С 1 января 2016 года все предприятия, торгующие алкогольной продукцией, включая продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи обязаны подключиться к ЕГАИС.
Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система содержит всю информацию о товарообороте алкогольной продукции в России. Это:
- производство
- поставка в торговые точки
- продажа конечным потребителям.
Ответственность за функционирование данной системы несет Федеральная служба - Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Её главная задача – исключить продажу контрафактной продукции (ст. 5 ФЗ №171 от 22.11.1995).
Пиво и пивосодержащие напитки относятся к категории слабоалкогольной продукции, и их реализация также подлежит контролю со стороны государства. Продажа пива возможна только при подключении к ЕГАИС.
Правила реализации пива в розничной торговле
Согласно новым требованиям законодательства, продажа алкогольной продукции строго регламентирована. При её реализации необходимо весь процесс товарооборота: от закупки товара у производителя или поставщика до продажи конечному потребителю - подтверждать в ЕГАИС, формируя электронные формы торговых операций.
Для слабоалкогольной продукции схема передачи данных в ЕГАИС частично упрощена. Формируется только накладная – акт закупки продукции у поставщика или производителя. Для отправки подтверждения поставки пива в торговую точку от поставщика в личном кабинете ЕГАИС заполняется накладная утвержденной формы.
Поскольку пиво и другие слабоалкогольные напитки не имеют акцизных марок, то фиксация продаж через кассу не осуществляется и её подключение к ЕГАИС не обязательно.
Как отражать остатки пива в ЕГАИС
При продаже пива ведение учета остатков продукции на складе необязательно. Достаточно вести журнал продаж.
Для работы с ЕГАИС потребуется:
1. Компьютер или ноутбук, отвечающий минимальным требованиям ФСРАР: процессор с частотой от 1,9 Ггц и выше; ОЗУ -2 гб и выше; сетевой контроллер - Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45; дисковый накопитель с общим объемом памяти не менее 50 ГБ; ОС – Windows 7 и выше; общесистемное ПО – Java 8 и выше.
2. Универсальный транспортный модуль для взаимодействия с системой ЕГАИС (бесплатно предоставляется ФСРАР)
3. Программа для ЕГАИС. Это может быть товароучетная система, совместимая с УТМ и поддерживающая работу ЕГАИС.
4. КЭП (электронная цифровая подпись).
5. RSA-ключ, выдаваемый бесплатно Росалкогольрегулированием и хранящийся на носителе JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.
Если продажа пива осуществляется в нескольких торговых точках, то согласно информационному сообщению от 09.11.2015, опубликованному на сайте egais.ru, для индивидуальных предпринимателей достаточно иметь одну КЭП для всех представительств. При этом не важно, в какой торговой точке будут формироваться накладные для ЕГАИС.
Для организаций нужно каждую торговую точку оснащать оборудованием и иметь КЭП для отправки документов в ЕГАИС.
ЕГАИС-сканер для продажи пива
При продаже пива и другой слабоалкогольной продукции использование 2D-сканера для считывания штрих-кодов по закону необязательно. Тем не менее, специалисты рекомендуют его приобрести. Прежде всего, в целях безопасности и удобства.
· Удобство - в быстроте поиска накладных в электронном личном кабинете ЕГАИС и обслуживания покупателей.
· Безопасность - в возможности проверки товара на подлинность. Если поставщик надежный, то качество и маркировка товара, возможно, не вызовет сомнений. В ином случае лучше каждую единицу товара просканировать и быть уверенным, что вы получили не контрафактный товар с нечитаемыми штрих-кодами.
Как происходит передача данных в ЕГАИС
Формирование документооборота в ЕГАИС осуществляется посредством специального программного обеспечения - «Универсальный транспортный модуль» (УТМ). Это бесплатная программа, которую можно скачать на сайте ЕГАИС.
Транспортный модуль устанавливает защищенное ssl-соединение с сервером ЕГАИС для передачи электронных документов. В случае продажи пива – это накладные. Для этого:
1. Приобретите аппаратный ключ Jacarta или Рутокен ЭЦП 2.0, а также квалифицированную электронная подпись (КЭП).
2. Войдите в личный кабинет на сайте ЕГАИС, для этого введите ГОСТ и пароль для входа (стандартный для Jacarta SE -12345678 для Рутокен ЭЦП 2.0 – 1234567890).
3. В личном кабинете сформируйте запрос на сертификат RSA-ключа. Ключ RSA записывается на специальное устройство – JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.
4. Скачайте УТМ и необходимые для его работы дистрибутивы на сайте ЕГАИС в личном кабинете и установите их на компьютере.
5. Создайте и настройте учётную запись ИП в программе (или онлайн-сервисе) для работы в системе ЕГАИС.
Установку УТМ на компьютер можно осуществить самостоятельно или обратиться за помощью к специалисту. Второй вариант наиболее целесообразен, поскольку кроме установки УТМ на ПК, потребуется установка программного обеспечения для взаимодействия с ЕГАИС. Здесь возможно либо доработать используемую учетную систему, либо приобрести отдельный онлайн-сервис.
Доработка учетной системы зачастую обходится дороже в сравнении с покупкой самостоятельного программного продукта.
Чем чревата продажа пива без ЕГАИС?
Штраф для индивидуальных предпринимателей составляет 10 000 – 15 000 рублей. Кроме того, поставщики не смогут работать с предпринимателями без ЕГАИС, поскольку подтверждение получения товара станет невозможным и продукция просто «зависнет» в системе.
Как это работает в LiteBox?
Готовое решение LiteBox включает кассовое оборудование и программное обеспечение для работы с ЕГАИС.
Сегодня ЕГАИС реализована в нескольких программных продуктах, которые предоставляет рынок софта. Это Эвотор, Мерката, Subtotal, LiteBox и 1С розница». При этом только в Litebox и Эвотор реализована функция «вскрытие тары на кассе (ЕГАИС)».
Есть функции, которые реализованы на сегодняшний день только в LiteBox. Это:
- быстрое заведение алкоголя с помощью сканирования 2-мерного штрихового кода;
- выравнивание остатков ЕГАИС и фактических остатков в магазине;
- формирование алкодекларации.
В онлайн-кассе LiteBox реализован весь функционал для продажи алкогольной и слабоалкогольной продукции в соответствии с законодательством РФ:
- работа с ЕГАИС накладными;
- возможность работы с ЕГАИС (регистры, списание);
- запрос нечитаемой PDF марки;
- ограничение продажи по дням недели и часам;
- ведение единой базы товарооборота в магазине, на складе и интернет-магазине.
Что важно, работает круглосуточная служба технической поддержки, помогающая решать возникающие вопросы в работе с онлайн-кассой и программой для взаимодействия с ЕГАИС. Дополнительный плюс - возможности для автоматизации бизнеса в целом.
Подведем итоги
Для предприятий, торгующих пивом, работа с ЕГАИС обязательна, и обойти закон не получится. Важно серьезно подойти к вопросу выбора кассового оборудования и установки программного обеспечения. Самостоятельная настройка и установка оборудования, а также программного обеспечения может вызвать сложности. Поэтому мы рекомендуем обращаться в компанию, где все вопросы с подключением и настройкой можно решить быстро, эффективно и в одном месте.
