Новая эра проверок на маркетплейсах: доверие или бюрократический кошмар?
Ещё пару лет назад казалось, что маркетплейсы — территория свободной торговли. Главное — успеть выложить карточку и попасть в выдачу.
Но с 1 октября 2026 года начнётся совсем другая история. Государство окончательно берётся за прозрачность онлайн-продаж. Теперь маркетплейсы будут обязаны проверять не только продавцов, но и каждую карточку товара через государственные реестры.
Звучит громко, но за этим стоит понятная цель — очистить площадки от контрафакта и фейков, укрепить доверие покупателей и вывести рынок из “серой зоны”.
И если для покупателя это плюс, то для продавцов начинается время адаптации: проверки станут автоматическими, и система не будет разбираться, кто ошибся — человек или программа.
Что конкретно изменится с 2026 года
Министерство экономического развития разработало концепцию нового порядка проверки продавцов и товаров.
Всё начинается с того, что при регистрации на маркетплейсе продавец обязан будет предоставить свои данные — юридический адрес, ИНН, регистрационные сведения, контактную информацию.
Эти данные площадка должна будет сверять через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Самозанятых — через реестр налогоплательщиков, а иностранных продавцов — через государственные базы аккредитованных представительств.
Далее — карточки товаров.
Теперь маркетплейс будет обязан проверять наличие действующих сертификатов, деклараций, регистрационных удостоверений и, если нужно, — данных по маркировке “Честного знака”.
Особое внимание уделят БАДам, косметике, медицинским изделиям, пестицидам и агрохимикатам.
Речь идёт о масштабной цифровой интеграции: десятки миллионов карточек должны пройти автоматическую сверку с десятками государственных баз.
Минэкономразвития уже подчёркивает: система должна работать не вручную, а автоматически, иначе рынок просто встанет.
И если государство настраивает автоматическую проверку документов, то селлеру тоже стоит навести порядок в цифрах. Особенно в прибыли — ведь от маржи до убытка иногда всего один неучтённый рубль.
Я, например, уже давно не пересчитываю всё вручную — использую сервис, где можно за пару минут проверить прибыль товара для Wildberries. Удобно, когда хотите понять, что продавать выгодно, а что — только создаёт оборот без прибыли.
Такая проверка помогает не просто соответствовать новым требованиям, а выстраивать бизнес по-взрослому — с цифрами, а не догадками.
Как я за пару минут — проверяю ПРИБЫЛЬ товара для Wildberries?
Читайте в новой статье 💰 как не уйти в минус, при выборе товара.
И быстро узнать прибыль.
Почему это вообще происходит
Причина проста: пока нет единого алгоритма проверки.
Каждый маркетплейс решает по-своему — кто-то требует номер декларации, кто-то целый пакет документов, а кто-то ограничивается кнопкой «подтверждаю».
Из-за этого рынок наводнён товарами с недействительными сертификатами.
По данным Союза интернет-торговли, только за 2024 год площадки скрыли более миллиона карточек по жалобам правообладателей и из-за ошибок в документах.
Такая ситуация подрывает доверие покупателей и бьёт по честным продавцам, чьи товары теряются в шуме контрафакта.
Как отмечает президент Ассоциации компаний интернет-торговли Артём Соколов, «новая система нужна, чтобы защитить покупателей и выровнять условия для честного бизнеса».
Теперь продавец будет обязан загрузить все товаросопроводительные документы, а площадка — сверить их с госреестрами.
Риски: цифровая проверка не прощает ошибок
Главный вызов — технический.
Система проверки должна связать маркетплейсы с десятками госбаз. А это сотни миллионов запросов, миллионы карточек и миллиарды строк данных.
Любой сбой на стороне реестра может привести к массовым ложным блокировкам.
У малого бизнеса риски ещё выше: если компания не подключена к ЭДО, не имеет квалифицированной электронной подписи или просто не следит за сроками действия сертификатов — карточка может “слететь” с витрины.
Более того, апелляция в новой системе будет ограничена — проверки автоматические, и решения могут приниматься без участия человека.
Платформы уже просят Минэкономразвития предусмотреть переходный период, чтобы не парализовать рынок.
Возможности: рынок взрослеет, и это хорошо
На первый взгляд, новые проверки — это лишняя головная боль.
Но если смотреть шире, это шаг к цивилизованной онлайн-торговле, где покупатель действительно может доверять тому, что видит.
Для продавцов это шанс выделиться.
Когда система заработает, честные селлеры с корректными документами окажутся в выигрышном положении — их товары не будут попадать под блокировки и штрафы, а рейтинг доверия вырастет.
Кроме того, появится новый сегмент B2B-сервисов — интеграторы, которые возьмут на себя сверку документов, обновление сертификатов и мониторинг статусов в реестрах.
По сути, сформируется целая инфраструктура автоматизации, которая упростит жизнь тем, кто заранее подготовится.
Что стоит сделать уже сейчас
Чтобы не столкнуться с блокировками и не терять оборот, стоит уже сегодня пройти “предпроверку”.
Это не займёт много времени, но позволит спать спокойно, когда правила вступят в силу.
Мини-чек-лист для подготовки:
– Проверьте, что ИНН, юридический адрес и контакты совпадают с данными в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
– Сверьте все сертификаты и декларации по каждому товару.
– Если товар подлежит маркировке — убедитесь, что всё заведено в «Честный знак».
– Подключите электронный документооборот и заведите УКЭП.
– Сделайте собственный файл с датами истечения документов.
– Проверьте, какие категории вашего ассортимента попадают в «зону риска» (БАДы, косметика, детские товары, техника).
Да, бюрократии прибавится, но это временно. Когда система заработает, честным игрокам станет проще дышать — меньше жалоб, меньше проверок, больше доверия.
Что ждёт рынок после 2026 года
Маркетплейсы вновь будут меняться.
Появятся “реестры доверенных продавцов”, а товары с полной верификацией документов смогут получать визуальное подтверждение — вроде значка «проверено».
Так покупатель наконец-то будет знать, что за брендом стоит реальная компания, а не склад под видом ИП.
А для бизнеса это сигнал: время работать по-честному и системно.
Те, кто готовятся уже сегодня — получат преимущество в момент старта, когда конкуренты будут спешно исправлять ошибки.
Новые правила — не про наказание. Они про доверие.
Да, придётся перестроить процессы, но именно через это проходит любой растущий рынок.
Ведь если продажи в онлайне уже сравнимы с офлайн-ритейлом, логично, что контроль и ответственность тоже становятся взрослыми.
Так что вопрос не в том, переживут ли селлеры 2026 год.
А в том, кто встретит его готовым — с актуальными документами, налаженным документооборотом и спокойной головой.
А вы уже проверили, что ваш товар “честно” отображается в реестрах?
Если чувствуете, что разобраться с документами, логистикой и упаковкой всё сложнее — почитайте нашу статью «Фулфилмент без иллюзий: как мы решаем реальные проблемы продавцов».
В ней мы рассказали, с какими трудностями сталкиваются селлеры и как их можно решить без потери нервов и оборота.
А если нужно обсудить именно вашу ситуацию и понять, где можно оптимизировать процессы — 👉 Напишите нам в Telegram, поможем найти решения под ваш бизнес.
