Бухгалтеры всё чаще сталкиваются с вопросом: нужно ли применять онлайн-кассу (ККТ), если оплата за товары или услуги поступила от физлица через иностранный банк? Ответ на этот вопрос разъяснила ФНС России в письме от 1 июля 2025 г. № ЗГ-2-20/10617@.
Разбираемся, как применять ККТ в таких случаях и как действовать, если чек не был сформирован своевременно.
Общие правила применения ККТ
Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) регулируется Федеральным законом № 54-ФЗ, который требует от всех организаций и ИП выдачи чеков при расчетах с физлицами — независимо от способа оплаты:
- наличными,
- банковским переводом,
- картой,
- через мобильные приложения.
При этом под «расчетом» понимается любое получение денежных средств от покупателя за товары, работы или услуги, в том числе — аванс, кредит, предоплата и т. д.
Важно: налоговое резидентство покупателя и валюта операции значения не имеют — если деньги поступили на российский счет, ККТ применяется обязательно.
Перевод из-за рубежа — на российский счет
Если физлицо переводит деньги из иностранного банка на расчетный счет вашей компании в российском банке, вы обязаны пробить чек. Независимо от того, в какой валюте пришла сумма и каким способом она была перечислена, такая операция рассматривается как расчет в рамках российского законодательства.
Перевод — на иностранный счет компании
А вот если деньги от физлица поступили на счёт вашей компании в иностранном банке, ситуация меняется.
По разъяснению ФНС, закон № 54-ФЗ действует только в рамках территории Российской Федерации. Следовательно:
- ККТ в этом случае можно не применять — расчёт формально происходит вне РФ.
- Исключения законом не предусмотрены.
Но есть нюанс: если ваш клиент-физлицо настаивает на кассовом чеке (например, для подтверждения оплаты или налогового вычета), чек можно и даже желательно оформить.
⚠️ Важно: при получении оплаты на счет в иностранном банке обязательно уточните требования законодательства той страны, в которой открыт счет. Возможны иные требования по учету или налогообложению.
А если чек не выбили?
Если чек не был сформирован своевременно, или в нём допущена ошибка, это можно исправить — причем даже задним числом.
Сервис Валлаб помогает компаниям и ИП:
- выпустить чек задним числом, если его не было вовсе;
- оформить корректировочный чек, если была ошибка в сумме или реквизитах;
- аннулировать или перепровести чек, если была двойная оплата или неверный товар.
Это особенно актуально при валютных переводах или расчетах, оформленных с опозданием — не ждите претензий от налоговой, лучше восстановить корректные фискальные данные заранее.
🔗 Подробнее об услуге и реальных кейсах — на странице Валлаб
Вывод:
Если вы получаете оплату от физлица на счёт в российском банке — ККТ и чек обязательны.
Если деньги поступают на счет в иностранном банке — применять кассу по российскому закону не нужно, но стоит учитывать риски и возможные требования других стран.