Важность правильного составления письма о сотрудничестве сложно представить: ведь небольшой текст становится лицом компании.
Польза от составления письма с предложением о сотрудничестве
Предложение сотрудничества — это современная оферта, содержание которой направлено на заключение договора с потенциальным партнером о совместной работе.
Кто составляет письмо о сотрудничестве
На большом предприятии с множеством отделов обязанность составлять предложения о сотрудничестве лежит на работниках отдела развития или коммуникаций. Одобрить и подписать итоговый вариант должен руководитель.
На чье имя писать
Если необходимо отправить какой-либо компании, то письмо пишется на имя владельца или управляющего. Также его пишут на имя руководителя отдела, с которым хотелось бы посотрудничать.
Структура делового письма с предложением о сотрудничестве
Общая структура письма выглядит так:
- приветствие;
- заголовок;
- смысл предложения;
- завлечение адресата;
- контакты;
- благодарность.
Как написать предложение о сотрудничестве
Письмо с предложением о сотрудничестве составляется в официально-деловом стиле, но в свободной форме, т.к. шаблона не существует.
При написании стоит учитывать правила деловой этики, грамматики, орфографии. Не допустимо использование вольных обращений.
Основная часть
Основная часть может содержать:
- основную суть самого предложения;
- краткую историю компании;
- основных клиентов компании;
- ссылку на официальный сайт.
Обязательная информация
Помимо самого предложения необходимо указать следующую информацию в шапке письма или в конце:
- название компании;
- контакты компании;
- должность и ФИО отправителя/представителя.
Как сформулировать конкурентное преимущество
Есть два вида конкурентных достоинств, которые можно раскрыть в деловом письме: естественные и искусственные. К первым относят неоспоримые преимущества, которые можно проверить, например: цены, клиенты, репутация. К искусственным — возможные плюсы (акции и скидки).
Больше примеров писем о сотрудничестве смотрите на нашем сайте.
Правила оформления письма о сотрудничестве
Письмо может быть написано от руки или на компьютере.
При оформлении не обязательно ставить дату, но в конце письма должна быть подпись представителя компании — официального лица.
Отличительные признаки хорошего письма о сотрудничестве
В хорошем предложении будет:
- ясно сформулированный текст, без ошибок, структурированный;
- вежливое приветствие и обращение к адресату;
- краткость и информативность;
- маленький объем (письмо должно умещаться на листе А4);
- качественное и красивое оформление: наличие фирменного бланка, логотипа.
Что недопустимо при составлении
При составлении делового предложения недопустимо использовать шаблонные малоинформативные фразы, преувеличивать заслуги компании.
Также недопустимы пунктуационные и грамматические ошибки, несоблюдение делового стиля.
Как отправлять письмо
Письмо может быть направлено в печатном виде на юридический или любой другой адрес. Также стоит продублировать его в цифровом виде на электронную почту или по факсу.
Когда ждать ответа на предложение
В среднем ответ на письмо поступает в течение 3-5 дней. Для уточнения ситуации через 2-3 дня можно позвонить в компанию и спросить о получении предложения.
Заключение
Предложение сотрудничества — это важный этап в налаживании коммерческих связей с клиентами. Этот способ всегда актуален и эффективен как для крупных, так и для более мелких компаний. Письмо можно назвать презентацией компании в письменном виде. Чтобы грамотно его составить и оформить, можно посмотреть примеры предложений о сотрудничестве конкурентов.
Подробнее о том, как написать письмо о сотрудничестве читайте на нашем сайте.
