Много лет назад у меня появилась сильная загруженность, я работал целыми днями, при этом ожидаемой отдачи не было. Как-то мне попалась книга «Самоучитель по тайм-менеджменту». Там было много полезного, особенно меня заинтересовало распределение рабочего времени и составление плана на неделю.
Метод описанный в книге я доработал, и хочу им с вами поделиться! А если дочитать статью до конца, то можно скачать шаблон-образец плана на неделю.
В основе метода техника «Pomodoro»
Сейчас весьма популярна техника «помидора» (я рассказывал о ней в одной из прошлых статей). Суть этой техники в том, что задачи нужно разбивать на подзадачи таким образом, чтобы выполнение каждой подзадачи укладывалось в 25 минут, после которых необходимо отдыхать в течении 5 минут, далее выполнять следующую подзадачу и т.д. Можно сказать, что в основе описываемого мною метода лежит эта техника.
Давайте давайте будем более продуктивны! И давайте будем правдивы. В действительности на большую часть ежедневно выполняемых нами микро-задач нужно меньше времени чем 25 минут. Например, сделать телефонный звонок, отправить e-mail, или помыть посуду (если это не горка высотой с Эверест) – согласитесь, нужно не 25 минут, можно уложиться в меньшее время!
Инструкция как составить план на неделю
Чтобы составить план на неделю по этому методу достаточно листа бумаги и карандаша, а я предлагаю использовать Word. Итак, создаем файл, и в нем создаем таблицу, где будет 5 столбцов, и допустим, 13 строк. В самом первом столбце сверху пишем: «Время», в последующих столбцах верхней строки пишем «1/4 часа», «2/4 часа», «3/4 часа», «4/часа». Получается, то что на скриншоте ниже.
В первом столбце «Время», в строках ниже, указываем непосредственно время, в остальных столбцы будем писать кратко наши задачи на данный период, а самый последний столбец оставляем пустым – это время для отдыха. У меня самый лучший способ расслабления – «шеринг» – об этой практике поговорим как-нибудь в следующий раз. Итак, прикладываю пример.
А в самом начале документа, разумеется перечисляем по пунктам задачи на неделю, и зачеркиваем каждую при выполнении – это обычно самое приятное 😊. Если вам необходимо на выполнение какого-либо дела времени более 15 минут и вы уверены что справитесь с этим делом не отвлекаясь, то всегда можно объединить в одну несколько ячеек. И конечно, их можно как практически угодно разукрасить 😊.
Образец плана на неделю
На составление плана на неделю у меня уходит около 30 минут, обычно я этим занимаюсь в выходные дни. На составление плана на день уходит не больше 10 минут, планом на будущий день всегда занимаюсь вечером, в конце дня. Хочу поделиться примером такого плана, чтобы было проще, его можно использовать в качестве шаблона! Скачать образец можно тут!
Задавайте вопросы в комментариях и подписывайтесь на анал! Если, нравится поделитесь с друзьями в соц. сетях!
