Одной из задач, с которой сталкивается каждый владелец бизнеса, является бухгалтерский учет — и если вы намереваетесь заняться бухгалтерским делом (бухгалтерским учетом) или нанять специалистов, вам необходимо ознакомиться с некоторыми основными условиями бухгалтерского учета.
Содержание
Условия бухгалтерского учета, используемые в финансовой отчетности
Финансовый год: финансовый год является 12 — месячным периодом , который представляет собой начало и конец годовой финансовой отчетности для бизнеса. Это не обязательно соответствует календарному году. Например, сезонные предприятия, такие как сельское хозяйство, часто используют финансовый год, который заканчивается осенью.
Активы: активы представляют собой денежную стоимость, принадлежащую бизнесу. Типичные материальные активы бизнеса включают землю, здания, оборудование, денежные средства, транспортные средства, дебиторскую задолженность и т. д. Нематериальные активы включают списки клиентов, соглашения о франшизе , выгодные соглашения о финансировании или аренде, торговые марки , патенты , авторские права и т. д. Активы выражаются в терминах их денежная стоимость на балансах .
Обязательства: Обязательства — это финансовые обязательства компании, включая заработную плату, налоги на прибыль, арендную плату, коммунальные услуги, выплаты процентов, суммы задолженности перед поставщиками и т. д. Обязательства могут быть краткосрочными или долгосрочными и группироваться в балансах в порядке классификации.
Выручка: валовой доход предприятия представляет собой сумму всех денежных средств, полученных от продажи товаров и услуг, акций компании, процентов, роялти, имущества. До вычета расходов.
Расходы: Расходы — это расходы, понесенные бизнесом для получения дохода. Расходы могут быть фиксированными (например, арендная плата, оклады.) Или переменными, например, колебаться в зависимости от продаж или производственных циклов.
Дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность — это денежные суммы, причитающиеся бизнесу клиентами / клиентами за предоставленные товары и услуги. Поскольку клиенты имеют законное обязательство платить, суммы отражаются в балансе в качестве актива.
Капитал (также известный как оборотный капитал): оборотный капитал — это деньги, которые компания может оплатить по счетам или реинвестировать. Он равен стоимости всех оборотных активов за вычетом обязательств и считается ключевым показателем здоровья бизнеса .
Безнадежная задолженность: безнадежная задолженность возникает, когда клиенты не платят причитающиеся суммы . Они отражаются как расходы в финансовой отчетности.
Начисления. Начисления — это доходы, полученные, но не внесенные в бухгалтерские книги (такие как завершенные, но не выставленные на продажу продажи), или расходы, которые являются входящими, но не получены (например, товары, купленные, но еще не выставленные в счет-фактуре).
Амортизация: Амортизация происходит по мере того, как стоимость активов, таких как транспортные средства и оборудование, со временем уменьшается в результате использования или устаревания. Амортизация является важным налоговым вычетом — процент от первоначальной стоимости актива может списываться каждый год в зависимости от нормы амортизации.
Собственный капитал (также известный как Собственный капитал): Собственный капитал — это сумма денег, вложенная в компанию владельцами (акционерами), за вычетом любых денег, взятых в форме ничьих (не зарплата).
Дивиденды: Дивиденды — это распределение части прибыли компании владельцам (акционерам) бизнеса. Дивиденды могут выплачиваться на регулярной или нерегулярной основе и могут состоять из денежных средств или дополнительных акций в бизнесе. В целях налогообложения владелец бизнеса может предпочесть дивиденды зарплате.
Два основных метода учета
Учет на кассовой основе :учет на кассовой основе — это простой метод отслеживания доходов и расходов — доход регистрируется, когда клиент производит платеж, а расходы регистрируются при выплате. Это чаще всего используется индивидуальными предпринимателями и малыми предприятиями, которые не поддерживают инвентарь. Если клиент оплачивает кредит, выручка не регистрируется до получения полной оплаты независимо от даты выставления счета. Точно так же, если бизнес несет расходы в кредит, расходы не регистрируются, пока счет полностью не оплачен.
Учет по методу начисления : государственные компании и большинство предприятий и специалистов в Соединенных Штатах и Канаде по закону обязаны использовать учет по методу начисления, который требует учета выручки при выставлении счета клиенту и учета расходов по мере их возникновения, а не когда фактические платежи сделаны. Учет по методу начисления дает более точное представление о долгосрочном состоянии бизнеса.
Финансовые отчеты
Баланс: баланс лист представляет собой снимок финансового состояния компании в конкретный момент времени. Он состоит из двух основных колонок, в одной из которых представлены активы, а в другой — обязательства и акционерный капитал.
Отчет о прибылях и убытках: Отчет о прибылях и убытках показывает ваши доходы, расходы и прибыль за определенный период. Это снимок вашего бизнеса, который показывает, является ли ваш бизнес прибыльным в данный момент:
Доход — Расходы = Прибыль / Убыток
Отчет о движении денежных: о движении денежных средств показывает движение денежных средств и их эквивалентов в и из бизнеса. Большинство предприятий, которые терпят неудачу, делают это из-за хронических проблем с денежными потоками.
Главная книга. Главная книга — это полная запись финансовых операций компании за весь период существования организации, включая активы, обязательства, доходы, расходы и капитал.
Бухгалтерский учет стал проще
Если вы решите вести некоторые или все свои собственные учетные записи, существует ряд недорогих, простых в освоении, облачных пакетов бухгалтерского учета, доступных для малых предприятий, которые могут помочь вам:
- Создать счета
- Запись расходов
- Упростите расчет, начисление и учет налогов
- Генерация финансовой отчетности
