Свадьба – это большое и серьезное мероприятие, которое требует много усилий, даже если вы не планируете ничего грандиозного. В последние годы свадебный рынок предлагает множество организаторов. Но стоит ли их нанимать или получится обойтись своими силами? Попробуем разобраться в этой статье.
Кто такие свадебные организаторы?
Лет 20 назад свадебных организаторов мы видели только в голливудских фильмах. Наслаждались чудесной картинкой, представляли, что это работа мечты, вздыхали и возвращались в суровую реальность. В последнее время в России тоже поймали западное течение, и как грибы стали появляться организаторы – те самые, вздыхающие над голливудскими фильмами девочки.
Вообще-то это далеко не работа мечты, а достаточно сложная работа, требующая внимательности, пунктуальности, планирования и многозадачности. Но только для тех, кто занимается этим со всей ответственностью и полным погружением. А это, к сожалению, далеко не все. Часто организаторы просто выступают в качестве подружки, которая посоветует, с кем-то созвонится, может даже картинки какие-то подберет. Кому-то и этого более чем достаточно. А кто-то считает, что деньги за это платить как-то странно, что тоже вполне справедливо. Тем более, что деньги организаторы берут совсем не маленькие и вряд ли будут стоить дешевле фотографа. А иногда и фотографа с ведущим вместе взятых.
Что же должен делать свадебный организатор, а не просто подружка?
1. Поиск подрядчиков под ваши запросы и бюджет;
2. Помощь в разработке стилистики свадьбы, создание концепции на основе ваших пожеланий;
3. Подбор площадки;
4. Общение со всеми подрядчиками, решение всех технических вопросов;
5. Составление подробной сметы;
6. Составление тайминга свадебного дня;
7. Организация выездной церемонии;
8. Возможно координация – это предоставляют не все агентства
9. Помощь в создании всей полиграфии (пригласительные, благодарственные карточки и другое);
10. Учет всех свадебных мелочей (а их много).
Помните фильм Отец невесты? Если нет, то обязательно пересмотрите. Там вы увидите идеального свадебного организатора. Это тот случай, когда все, что им пришлось сделать – один раз прийти в его офис. Дальше все закрутилось без них, постепенно превращая сказку в реальность. Причем, в рамках ограниченного бюджета организатору пришлось выкручиваться и урезать статьи расходов без снижения качества. Собственно, свадебное агентство должно предоставлять эти услуги именно так. Они призваны освободить ваши головы и нервы вплоть до дня свадьбы. И в день свадьбы вам не придется краснеть или плакать. Вы будете наслаждаться своим праздником.
Все остальные – это просто девочки, которые недавно вышли замуж, организовали свадьбу и решили, что и чужую свадьбу они тоже смогут организовать.
Как не попасть на плохого организатора?
Общаться. Причем общаться, как с самим организатором, так и с его клиентами. Их легко можно найти в портфолио или в отзывах. Напишите нескольким парам, попросите поделиться впечатлением и качеством услуги по критерию цена-качество. Спросите мнение у ведущих и фотографов в нашем городе. Все свадебные подрядчики знакомы друг с другом либо лично, либо заочно. Слухами земля полнится, и плохие истории разносятся очень быстро. Хорошие чуть медленнее, но тоже становятся достоянием общественности. В идеале, найти свадебного подрядчика, который сам недавно играл свадьбу. Он погрузился в этом мир со стороны клиента и теперь может составить всестороннее мнение на этот счет.
В крупных городах с организаторами дела обстоят значительно лучше. А вот во всех остальных регионах чаще всего организатор - это, все-таки, не более, чем очень деятельная подружка.
Итак, плюсы свадебного организатора:
· Полно свободного времени и целых нервных клеток у молодоженов;
· Идеальная свадьба, в которой спланировано все, что можно.
Минусы свадебного организатора:
· Стоимость услуг (зачастую, даже небольшое увеличение бюджета недоступно молодоженам);
· Некачественные услуги в большинстве случаев.
А можно справиться самостоятельно?
Конечно! А кто сказал, что нельзя? Безусловно, это очень приятно – довериться профессионалам и с предвкушением ждать тот самый день. Но на самом деле, еще круче – погрузиться во все дела, заботы и планирование.
Ведь этот праздник будет только однажды, а значит вы больше не испытаете этих эмоций и драйва. Потеряете ли вы нервные клетки? Да. Будет ли много свободного времени? Нет. Будете ли вы засыпать с улыбкой на лице в предвкушении? Несомненно, будете.
Удивительно, как может сплотить пару подготовка к свадьбе. Совместные мозговые штурмы, обсуждение подрядчиков. Это возможность полностью довериться своим ощущениям и сделать свадьбу абсолютно уникальной. Той, которую вы создали и воплотили вместе.
К тому же, вокруг вас легко найдете много помощников – подруги, друзья, родители. Вы можете доверить им маленькие или даже большие дела. Нередко родители с таким упоением включаются в организацию свадьбы, что помогают не хуже свадебного агентства.
Конечно, создавая этот день без профессионала, вы можете допустить много ошибок, неправильно что-то спланировать или что-то не учесть.
Но, во-первых, даже без организатора, все равно необходимо обратиться к услугам координатора (человек, который проконтролирует всех подрядчиков в день свадьбы).
Во-вторых, интернет пестрит свадебными инструкциями с полным описанием всех статей расходов, тонкостей и … К слову, девочки-организаторы, о которых я говорила выше, тоже чаще всего пользуются именно этими планерами.
Одну из таких инструкций я скоро опубликую на этом канале.
Плюсы самостоятельной организации свадьбы:
· Космические эмоции от создания чего-то грандиозного;
· Экономия денег.
Минусы самостоятельной организации
· Потраченные нервы и время;
· Возможность ошибок или лишних трат.
Как видите, у каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Я бы посоветовала отталкиваться от бюджета, предложений на свадебном рынке и, самое главное, от своих собственных ощущений.
Ведь это ваша свадьба, и она будет самой прекрасной, с организатором или без.
