Найти в Дзене
Бизнес - на автопилоте, время - для стратегии.
58 подписчиков

✈️ Ваш бизнес-самолет не взлетит с Excel

101
3 мин
Вы строите бизнес-лайнер, способный покорить рынок. У вас команда, клиенты, обороты. Но главный инструмент управления — Excel.
Звучит знакомо? Это то же самое, что пилотировать самолет с бумажной картой и секундомером. Да, цифры есть. Но это контроль над вчерашним днем, а не над завтрашним. А в бизнесе промедление = потеря высоты. 1. «Вчерашняя правда»
В таблице вы видите данные за понедельник в среду. Решение уже опоздало.
Это как вести самолет по карте, где отмечено, где вы были час назад. 2. «Кошмар на версии Street»
Файл «Отчет_ФИНАЛ_правки_ещераз_FINAL2.xlsx».
Кто правил? Какая версия актуальная?
Это как если штурман, второй пилот и бортпроводник одновременно чертят маршрут на одной карте. 3. «Ручной тормоз»
Каждый отчет — 2 часа работы.
Сводка из 5 таблиц — подвиг.
Вы платите топ-менеджеру за то, чтобы он был секретарем-статистиком. CRM — это не «программка» =). Это штурвал бизнеса.
Одна панель управления: Вы не «догоняете» вчерашние данные. Вы управляете настоящим. За
Оглавление

Вы строите бизнес-лайнер, способный покорить рынок. У вас команда, клиенты, обороты. Но главный инструмент управления — Excel.

Звучит знакомо?

Это то же самое, что пилотировать самолет с бумажной картой и секундомером. Да, цифры есть. Но это контроль над вчерашним днем, а не над завтрашним. А в бизнесе промедление = потеря высоты.

❌ 3 смертных греха таблиц

1. «Вчерашняя правда»

В таблице вы видите данные за понедельник в среду. Решение уже опоздало.

Это как вести самолет по карте, где отмечено, где вы были час назад.

2. «Кошмар на версии Street»

Файл «Отчет_ФИНАЛ_правки_ещераз_FINAL2.xlsx».

Кто правил? Какая версия актуальная?

Это как если штурман, второй пилот и бортпроводник одновременно чертят маршрут на одной карте.

3. «Ручной тормоз»

Каждый отчет — 2 часа работы.

Сводка из 5 таблиц — подвиг.

Вы платите топ-менеджеру за то, чтобы он был секретарем-статистиком.

🛫 CRM = кресло пилота

CRM — это не «программка» =). Это штурвал бизнеса.

Одна панель управления:

  • заявки сами превращаются в задачи менеджерам,
  • воронка продаж обновляется онлайн,
  • отчеты формируются в один клик,
  • любой клиент виден как на ладони.

Вы не «догоняете» вчерашние данные. Вы управляете настоящим.

⚔️ Excel vs CRM: реальность в лоб

Задача: узнать, почему менеджер Петя не закрыл сделку.

  • В Excel: спросить Петю → проверить таблицу → поискать чат → звонок клиенту.

    Итог: 40 минут. Ответ: «клиент передумал».
  • В CRM: открыть карточку сделки → видно: звонок 2 недели назад, скрипт не использован, задача просрочена.

    Итог: 20 секунд. Ответ: «Петя провалил лид, нужен контроль и обучение».

🏗️ Кейс из практики

Компания «СтройЛогистика» теряла до 30% заказов.

У каждого отдела — своя версия Excel-графика отгрузок.

Результат: путаница, постоянные звонки «А что с заказом №…?».

После перехода на CRM статус заказа стал виден всем.

Скорость обработки выросла в 2 раза.

Причина проста: хаос исчез вместе с таблицами.

📋 Приземляемся

Excel — это комфортная зона. Но самолет с ручником не взлетит.

Хватит быть диспетчером среди пилотов.

Готовы перестать тратить время на таблицы?

👉 https://t.me/bitrix24keysi

++++++++++++

🎁 А чтобы применять знания было еще проще, я создал полезного помощника!

Протестируйте моего Telegram-бота «Ключи к Битрикс24» 👉 https://t.me/Bitrix24keysi_bot

В нем вы найдете:

  • Готовые чек-листы для аудита процессов
  • Пошаговые инструкции по настройке
  • Шаблоны для автоматизации
  • Ответы на частые вопросы

Это как личный эксперт по автоматизации у вас в телефоне.

____________________________________

📚 Хотите углубиться в тему?
____________________________________

Практические руководства и кейсы по автоматизации и управлению — в моих статьях на Дзене.

💼 Управление и аналитика

🛠️ Автоматизация в Битрикс24

  • 🏢 Автоматизация продаж в Битрикс24: как настроить роботов и в 3 раза сократить рутину менеджеров https://dzen.ru/a/aNJeFrl5xEqjq8gt
  • 🛍️ Автоматизация HR и онбординг в Битрикс24: как перестать тонуть в бумагах и начать растить команду мечты https://dzen.ru/a/aNKXaofGDV6jQa_2
  • 💡 Как Битрикс24 превращает хаос задач в управляемую систему роста https://dzen.ru/a/aQROqyFsrTEIENyq

👥 Команда и процессы

📈 Масштабирование и рост

🤖 Telegram-бот тут!
В нем собраны чек-листы, инструкции и полезные материалы по Битрикс24 и автоматизации.
👉 Протестируйте его здесь: https://t.me/Bitrix24keysi_bot

➡️ Еще больше статей — на канале «Оптимизация Офиса» https://dzen.ru/opoffice

#операционныйофис #битрикс24 #автоматизациябизнеса #масштабирование #управлениебизнесом #бизнеспроцессы #финансыбизнеса #unitэкономика #kpi #внедрениебитрикс24 #дашборды #команда

Авиация
281,1 тыс интересуются