Работа с индивидуальными предпринимателями и самозанятыми — отличный способ сэкономить на налогах и найти узкого специалиста. Но многие бизнесмены относятся к договору с ними слишком легкомысленно. «Чего тут сложного?» — думают они и подписывают шаблон из интернета. Результат — суды, доначисления налогов и потерянные деньги. Вот юридический ликбез, который убережет вас от самых частых ошибок.
Ключевые пункты договора, которые нужно проверить в первую очередь
Любой договор (ГПХ, оказания услуг, подряда) должен быть не «для галочки», а рабочим инструментом, защищающим ваши интересы.
- Предмет договора (Самое главное!)
Ошибка: Расплывчатые формулировки («оказание маркетинговых услуг», «консультационная поддержка»).
Как правильно: Максимальная детализация. «Разработка стратегии продвижения в VK для бренда детской одежды, включая: создание контент-плана на 3 месяца, написание 15 текстовых постов, подбор 20 изображений». Чем конкретнее, тем легче доказать некачественное выполнение работы. - Сроки и этапы
Ошибка: Только конечная дата сдачи проекта.
Как правильно: Разбейте работу на этапы с четкими дедлайнами и промежуточной приемкой. Это дисциплинирует исполнителя и позволяет контролировать процесс. Пропишите, что считается результатом каждого этапа. - Порядок оплаты
Ошибка: Предоплата 100% или оплата «по факту выполнения» без четких критериев.
Как правильно: Привяжите платежи к этапам. Например, «30% — аванс, 40% — после согласования макета, 30% — после финальной сдачи работы». Это защищает обе стороны. - Ответственность и условия расторжения
Ошибка: Отсутствие штрафных санкций за срыв сроков или некачественный результат.
Как правильно: Пропишите неустойку (пени) за каждый день просрочки. Укажите, что вы вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, если исполнитель нарушил условия, и потребовать возврата аванса.
Риски при работе с самозанятыми и как себя обезопасить
Самозанятость — не аналог ИП. Здесь есть важные нюансы, которые нельзя игнорировать.
- Риск 1: Переквалификация договора в трудовой. Если налоговая увидит, что вы постоянно работаете с одним самозанятым по вашему графику и даете ему указания как сотруднику, договор могут признать трудовым. Это грозит вам штрафами и доначислением страховых взносов.
Защита: Избегайте в договоре слов «работник», «работодатель», «график работы», «отпуск», «исполнительская дисциплина». Акцент должен быть на результате, а не на процессе. - Риск 2: Недобросовестность исполнителя. Самозанятый может не заплатить налоги с полученного от вас дохода. С 2025 года вы не несете за это субсидиарной ответственности, но вас могут вызвать в налоговую как свидетеля.
Защита: Всегда проверяйте статус самозанятого в приложении «Мой налог» перед оплатой. Требуйте от него чек, который он обязан выдать вам в течение 5 дней. Наличие чека — ваше доказательство его добросовестности. - Риск 3: Отсутствие гарантий. По договору ГПХ с самозанятым вы не сможете требовать доработки или исправления недостатков за те же деньги, если иное не прописано в договоре.
Защита: Пропишите в договоре гарантийный срок на работу (например, 14–30 дней) и порядок устранения недостатков.
Чек-лист безопасности при работе с ИП/самозанятым:
- Проверить актуальность свидетельства о регистрации ИП или статус самозанятого.
- Детально прописать предмет договора и этапы.
- Привязать оплату к этапам приемки работ.
- Включить в договор пункты об ответственности и неустойке.
- Для самозанятых: получить и сохранить чек.
- Избегать признаков трудовых отношений (контроль процесса, а не результата).
Потратьте один раз время на составление грамотного договора с юристом — это сэкономит вам десятки тысяч рублей, нервы и репутацию в будущем. Документооборот — это не бюрократия, а ваша финансовая безопасность.
Сталкивались ли вы с проблемами при составлении договоров? Были ли неприятные истории с недобросовестными исполнителями? Поделитесь опытом в комментариях — ваш совет может предостеречь коллег от ошибок!
Почитайте еще наши публикации:
**************************************