Руководство по маркировке моторных масел в 2025 году: сроки, оборудование, интеграция Честный знак с 1С

Моторные масла — это товар, который требует особого внимания при импорте, хранении и продаже. Согласно постановлению Правительства РФ №1683 от 30 ноября 2024 года, обязательной маркировке Честный знак подлежат отдельные виды ГСМ. Разбираемся, как с этим работать без лишней воды.

Внедрение обязательной маркировки моторных масел и ГСМ в 2025 году от ВИАНТ

Какие ГСМ подлежат маркировке?

• Моторные масла (синтетические, полусинтетические, минеральные, всесезонные);
• Компрессорное и турбинное смазочное масло;
• Масло для шестерен и редукторов (включая трансмиссионное);
• Прочие смазочные материалы (содержащие менее 70% нефтепродуктов);
• Тормозные жидкости;
• Антифризы и антиобледенительные жидкости.

Маркировка моторных масел и технических жидкостей Data Matrix

Актуальные сроки маркировки моторных масел в 2025 году.

• С 1 марта 2025 года — все участники оборота обязаны зарегистрировать личный кабинет на сайте "Честного ЗНАКа".
• С 1 апреля 2025 года — добровольный период передачи сведений о маркировке, обороте и выводе из оборота моторных масел.
• С 1 сентября 2025 года — старт обязательной маркировки для производителей и импортеров. Они должны заказывать коды DataMatrix и вводить товары в оборот.
• До 31 октября 2025 года — необходимо промаркировать все товарные остатки.
• До 30 ноября 2025 года — разрешена продажа немаркированных остатков.
• До 1 декабря 2025 года — импортеры должны промаркировать моторные масла, приобретенные до начала маркировки и выпущенные таможней после 1 сентября.
• С 1 апреля 2026 года — переход на электронный документооборот (ЭДО) для всех участников, а розничным магазинам необходимо начать выводить товары из оборота на кассах.

Пошаговый план действий для каждого участника рынка

Производителям и импортерам:

1. Зарегистрироваться в "Честном ЗНАКе" (если еще не сделали);
2. Получить УКЭП и настроить ЭДО;
3. Закупить необходимое оборудование для маркировки (принтеры, расходные материалы сканеры или терминалы сбора данных);
4. Настроить интеграцию учетной системы с "Честным ЗНАКом", заказать коды маркировки;
5. Настроить процессы агрегации и отгрузки готовой продукции со склада с учетом кодов маркировки и SSCC агрегационных кодов;
6. Начать маркировку новой продукции с 1 сентября 2025 года;
7. Проинвентаризировать остатки и промаркировать остатки до 31 октября 2025 года.

Оптовым компаниям и реселлерам:

1. Зарегистрироваться в системе;
2. Приобрести 2D-сканеры и терминалы сбора данных;
3. Настроить процессы приемки и отгрузки с проверкой кодов;
4. Организовать электронный документооборот с контрагентами;
5. Подготовиться к поэкземплярному учету с 1 апреля 2026 года.

Розничным магазинам (апрель 2026 год):

1. Проверить совместимость онлайн-касс с требованиями маркировки;
2. Приобрести 2D-сканеры и терминалы сбора данных для приемки и учета кодов маркировки;
3. Обучить персонал работе с маркированной продукцией.
4. Настроить процессы списания и возвратов через "Честный ЗНАК".

Подробный гайд по оборудованию для маркировки:

Интеграция "Честного ЗНАКа" с 1С: как это работает?

Современные системы 1С, такие как: Управление торговлей, УНФ, Комплексная автоматизация, ERP, обеспечивают полный цикл учета маркированных товаров:

• Онлайн обмен и автоматическая загрузка кодов маркировки из "Честного ЗНАКа" прямо в 1С;
• Формирование электронных документов (УПД, накладные) с кодами DataMatrix для клиентов;
• Моментальная передача данных о движении товаров в ГИСМТ;
• Автоматический вывод кодов из оборота при продажах;
• Учет возвратов и списаний с синхронизацией в "Честный ЗНАК".

Таким образом, все операции движения маркированной продукции, от эмиссии кодов и ввода в оборот, до отчета о продаже агрегированных товаров и единичных экземпляров, можно вести в единой системе.

Как терминалы сбора данных (ТСД) упрощают работу с маркировкой

Современные терминалы сбора данных (ТСД) позволяют значительно упростить и ускорить работу с маркированной продукцией.

При вводе в оборот ТСД обеспечивают как печать кодов маркировки (при использовании специализированного ПО), так моментальную проверку подлинности Data Matrix. За счет интеграции с 1С и ЧЗ передача данных в ГИСМТ осуществляется полностью в автоматизированном режиме.

Работа с маркированными товарами с помощью ТСД

При приемке партии моторных масел сотрудник осуществляет сканирование DataMatrix-кодов или SSCC агрегационных кодов с помощью ТСД, после чего система автоматически выполняет сверку с сопроводительными документами, регистрирует факт приемки и актуализирует учетные данные.

Особенно эффективно ТСД проявляют себя при отгрузке — позволяя осуществлять агрегацию, сканировать как групповые коды, так и единичные экземпляры, а также формировать формировать сопроводительные документы и мгновенно выводит продукцию из оборота через 1С.

Таким образом создается прозрачная цифровая цепочка: от сканирования кода при приемке до автоматического списания при отгрузке, минимизируя ручной труд и исключая ошибки на всех этапах товародвижения.

Использование ТСД в комплексе с интегрированным решением 1С обеспечивает полную автоматизацию процессов работы с маркированной продукцией, повышая точность учета и эффективность складской логистики.

Подводим итоги. Почему бизнес выбирает работу с "Честным ЗНАКом" через 1С?

Интеграция 1С с системой маркировки — это не просто удобство, а стратегическое решение для бизнеса.

1. Во-первых, она полностью автоматизирует учет: коды товаров загружаются, проверяются и передаются в "Честный ЗНАК" без ручного ввода, что исключает ошибки и экономит до 70% времени сотрудников.
2. Во-вторых, все процессы — от приемки до продаж — синхронизируются в реальном времени: сканируете код на складе, и данные мгновенно обновляются в 1С и Честном ЗНАКе.
3. В-третьих, интеграция упрощает отчетность, автоматически формируя документы для проверяющих органов. Для компаний, уже использующих 1С, это еще и минимум затрат на внедрение — не нужно осваивать новые ПО, все работает в привычной системе. В результате бизнес получает прозрачный учет, снижение рисков штрафов и значительную экономию ресурсов.

За деталями, оборудованием и стоимостью внедрения маркировки моторных масел и ГСМ "под ключ" обращайтесь к нам в ВИАНТ. Мы бесплатно проконсультируем вас по нюансам работы с Честным ЗНАКом, подберем для вас оптимальное решение и поделимся нашими успешными кейсами внедрения.

• Телефон: +7 (495) 212-06-55
• Почта: zakaz@viant.ru

Подробности и форма обратной связи на сайте:

#маркировка_моторных_масел,#ЧестныйЗнак_масла#маркировкаЧЗ_в1С#внедрение_ЧестныйЗНАК