Параметры 1С ERP: Финансовый результат и контроллинг → По сделкам
Предлагаю вашему вниманию развернутое пояснение к параметру «По сделкам» в 1С ERP. Этот параметр активирует механизм сквозного учета финансовых результатов в разрезе отдельных договоров или коммерческих проектов (сделок), позволяя анализировать прибыльность и рентабельность каждой конкретной хозяйственной операции, а не только компании в целом или общих направлений деятельности.
Развернутое пояснение параметра
1. Общее назначение и концепция
Параметр «По сделкам» реализует принцип учета, при котором каждая значимая коммерческая операция (контракт, договор, проект) становится отдельным объектом для калькуляции полного финансового результата.
- Принцип "Центра прибыли по сделке": Ключевая концепция параметра заключается в том, что каждая сделка рассматривается как временный, но полноценный центр прибыли, по которому необходимо сопоставить все связанные с ней доходы и все понесенные затраты.
- Цель: Обеспечение прозрачности и аналитичности учета путем получения точного ответа на вопрос "Какую прибыль принес нам конкретный контракт или проект?". Это позволяет оценивать реальную эффективность коммерческой деятельности, выявлять убыточные договоры и оптимизировать ценовую политику.
2. Механизм работы и техническая реализация
При активации параметра система организует сквозной учет всех финансовых потоков, связанных со сделкой:
- Настройка справочника "Сделки":
В системе создается и ведется справочник, элементами которого являются конкретные договоры с контрагентами, коммерческие предложения, проекты или иные значимые операции.
Для каждой сделки могут указываться дополнительные параметры: менеджер, сроки, статус, плановые показатели прибыли. - Сквозная аналитика по доходам и расходам:
При оформлении первичных документов (реализации, поступления товаров и услуг, расходных кассовых ордеров и т.д.) указывается соответствующая сделка.
Все доходы от данной сделки (выручка от продаж) и все прямые затраты (себестоимость проданных товаров, прямые расходы на логистику, материалы, субподряд) учитываются в разрезе этой сделки. - Распределение косвенных затрат:
Система позволяет настраивать правила распределения косвенных расходов (аренда, коммунальные услуги, ФОТ административного персонала) на сделки.
Распределение может производиться пропорционально выручке от сделки, прямым затратам, времени, затраченному сотрудниками, и другим базам. - Формирование отчета о прибылях и убытках по сделке:
По окончании сделки или на любую отчетную дату система может сформировать упрощенный ОПУ в разрезе данной сделки, показывающий:
Выручку
Прямые затраты
Валовая прибыль
Долю косвенных расходов
Операционную и чистую прибыль по сделке
3. Ключевое применение: Оценка эффективности коммерческой деятельности
Активация этого параметра критически важна для:
- Компаний с проектным типом бизнеса: Где каждая сделка уникальна по своим затратам и доходности (ИТ-разработка, консалтинг, строительные подряды).
- Организаций, работающих с крупными контрактами: Где необходимо точно знать финансовый результат по каждому крупному заказу.
- Торговых компаний с сложной структурой затрат: Где в себестоимость продаж по договору включаются не только цена товара, но и логистика, страхование, таможенные платежи.
- Компаний, внедряющих систему мотивации менеджеров: Где премия привязана к прибыльности заключенных сделок, а не к объему выручки.
4. Гибкость, ограничения и интеграция
Параметр требует тщательной настройки и поддержания дисциплины ввода данных:
- Необходимые условия:
Четкое определение в учетной политике, что считается сделкой для целей учета.
Разработка регламентов отнесения затрат на сделки (какие затраты являются прямыми, а какие — косвенными, и как их распределять).
Обучение менеджеров и бухгалтеров правильному указанию сделок в документах. - Интеграция с другими механизмами:
Тесно связан с «Управлением продажами» — сделки часто инициируются из карточки договора с контрагентом.
Интегрирован с «Управлением проектами» — для проектно-ориентированных компаний сделка может быть синонимом проекта.
Работает в связке с «Бюджетированием» — позволяет сравнивать плановую и фактическую прибыльность сделки.
Является основой для «CRM» — предоставляет финансовую аналитику для клиентских отношений. - Преимущества:
Прозрачность рентабельности: Понятно, какие типы договоров и с какими клиентами наиболее выгодны.
Обоснованность ценовой политики: Данные для расчета минимально допустимой цены на будущие аналогичные сделки.
Контроль затрат: Возможность видеть, на каких этапах исполнения сделки возникает перерасход.
Эффективная мотивация: Справедливое вознаграждение менеджеров, основанное на реальной прибыльности, а не на выручке. - Ограничения:
Усложнение документооборота (необходимость проставлять сделку в каждом документе).
Субъективность в распределении косвенных расходов.
Риск ошибок при ручном отнесении затрат на сделку.
5. Место управления и настройки
Управление параметром осуществляется в разделе «Главная» → «Настройка учета» → «Финансовый результат и контроллинг». Его активация открывает доступ к работе со справочником «Сделки» и настройке правил распределения затрат.
Итог простыми словами
Без учета по сделкам: Ваш финансовый результат — это "средняя температура по больнице". Вы видите, что в целом за месяц компания сработала с прибылью 500 000 руб., но не понимаете, какой именно контракт принес 2 млн прибыли, а какой — "съел" 1.5 млн убытка. Вы не можете прицельно работать с убыточными направлениями и поощрять по-настоящему выгодные.
С включенным параметром «По сделкам»: Вы надеваете на каждую коммерческую операцию "финансовый GPS-трекер". Вы в любой момент можете посмотреть, в плюсе или в минусе находится выполнение конкретного договора №123 от 15.01.2024, и увидеть детальную расшифровку: выручка, себестоимость, накладные расходы и итоговая прибыль.
Как это выглядит на практике:
- Сценарий: Компания "СтройИнвест" ведет три объекта по разным договорам подряда.
Без параметра: Все доходы и расходы по всем объектам учитываются общей суммой. Невозможно понять, прибылен ли каждый объект в отдельности.
С параметром:
В системе создаются три сделки: "Договор подряда №1 (ЖК 'Северный')", "Договор подряда №2 (Офисный центр 'Восток')", "Договор подряда №3 (Школа №15')".
Все поступления от заказчиков и все затраты (стройматериалы, зарплата прорабам, аренда спецтехники) "привязываются" к конкретной сделке.
В конце месяца руководитель видит отчет:
Сделка №1: Прибыль 2 млн руб.
Сделка №2: Убыток 500 тыс. руб. (перерасход материалов).
Сделка №3: Прибыль 1 млн руб.
Вывод: По Сделке №2 нужно срочно разбираться с закупками, а опыт Сделки №1 — тиражировать.
Типичные сценарии использования:
- «ИТ-интегратор»: Расчет прибыльности каждого внедренческого проекта по отдельности.
- «Юридическая фирма»: Оценка доходности ведения дела каждого клиента.
- «Дистрибьютор»: Анализ рентабельности работы с каждым ключевым поставщиком или по каждому крупному тендеру.
- «Рекламное агентство»: Определение самой выгодной для агентства рекламной кампании, проведенной для клиентов.
Критические преимущества:
- Принятие взвешенных решений: Данные для решения о продолжении или отказе от определенного типа контрактов.
- Ценообразование: Понимание реальной себестоимости услуг и минимальной рентабельной цены.
- Контроль исполнения бюджета: Возможность контролировать затраты в рамках конкретного договора, не допуская их превышения над выручкой.
Таким образом, параметр «По сделкам» — это мощный инструмент микроанализа коммерческой эффективности, который превращает вашу ERP-систему из инструмента констатации общего финансового итога в активного помощника для точечного управления прибыльностью каждого коммерческого начинания компании.
