Требуется ли на каждую партию товара выставлять отдельный счет-фактуру? Об этом и других нюансах оформления и регистрации счетов-фактур рассказал Минфин в письме от 13.09.2018 № 03-07-11/65642.
По общему правилу, все счета-фактуры выставляют в течение 5 дней после фактического предоставления услуги или поставки товара (п. 3 ст. 168 НК РФ). Но есть фирмы и ИП, по которым отгрузка товара производится ежедневно. В том числе несколькими партиями. Финансовое ведомство разъясняет, что в таких случаях оформлять на каждую партию или на каждый день отдельный документ не требуется. Достаточно будет и того, что поставщик выставит одну общую итоговую счет-фактуру в конце месяца.
Но как быть с правилом 5 дней? Минфин обращает внимание на условия заключенного договора. В нем можно прописать особенности ведения документооборота при долгосрочной поставке. То есть продавец и покупатель прописывают, что в случае непрерывной ежедневной поставки товара, вся отгрузка будет оформлена одним документом.
Важно также знать, что общий счет-фактура не должен быть выставлен позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем отгрузки.
Минфин рекомендует отразить перечисленные нюансы в учетной политике. Тогда учет входящего НДС будет более корректным и правильным.
Напоминаем о важности документооборота для целей НДС. Вычет налога производится только на основании счета-фактуры или УПД (ст. 169 НК РФ).
