Многие работники, у которых есть дети, знают о возможности получить детский вычет по НДФЛ. А также о том, что получить этот вычет можно только по одному месту работы. Это прямое требование НК РФ (п.3 ст.218 НК РФ). То есть в случае работы в нескольких организациях, работник не вправе писать в каждой из них заявление о предоставлении вычета. Но даже и без заявлений порой случается так, что работнику дают детский вычет сразу на двух местах работы.
Есть работа основная и по совместительству
Юрисконсульт Скворцова А.Н. получала вычет на ребенка по месту работы с начала года. В марте она уволилась из этой организации, устроилась на работу в другое место, а затем на своей старой работе оформилась, как совместитель. Заявление на вычет она написала на новой основной работе. Однако и на «старой» работе бухгалтер продолжала предоставлять сотруднице вычет, зная, что у нее есть ребенок. После получения второй зарплаты за работу по совместительству в сумме несколько большей, чем предполагалось, Скворцова А.Н. поняла, что вычеты ей предоставляют на обоих местах работы.
Поясним на примере. Предположим, что зарплата Скворцовой А.Н. по трудовому договору до налогообложения НДФЛ составляет 20 000 руб. Значит, на руки ей должны выплатить 17400 руб. (20000 руб. – (20000 руб. х 13%)). А в случае предоставления вычета в размере 1400 руб. на первого ребенка в возрасте до 18 лет сумма выплаты оказывается больше – 17582 руб. (20000 руб. – (20000 руб. – 1400 руб.) х 13%). То есть ей переплатили 182 руб. и в такой же сумме недоплатили НДФЛ в бюджет с ее доходов.
Есть ли вина работницы в сложившейся ситуации? Должна ли она была отозвать свое заявление на вычет на своей «старой» работе? И должна ли она теперь возместить работодателю эти 182 руб.?
Справка. Сумма детского вычета зависит от того, каким по счету является ребенок – первым, вторым, третьим и т.д., а также от возраста, наличия у него инвалидности и некоторых других факторов.
Вины работницы нет, но НДФЛ с нее все-таки удержат
Увольнение со «старой» работы предполагало и автоматическое аннулирование заявления бывшей работницы на детский вычет. А при оформлении на работу по совместительству, по-хорошему, заявление она должны была писать заново. Тогда у бухгалтера были бы основания вычет предоставлять. То есть бухгалтер могла хотя бы устно уточнить, нужно ли и дальше предоставлять вычет.
Теперь же работница может только отозвать свое старое заявление (к примеру, составить новое заявление в произвольной форме о том, что больше предоставлять вычет ей не нужно). Хотя и не обязана это делать.
Что касается НДФЛ, то указанные 182 руб. «старый» работодатель теперь должен будет удержать из будущих доходов работницы. Возможно, ему также придется представить в свою ИФНС исправленный расчет 6-НДФЛ с правильными суммами вычета и исчисленного НДФЛ. Плюс заплатить пени и штраф. Но это уже не проблемы работницы.
Кстати, если «старый» работодатель так и не доудержит налог, а затем подаст сведения в инспекцию, что НДФЛ с доходов сотрудницы был удержан не полностью, указав это в 2-НДФЛ, то работнице нужно будет дождаться уведомления от налоговиков на уплату НДФЛ. А заранее самой бежать в ИФНС и пытаться уплатить налог не нужно.
