За каждым выступлением – месяцы подготовки и командная работа. Руководитель HR-бренда ГРИНАТОМ, Юлия Мурашова, делится, как в компании выстроен процесс участия и что помогает спикерам чувствовать уверенность на сцене.
Инфостарт: Вы уже не первый раз приезжаете на конференции Инфостарта в статусе партнера. Как вы готовитесь к участию? Ставите какие-то конкретные цели? В каких показателях вы измеряете эффективность участия в конференциях?
Юлия Мурашова: Для нашей команды участие в конференции Инфостарт – это, во-первых, продвижение бренда и укрепление узнаваемости, а во-вторых, сильный мотивирующий фактор для персонала. Для сотрудников выступление – престижное событие, а сама поездка на конференцию превращается в небольшое профессиональное приключение, особенно если кто-то приезжает из другого города в Петербург. Есть своя романтика: выступления, общение, вечерние встречи всей командой, разговоры за жизнь и за работу. Это сближает и заряжает.
В контексте бизнес-задач через конференцию мы доносим информацию о наших продуктах, показываем их ценность и демонстрируем экспертизу компании.
Ключевые метрики успеха – это количество принятых докладов, число спикеров и примерное количество посетителей, прошедших через стенд.
Инфостарт: После конференции анализируете услышанные доклады, применяете что-то на практике?
Юлия Мурашова: Конечно. Ребята, которые работают на стенде, возвращаются с множеством идей и инсайтов. Иногда проводим внутренние сессии «Что я услышал на докладе», где обсуждаем, что можно внедрить в работе.
Инфостарт: Как вы мотивируете докладчиков? Приходится ли подталкивать к выступлению?
Юлия Мурашова:У нас никого не приходится заставлять. Но понимаю, почему спрашиваете – во многих компаниях это проблема. Иногда действительно приходится работать над мотивацией.
У нас есть выстроенный процесс. За полгода до конференции начинаем уведомлять сотрудников о событии, собираем внутренние заявки, помогаем с идеями.
Многие замотивированы сами и даже вовлекают своих людей. Например, на прошлом Инфостарте было четыре докладчика, и Заяна Ачинова, топ-руководитель Росатома, ходила на их доклады лично, активно поддерживала всех, писала в чате, кто какие они молодцы. Это вдохновляет.
Вообще у нас всегда посыл: нам есть что рассказать, и это будет ценно для рынка.
По поводу процесса:
Мы начинаем думать о темах примерно за полгода до конференции. Всем рассказываем, что у нас есть процесс: помогаем от подачи заявки до самого выступления.
Снимаем со спикера организационную нагрузку – он отвечает только за контент. Мы координируем взаимодействие с программным комитетом, следим за сроками, помогаем с ревью.
Дальше отрабатываем подготовку спикера. Минимум три созвона:
- Установочный. Спикер рассказывает идею, мы выделяем ключевые мысли, продумываем интересную структуру, ищем баланс между технической частью и сторителлингом.
- Черновой прогон. Проверяем, идем ли по плану, дорабатываем слайды.
- Финальный прогон. Иногда это один созвон, иногда репетируем перед коллегами на площадке.
Это помогает: человек не один, у него есть команда, опытные наставники. Это создает уверенность.
За два года мы выстроили процесс, и теперь люди сами приходят: «Я уже знаю, как вы работаете. Я готов».
Инфостарт: Верно. Ведь на сцене человек выдает только то, что отработано заранее.
Юлия Мурашова: Абсолютно. Есть хорошая фраза: «В стрессовой ситуации мы не поднимаемся до уровня ожиданий, а опускаемся до уровня подготовки». Проверено не раз – это правда.
Инфостарт: А новичков, джунов вы берете на конференции? Что им это дает?
Руководитель HR-бренда ГРИНАТОМ: Редко, потому что поездка – поощрение для тех, кто уже проявил себя.
Но если джун готов выступать – готовим его точно так же. В прошлом году один из спикеров был джун – выступил отлично, не хуже сеньоров.
Инфостарт: Вы уже не первый год участвуете в конференциях как партнер. Изменилась ли стратегия?
Юлия Мурашова:Глобально – нет. Это ключевое событие рынка 1С, и мы там должны быть.
Меняется операционный уровень: каждый год анализируем, что получилось, а что нет, придумываем новые активности.
Например, однажды мы взяли с собой «хватайку» – автомат с игрушками. Казалось, мелочь, но получился настоящий ажиотаж.
Стратегически ничего не меняем, тактически – после каждой конференции мы собираемся, обсуждаем: что сработало, что нет.
Мы заметили, например, что логические задачки – наш настоящий хит. Первый раз на конференции мы были в 2023 году. Тогда для активности мы напечатали шесть задач, и шестая оказалась особенно сложной. Люди решали ее в обед, на докладах, возвращались с вариантами.
Теперь это наша традиция: каждый год делаем такие задачки, а шестая – всегда самая сложная.
Инфостарт: Исходя из вашего опыта, какой совет дадите компаниям, которые только собираются участвовать в конференции как партнеры?
Юлия Мурашова: Совет следующий: не копируйте других. Ориентируйтесь на индивидуальность своей компании и интересы сотрудников.
Если у вас любят головоломки – несите их на стенд. Если у вас традиция играть в настолки – покажите это.
Так сохраняется дух компании, и стенд получается живым. Пытаться сделать «как у всех» – худшая стратегия. Конференция – это про людей и эмоции. Если вашим сотрудникам интересно и весело – значит, все получилось.
Как стать партнером Мероприятия Инфостарт
На мероприятиях Инфостарт формируются профессиональные связи, появляются идеи и рождаются проекты, которые потом живут годами.
Если вы задумываетесь, стоит ли вашей компании стать партнером следующего мероприятия — однозначно стоит попробовать. Уже в марте в Москве пройдет INFOSTART TEAM EVENT 2026 - конференция, где собираются IT-команды, разработчики, аналитики и руководители, чтобы обменяться опытом по разработке, внедрению и управлению проектами, провести тренинги, доклады, нетворкинг и тимбилдинг-активности. Ожидается 2500 участников. Партнерство открывает пространство для диалога с рынком, помогает заявить о себе, показать экспертизу и вдохновить команду. Присоединяйтесь!
