Численность сотрудников предприятия является ключевым показателем, позволяющим оценивать потенциал компании, анализировать производительность, рассматривать возможность применения специальных режимов налогообложения. Администрация фирмы обязана вносить в отчетность данные о явочной и фактической численности работников. Если же представители должностей и профессий не упоминаются работодателями в отчетности, такие подчиненные входят в несписочный состав работников.
Чем отличается несписочный состав работников от штатной численности
Термин «штатная численность сотрудников» в трудовом законодательстве отсутствует. Однако, на практике данным понятием пользуются часто. Под «штатной численностью» понимается количество работников, оговоренное в штатном расписании фирмы (другими словами, это число вакантных и занятых должностей).
Списочная численность - это число сотрудников, с которыми руководство подписало официальные трудовые договора (количество официальных работников). Фактическое нахождение на рабочем месте, срок действия трудового соглашения и другие моменты роли не играют.
Соответственно, «штатная численность» - понятие более широкое, поскольку владелец компании вправе утверждать штатный состав, ориентируясь на свои пожелания и потребности и руководствуясь масштабами производства и ожидаемым уровнем эффективности осуществления деятельности.
Для чего нужен несписочный состав работников
Списочная численность сотрудников указывается в отчетности предприятия. Эти данные необходимы, чтобы:
- отчитываться перед контролирующими органами;
- анализировать эффективность работы персонала;
- проводить расчеты и сравнительные характеристики.
Для получения объективной картины работы наемных сотрудников необходимо разделение состава персонала на списочных и несписочных трудящихся. К примеру, для чего бесконечно расширять показатель численности работников на фирме, если руководство время от времени нанимает сторонних специалистов для оказания разовых услуг. Несписочный состав работников требуется по нескольким причинам:
- директор, принимая во внимание несписочный состав работников, получит возможность провести анализ степени эффективности компании при данном количестве трудящихся;
- в некоторых случаях несписочный состав работников интересует контролирующие органы;
- наниматель обязан быть в курсе того, сколько работников присутствует в компании.
Какие сотрудники включаются в список
Следующие категории трудящихся включаются в список с даты вступления в силу трудового договора (если трудового соглашения нет, в списках такие подчиненные не числятся):
- лица, находящиеся под следствием в ожидании решения суда;
- работники, фактически явившиеся на рабочее место;
- иностранцы, трудоустроенные в российской фирме;
- сотрудники, пребывающие в служебной поездке (если командировка проходит за границей, включение в список командированного работника зависит от длительности поездки - если поездка краткосрочная, сотрудник включается в список, если долгосрочная - нет);
- работники, достигшие пенсионного возраста;
- сотрудники, не вышедшие на работу по причине оформления листка нетрудоспособности;
- лица, исполняющие государственные и общественные функции;
- сотрудницы, оформившие отпуск по беременности и родам;
- работники, трудоустроенные на полставки, но принятые в качестве целой единицы;
- вахтовики;
- дистанционные сотрудники;
- сотрудники, привлеченные к сельскохозяйственным работам, за которыми сохранен средний заработок;
- работники на испытательном сроке;
- учащиеся ПТУ, находящиеся на учете предприятия;
- временные работники, взятые на фирму до момента возвращения штатного сотрудника на работу;
- сотрудники, пребывающие в отпусках.
Какие подчиненные не входят в списочный состав работников
В список должны быть включены только те работники предприятия, которые получают заработную плату от нанимателя. Если сотрудник в настоящее время не получает оплату за свой труд, в течение всего периода отсутствия выплат он не включается в список. Несписочный состав работников включает в себя данные о подчиненных, которые поименованы в перечне Приказа Росстата от 26.10.2015 № 498. К таковым относятся:
- работники, которые ни разу не вышли на работу с момента трудоустройства;
- внешние совместители;
- подчиненные, получающие стипендию и обучающиеся в учебных заведениях от предприятия;
- фрилансеры, оказавшие разовую услугу по договору ГПХ (различные консультации, проведение экспертизы, ремонт оборудования и т.д.);
- работники, направленные к другому нанимателю без сохранения среднего заработка;
- представители компании за рубежом;
- адвокаты;
- трудящиеся, работающие по специальному соглашению (осужденные, военнослужащие и т.д.).
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель не отнес к списочным сотрудника предприятия сотрудниц, пребывающих в декретном отпуске.
Комментарий: Несмотря на то, что женщины в декрете фактически не присутствуют на рабочем месте, их необходимо включать в списочный состав, поскольку сохранение должности и оклада на период отпуска им гарантируется трудовым законодательством.
Ошибка: Наниматель включил в списочный состав внешнего совместителя.
Комментарий: Внешние совместители не должны включаться в списочный состав сотрудников по месту работы по совместительству. Они относятся к списочным сотрудникам только по основному месту работы.
Ответы на распространенные вопросы про несписочный состав работников
Вопрос №1: Сезонные работники включаются в списочный или несписочный состав работников?
Ответ: Поскольку сезонные работники обычно трудятся на основании договора гражданско-правового характера, они не включаются в списочный состав сотрудников.
Вопрос №2: Что такое явочная численность сотрудников?
Ответ: Явочная численность - это количество сотрудников, которые явились на рабочее место в данный день (включая работников, пребывающих в командировке).
