Я Иван, программист по 1С и основатель команды Осминог. Уже больше 12 лет я вижу изнутри, как малый бизнес живет и выживает. И самое удивительное, что чаще всего компании теряют деньги не из-за отсутствия клиентов или слабых продаж. Настоящие потери происходят тихо, внутри учета.
Вроде бы цифры есть, таблицы ведутся, отчеты сдаются. Но деньги все равно куда-то исчезают.
Сегодня расскажу о пяти ключевых ошибках, которые бьют по кошельку малого бизнеса. И покажу, как их можно решить.
1. Учет в Excel вместо системы
Excel - это хороший помощник на старте. Но когда бизнес растет, таблицы становятся капканом.
У меня был случай, когда компания торговала строительными материалами, оборот около 50 млн в год, а учет вели в Excel. Однажды бухгалтер случайно удалил строку в формуле. В итоге расходы по одной номенклатуре съехали, прибыль показала плюс, хотя на деле компания уходила в минус. Ошибка вскрылась только через три месяца, когда пошла кассовая дыра.
❌ Итог: искаженные цифры, решения вслепую, деньги улетают.
✅ Решение: внедрить 1С. Система не даст провести документ без обязательных данных и исключает ручные ошибки. Плюс всё в одной базе, никакой путаницы в версиях файлов.
2. Смешивание личных и бизнес-денег
Это, наверное, топ-ошибка малого бизнеса. Владелец оплачивает бензин, продукты и аренду склада с одной карты. Потом не понимает почему нет денег на развитие...
На деле часть денег уходит в личные расходы, и учет перестает отражать реальность.
Пример: один из моих клиентов держал сеть кофеен. В кассе постоянно не сходились остатки. Оказалось, что владелец вытаскивал деньги на личные расходы, думая, что это мелочи. Но за год таких мелочей набралось больше 1,2 млн рублей.
❌ Итог: вечная путаница, налоги считаются неправильно, бизнес вроде работает, но денег нет.
✅ Решение: в 1С можно разнести счета и проекты. Видно отдельно: бизнес, личное, инвестиции. Чёткая картина и контроль.
3. Нет контроля складских остатков
Если у вас торговля или производство, и склад ведется на глаз, готовьтесь к потерям.
Пример из практики: у клиента по документам числилось 12 тонн масла. На складе оказалось 7. Остальное исчезло. То ли украли, то ли списали неправильно. Потери несколько миллионов рублей.
❌ Итог: замороженные деньги в товарах, неликвид, недовольные клиенты.
✅ Решение: учет в 1С. Можно видеть каждую партию, контролировать сроки годности, понимать, что реально есть на складе. Плюс аналитика: что продается, что лежит мертвым грузом.
4. Игнорирование налоговых изменений
Законодательство меняется так быстро, что многие просто не успевают за ним следить.
Помните, сколько нервов у всех съели кассы, маркировка, онлайн-чеки? Многие компании платили штрафы только потому, что не обновили вовремя программу.
❌ Итог: штрафы, блокировка касс, ошибки в декларациях.
✅ Решение: сопровождение 1С. В Осминог мы сразу обновляем базы клиентов под новые требования. Они даже не успевают испугаться всё работает корректно.
5. Нет управленческой аналитики
Многие предприниматели думают: "Раз отчетность сдается в налоговую, значит порядок есть". Но это иллюзия.
Бухгалтерская отчетность - это только налоги. Она не показывает, сколько реально зарабатывает конкретная точка продаж, какое направление тянет деньги, а какое приносит прибыль.
У меня был клиент - небольшое производство сладостей. По общей отчетности бизнес выглядел в нуле. Но когда мы настроили управленческую аналитику в 1С, оказалось, что один из каналов сбыта приносит убытки каждый месяц. После закрытия этого направления прибыль выросла на 15%.
❌ Итог: предприниматель управляет бизнесом на ощупь.
✅ Решение: настраивать аналитику под задачи. В 1С можно видеть картину в разрезе клиентов, проектов, направлений.
Что это значит для бизнеса
Ошибки в учете - это не "проблемы бухгалтера". Это прямые финансовые потери.
📌 Когда мы настраиваем учет, у клиента меняется не только программа. Меняется сам бизнес. Руководитель видит реальную картину, сотрудники перестают путаться, а деньги перестают утекать.
По статистике наших клиентов:
● наведение порядка на складе экономит до 15% оборота;
● правильный учет налогов позволяет избежать штрафов на сотни тысяч;
● внедрение управленческих отчетов увеличивает прибыльность на 10–20%.
⚡️ Малый бизнес не должен терять деньги из-за учета.
📊 Учет - это не скучные цифры, это про деньги, стабильность и спокойствие.
👉 Хотите перестать терять деньги? Пишите. Я и команда Осминог настроим ваш 1С так, что он начнет работать на вас, а не против.
Также у меня есть telegram-канал, где консультирую по учету и автоматизации в 1С, и делюсь авторскими обработками по 1С. Кстати, в моем канале уже 8 тысяч читателей, присоединяйтесь
Больше отзывов о программисте 1С Иван OSMINOG смотрите в Telegram
💬 Telegram: https://t.me/Ivan1s
📞 Телефон: +7 929 369 04 33
