Что из себя представляет юридический аудит? Это услуга об предварительном изучении административно-юридического состояния предприятия или компании на момент обращения, а также правовой анализ деятельности компании, который производится сторонней организацией.
Целью юридического аудита является анализ риска причинения убытков предприятию из-за:
- невыполнения контрагентами своих обязательств;
- предъявления претензий налоговыми службами;
- применения санкций за невыполнение гражданско-правовых обязательств;
- притягивания к административной ответственности компании или должностных лиц организации;
- привлечения должностных лиц организации к уголовной ответственности.
Что входит в правовой аудит?
Правовой или юридический аудит включает в себя ряд проверок:
1. Правовая структура организации.
2. Структура налогоплательщиков в группе компаний.
3. Учредительные и корпоративные документы.
4. Кадровые документы и трудовые соглашения.
5. Учет товарно-материальных ценностей.
6. Договорная база, что предполагает проверку правильности заключения договоров, актов, соглашений.
7. Технические документы объектов недвижимого имущества.
8. Судебные дела и дебиторская задолженность.
9. Внешнеэкономическая деятельность организации.
10. Товарные знаки, знаки обслуживания, а также взаимоотношения предприятия с государственными органами.
Каковы преимущества проведения юридического аудита?
Правовой аудит для компании оказывает массу преимуществ:
- гарантирует максимальную юридическую защищенность организации;
- позволяет выявить зоны риска, потенциальную возможность привлечения дела к ответственности субсидиарного, налогового, уголовного или административного характера;
- позволяет дать полную картину деятельности компании в соответствии с нормами действующего законодательства;
- проверить, насколько эффективно используются действующие положения законодательства;
- позволяет понять, насколько эффективно содержать в штате компании юриста или заключить договор на обслуживание с юридической фирмой;
- своевременно исправить выявленные ошибки деятельности на основе полученных результатов анализа.
Проведение юридического аудита заканчивается составлением письменной рекомендации в виде заключения. В нем указываются все найденные ошибки во время анализа и рекомендации по их устранению.
Вся проверяемая документация, списки и заключения, которые имеют отношение к аудиту, считаются строго конфиденциальной информацией, которая не подлежит разглашению.
Юридический анализ позволяет разносторонне подойти к оценке деятельности предприятия и глубоко проработать каждую его сферу.
Безусловно, справиться с текущим состоянием компании можно и самостоятельно, но работа постороннего специалиста, помимо профессионального выполнения своих задач, позволит оценить практику компании свежим взглядом. Самостоятельный анализ может негативно сказаться на дальнейшей деятельности организации:
- неправильный акцент при проверке;
- вариант умышленного укрывательства проблемных мест;
- отвлеченность от самой проверки на другую работу.
Именно поэтому, правовой аудит сторонними специалистами позволяет правильно оценить текущую деятельность организации и своевременно указать на ошибки.