставит на выполнение задачи с этим ограничением таким образом, чтобы они оканчивались не позже указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату окончания задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты завершения проекта.
Начало не позднее. Задача с этим ограничением должна быть начата не позднее указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату начала задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты завершения проекта.
Окончание не ранее. Задача с этим ограничением не может быть завершена ранее указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату окончания задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты начала проекта.
Начало не ранее. Задача с этим ограничением не может быть начата ранее указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату начала задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты начала проекта.
Жесткие ограничения.
Ограничения этой группы не учитывают зависимостей между задачами и жестко привязывают задачу к конкретной дате. К жестким ограничениям относятся:
Фиксированное начало. Это ограничение жестко устанавливает дату начала задачи.
Фиксированное окончание. Это ограничение жестко устанавливает дату завершения задачи.
Если для задачи не принципиально, когда начнется или завершится задача, на нее не следует накладывать жестких ограничений. Накладывая жесткие ограничения, Вы лишаете себя выгоды от автоматического пересчета плана проекта.
Если существующее ограничение вас не устраивает – измените его.
Как изменить ограничение
Выберите нужную задачу
Выполните команды Задача – Свойства – Сведения о задаче - Дополнительно
В поле Тип ограничения выберите нужный тип.
Если выбран тип не Как можно раньше и не Как можно позже, то можете указать дату с помощью календаря в поле Дата ограничения
В нашем примере проекта ведем планирование от даты начала проекта. И вручную не вводили даты начала и окончания задач. Поэтому MS Project всем задачам присвоил гибкое ограничение Как можно раньше.
Как просмотреть ограничения, наложенные на задачу
Выполнить команды Вид – Данные - Таблицы, и дальше выберите Другие таблицы....
Из списка таблиц выберите Даты ограничений
Нажмите Применить
Верните таблицу Запись
Вид – Данные - Таблицы - Запись
При наличии задач с умеренно жесткими и жесткими ограничениями может возникнуть конфликт планирования, сточки зрения формальных алгоритмов MS Project.
О возникновении конфликтов т предупреждает Мастер Планирования.
Если Мастер Планирования включен, он показывает сообщения, если вы накладываете ограничение, которое приводит или может привести к конфликту планирования. Сообщение Мастера Планирования описывает конфликтную ситуацию и предлагает несколько вариантов решения проблемы. Выберите подходящий Вам вариант.
В приведенном примере я хотел вручную изменить дату начала задачи 5 Построить стены с 18.12.20 на 19.12.20, и получил выше приведенное сообщение Мастера Планирования.
Выберем второй вариант ответа.
Поскольку вручную ввели дату начала задачи, MS Project установил задаче ограничение Начало не ранее. В столбце Индикаторы (i) появилась соответствующая индикация.
В задаче 5 Построить стены смените ограничение Начало не ранее на ограничение Как можно раньше.
Мастер планирования помогает избежать конфликтов ограничений. Поэтому желательно, чтобы он был включен.
Как включить Мастер Планирования, если он выключен:
Выполните команды Файл – Параметры - Дополнительно
В группе Мастер планирования отметьте флажки: Помощь мастера планирования, Помощь в использовании Project, Помощь в планировании, Помощь в устранении ошибок
Указание крайних сроков
MS Project предоставляет возможность указать крайний срок завершения задачи, чтобы отслеживать дату ее завершения.
На диаграмме Ганта крайний срок отображается в виде зеленой стрелочки.
Если в процессе разработки проекта или в процессе реализации проекта, фактическая дата завершения задачи окажется позже, чем крайний срок завершения задачи, MS Project отобразит это нарушение в столбце Индикаторы (i).
Для задачи 4 Фундамент готов установим крайний срок 21.12.20
Откройте окно Сведения о задаче - Дополнительно
В поле Крайний срок укажите крайний срок для задачи.
Нажмите на кнопку OK
На диаграмме Ганта появилась метка, в виде зеленой стрелочки, в столбце с датой крайнего срока.
Теперь если фактическая дата завершения задачи окажется позже, MS Project отобразит это нарушение в столбце Индикаторы (i).
Пусть, например, длительность задачи 3.1 Выкопать траншею оказалась 6 дней вместо ранее запланированных 3-х дней. В результате фактический срок выполнения вехи 4 Фундамент готов оказался позже крайнего срока.
В столбце Индикаторы (i) появилась индикация о нарушении крайнего срока
Отличия крайних сроков от ограничений
Ограничения могут не позволить автоматически менять сроки выполнения задачи и влияют на процесс расчета графика проекта.
Крайние сроки не мешают менять сроки выполнения задач, играют лишь роль информационных напоминаний при расчете графика проекта и не влияют на его расчет.
Восстановите длительность задачи 3.1 Выкопать траншею 3 дня.
Добавьте в проект задачи 7, 8, 10. Уточните название задачи 9, добавьте слова по дому
Приведите проект к виду
Сохраните проект под именем файла Стройка 3
На этом Урок 3. Закончим. Продолжение курса в следующем
Уроке 4. Ресурсы.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.
