Знаете, что объединяет владельца автосервиса, менеджера по закупкам в магазине запчастей и простого автолюбителя? Все они в равной степени страдают от последствий контрафакта на рынке автокомпонентов.
Цифры пугают: контрафакт составляет до 60% рынка смазочных материалов. Недобросовестные производители экономят на качестве, из-за чего поддельное масло губит двигатели и создает угрозу на дорогах. Но главный удар — по репутации честного бизнеса: продав контрафакт по незнанию, можно навсегда потерять доверие клиента.
Для решения этой проблемы с 1 сентября 2025 года ввели обязательную маркировку автомобильных масел и других автокомпонентов системой «Честный ЗНАК».
- Основные понятия
Маркировка товаров — это нанесение специального кода для отслеживания всей цепочки движения товара от производителя к потребителю.
Главные цели — борьба с контрафактом и обеспечение прозрачности рынка.
Чтобы понять, как это работает на практике, важно разобраться, кто участвует в системе.
В системе «Честный знак» обязаны регистрироваться производители моторных масел, автохимии, шин и другой подлежащей маркировке продукции, а также импортеры, оптовые и розничные продавцы, включая дистрибьюторов и торговые сети.
При этом от регистрации освобождаются автосервисы, использующие материалы только в рамках услуг, и компании или ИП, приобретающие маркируемые товары для собственных нужд.
Для разных категорий товаров предусмотрены различные режимы работы, для автозапчастей:
- Обязательная маркировка (действует для моторных масел и автохимии): требует считывания кода и передачи сведений в систему «Честный ЗНАК» при любой операции (продаже или передаче).
- Разрешительный режим (действует для шин): система «Честный ЗНАК» должна проверить и подтвердить код перед каждой розничной продажей. Без такой проверки реализация товара невозможна.
2. Какие сроки?
Чтобы бизнес успел подготовиться к изменениям, введен поэтапный переходный период.
- До 31 октября 2025 — необходимо промаркировать все товарные остатки, которые уже находятся на ваших складах.
- До 30 ноября 2025 — можно распродать оставшиеся немаркированные остатки.
- 1 апреля 2026 — полный переход на электронный документооборот (ЭДО) и обязательная поэкземплярная приемка и отгрузка товара через кассу.
3. Подготовка к работе
Перед началом работы с маркировкой важно правильно подготовить программное обеспечение и персонал. Необходимо выполнить несколько ключевых шагов:
- Обновить кассовое ПО для обеспечения интеграции с системой и получить токен доступа в личном кабинете «Честного ЗНАКа» для авторизации запросов.
- Подключить и настроить 2D-сканеры для считывания кодов DataMatrix.
- Обучить кассиров действиям в случае отказа системы в продаже товара — например, его замене или возврату поставщику.
4. Маркировка остатков
После подготовки к работе с системой следует перейти к конкретным шагам по маркировке товаров, которые уже есть на складе.
1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она является вашим цифровым пропуском в систему маркировки. С помощью УКЭП вы сможете:
- Зарегистрироваться в ГИС МТ (Государственной информационной системе мониторинга оборота товаров).
- Заполнить профиль организации и назначить ответственных пользователей.
2. Проведите работу в Национальном каталоге. Вам необходимо описать товарные остатки, используя оригинальные GTIN-коды. Если карточки товара нет в каталоге, её нужно создать самостоятельно. Рекомендуется сделать это заранее, чтобы избежать задержек.
3. Пополните баланс лицевого счёта в системе «Честного ЗНАКа» и перейдите к заказу кодов маркировки. Ключевой момент: при заказе обязательно выберите способ выпуска товаров «Маркировка остатков».
4. После получения кодов и их нанесения на товары необходимо:
- Подать в систему отчёт об использовании кодов маркировки.
- Направить сведения о вводе товаров в оборот с типом документа «Остатки».
5. Штрафы
Важно понимать последствия несоблюдения правил маркировки.
Штрафы за нарушения при работе с маркированными автозапчастями достигают 300 тысяч рублей и включают ответственность за приёмку и продажу без кодов, несвоевременную передачу данных в «Честный знак» и использование поддельных кодов. Для должностных лиц и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, для бизнеса — от 25 до 300 тысяч, а за подделку возможна даже уголовная ответственность.
6. Реализация маркировки в ПО Parts.Intellect
Мы стремимся, чтобы переход на обязательную маркировку прошел для наших клиентов максимально гладко. Поэтому мы развиваем функционал программного обеспечения и предоставляем комплексную поддержку работы с «Честным ЗНАКОМ».
Все опции в Parts.Intellect для этого собраны в единый и удобный блок «Маркировка».
Программа уже позволяет:
- проверять коды по «серым спискам» GTIN в локальном модуле;
- оперативно сверять данные с онлайн-сервисами «Честного ЗНАКа»;
- сканировать маркировки и передавать их через ЭДО или в чек через ОФД;
- выполнять проверку разрешения на продажу шин в системе «Честный ЗНАК» (разрешительный режим);
- продавать масла на собственные нужды.
- продавать масла на собственные нужды.
В ближайших релизах появится:
- работа с маркировкой масел в разлив;
- Параллельно в Parts.Resource мы реализуем механизм корректного вывода из оборота шин и масел с автоматической передачей данных в систему «Честный ЗНАК» и их отражением в кассовом чеке.
На текущий момент для ввода в оборот маркированных товаров мы рекомендуем использовать проверенные официальные приложения — «Честный знак.Бизнес» или «Маркировка.Просто». Это гарантирует вам бесперебойную и корректную работу с системой.
Маркировка автозапчастей — это не повод для беспокойства, а новый этап развития цивилизованного рынка. Главная цель реформы — прозрачность и защита вашего бизнеса от контрафакта.
Важно понимать: маркировка — это не временная кампания, а новый стандарт работы.
Именно поэтому для владельцев бизнеса, которые сегодня выбирают ПО, критически важно учитывать готовность платформы к этим изменениям. «Честный ЗНАК» станет частью повседневной реальности, и встроенный функционал для работы с ним превратится в ключевое конкурентное преимущество.
Оцените функционал программы в действии.
Оставьте заявку на демоверсию Parts.Intellect или получите бесплатную консультацию — мы поможем вам построить понятный план перехода на маркировку.
#маркировкачестныйзнак #марикровкаавтозапчастей #PartsIntellect
