Известно ли вам, что работодатель может получить очень большой штраф, если просрочит выдачу работнику запрошенных им документов всего на один день? Гострудинспекция при проверках такие просрочки обнаруживает нередко. И штрафует! До обидного крупно штрафует за столь мелкие (по мнению директоров и кадровиков) нарушения.
Какие документы? Какие сроки? Какого размера штраф?
Расскажем обо всем по порядку.
Какие документы?
Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать работнику:
- трудовую книжку (в целях обязательного социального страхования работника),
- копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы);
- выписки из трудовой книжки;
- справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя
- и другое.
Отметим, что копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Какие сроки?
Согласно той же статье 62 ТК РФ работодатель обязан выдать перечисленные документы не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления об их выдаче. Важно еще правильно считать этот срок. Не все кадровики знают, с какого дня считать трехдневный срок для выдачи документов по ст. 62 ТК РФ.
Заметьте, что мы говорим о выдаче документов не при увольнении, а во время работы сотрудника. При увольнении могут быть свои особенности. Например, справку, утвержденную приказом Минтруда № 182 н, работодатель должен выдавать в день увольнения без заявления работника. ГИТ штрафует за невыдачу этой справки работникам (без их заявления!) при увольнении.
Какие штрафы?
Несоблюдение сроков, установленных ст. 62 ТК РФ, - это нарушение, предусмотренное ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Что за него бывает?
Должностное лицо (которое обязано было вовремя выдать документ работнику) может получить предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб., а вот организация получит от 30.000 до 50.000 руб. Согласитесь, досадно получить такой штраф за одну «бумажку», просроченную на день-два.
Но обжалование размера штрафа в суде, его несоразмерности и несправедливости, успеха обычно не приносит.
Пример
Гострудинспекция оштрафовала на 32.000 руб. организацию за нарушение ст. 62 ТК РФ - невыдачу работнику в срок запрошенных им документов.
Работодатель обжаловал в суд постановление ГИТ. Просил изменить наказание на предупреждение. Ссылался на то, что ГИТ не учла смягчающие вину обстоятельства:
· выявленное нарушение было устранено,
· срок задержки отправки документов был несущественным;
· правонарушение совершено обществом впервые.
Работодатель надеялся на благосклонность суда, поскольку у нарушения не было существенных отрицательных последствий, не было и отягчающих вину общества обстоятельств.
Позиция суда:
«...ДД.ММ.ГГГГ ФИО1 обратилась с заявлением о выдаче копий документов к работодателю ООО «***». В нарушение установленного статьей 62 Трудового кодекса РФ срока (в течение трех рабочих дней) письмо о необходимости прибыть за подготовленными документами или дать согласие на отправку их по почте, было направлено работодателем в адрес ФИО1 лишь ДД.ММ.ГГГГ…
…Общество, имея возможность для соблюдения норм трудового законодательства, за нарушение которых Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность, не приняло все зависящие от него меры по их соблюдению, а потому обоснованно подвергнуто административному наказанию за совершение описанного выше деяния.
Таким образом, оснований для отмены оспариваемого постановления и его изменения в части назначенного наказания не нахожу, поскольку совершенное ООО «***» правонарушение посягает на институт трудовых правоотношений в части выдачи работнику в установленный законодательством срок документов, связанных с работой, и их копий, существенно нарушает права и законные интересы работника организации, прямо установленных Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ. Незначительное нарушение срока выдачи документов не является достаточным основанием для изменения наказания, назначенного обществу с учетом всех обстоятельств дела в пределах санкции статьи …»
(Решение Октябрьского районного суда г. Тамбова от 11.01.2018 по делу № 12-19/2018)
Заметим, что иногда встречается и противоположная судебная практика. Так что надежда есть.
Узнайте, что, кроме штрафа, грозит работодателю при просрочке выдачи документов>>.
Итак,
1. Работодатели должны соблюдать сроки ст. 62 ТК РФ.
2. Работодателям нужно помнить, что из-за просрочки работник может нажаловаться в ГИТ (имеет право!), а проверка тут же выявит нарушение и приведет к штрафу.
3. Если работник сам не пришел в последний день срока за запрошенными документами, то работодателю рекомендуется составить акт о неявке работника за документами и отправить ему в тот же день письмо о готовности документов, о том, что он может за ними прийти или дать свое согласие на отправление документов по почте.
Рекомендуем почитать:
ГИТ наказывает за неподтверждение выдачи документов работникам. Заведите этот журнал!
