Статистика показывает, что в каждом втором случае ведения бухучета в организации имеют место одни и те же ошибки, которые приводят к уплате лишних налогов и риску штрафов при проверке. Разберем самые частые проблемы современной бухгалтерии.
1. Отчеты по старой форме
Ежегодно появляются новые формы отчетов, сдвигаются сроки ее сдачи. Все изменения необходимо мониторить, ведь сдать отчет по старой форме= не сдать его совсем. За это "прилетят" штрафы. У каждой десятой организации есть хотя бы один отчет по старой форме - как правило, в ПФР или ФСС. Помощники, которые помогут избежать неприятностей, это:
- новый софт,
- подписка на профильные издания,
- своевременное обновление 1С,
- налоговые новости,
- курсы повышения квалификации.
2. Отсутствие базы 1С
Прошлый исполнитель после смены бухгалтера может не отдавать бухгалтерскую базу. Здесь нужно будет восстановить весь учет с нуля (это дорого) или смириться с его отсутствием (это риск).
Причины явления:
- Учет ведут в маргинальной системе (или вообще в экселе), ее формат данных не совместим с 1С. В результате все данные переносят в ручном порядке.
- Клиентов ведут в одной базе. Данные всех клиентов не отдает, а разделить базы не может. Выход - наем программиста за деньги.
- Обиженный бухгалтер просит оплаты базы 1С. Часто директора идут на это, чтобы не восстанавливать базу, что обойдется еще дороже. Выход - пользоваться 1С онлайн.
3. Нарушения в бухучете
Все компании должны вести бухучет: учитывать имущество, активы, а также затраты на производство, запасы материалов, задолженность перед поставщиками и др. За нарушения накладывают штраф, при нарушениях в течение нескольких лет подряд и занижении налогов более, чем на два миллиона предусмотрено уголовное наказание.
4. НДС
Компании на ОСНО платят НДС — налог на добавленную стоимость. НДС включен в стоимость товаров и услуг. Сумму НДС возможно уменьшить за счёт НДС, который включают в стоимость поставщики. Можно уменьшить сумму налога, если поставщики отправляют счета-фактуры с НДС. Максимум проблем бывает при возмещении НДС с предоплаты и с международных сделок.
5. Беспорядок в документах
Все финансовые операции требуется подкреплять документами: собирать акты, накладные, фискальные чеки, бланки строгой отчётности. Беспорядок в документах встречается приблизительно у половины новых клиентов.
Надо помнить, что есть тысяча и один способ сэкономить на бухгалтерском обслуживании: найти фрилансера или бюджетного аутсорсера, однако в серьезном бизнесе экономия на налогах быстро окупит зарплату надежного и опытного исполнителя.
