«Закупки? Это те, кто просто заказывает товар?» — часто спрашивают, когда слышат о работе менеджера по закупкам. Но на деле всё гораздо интереснее (и сложнее).
Менеджер по закупкам — это человек, от которого зависит, будет ли у компании всё необходимое: от офисной бумаги до сырья для производства. А ещё — сколько это будет стоить, как быстро приедет и не подведёт ли поставщик.
Но как показывает личный опыт, в компаниях где есть отдел закупок - закупщик это обслуживающий персонал, отношение к которому порой даже хуже, чем к официантам в кафе/ресторане, так еще и чаевые не оставляют.
Кто такой менеджер по закупкам?
Менеджер по закупкам (или специалист по снабжению) — это человек, который организует закупку товаров и услуг для бизнеса. Его задача — не просто купить, а сделать это выгодно, вовремя и у надёжного поставщика.
Простой пример: вы открываете кофейню. Вам нужен кофе, стаканчики, сиропы, сахар, мебель и техника. Всё это должен найти, сравнить, заказать и проконтролировать менеджер по закупкам.
Что входит в обязанности?
Вот основные задачи менеджера по закупкам:
- поиск поставщиков и ведение переговоров;
- заключение договоров;
- контроль сроков поставки;
- сравнение цен и условий;
- анализ рынка — где выгоднее, где надёжнее;
- учёт остатков: что заканчивается, что не нужно заказывать снова;
- работа с претензиями — если что-то не приехало или пришло не то.
На деле — это и логистика, и аналитика, и немного психологии. Ведь поставщики — люди, с ними нужно уметь договариваться.
Какими качествами должен обладать закупщик?
Это точно не «молчаливый кладовщик». Успешный менеджер по закупкам — это:
Коммуникабельный — нужно постоянно общаться, договариваться, торговаться.
Внимательный к деталям — важна каждая цифра и срок.
Стрессоустойчивый — поставки срываются, цены скачут, поставщик вдруг передумал.
Хорошо знает Excel и 1С — почти вся работа проходит в цифрах.
Разбирается в рынке — особенно, если работает в конкретной нише (например, строительстве, производстве или FMCG).
Плюсы профессии
- Разнообразие задач. Каждый день — новые сделки, новые люди, новые вызовы.
- Возможность карьерного роста. Закупщик может вырасти до руководителя отдела, коммерческого директора или перейти в логистику.
- Стабильный спрос. Закупщики нужны всегда — в торговле, производстве, ритейле, IT, HoReCa.
- Хорошая зарплата. Особенно если умеешь торговаться и приносишь компании реальную экономию.
Минусы (честно)
- Высокая ответственность. Одна ошибка — и производство встало, потому что не привезли нужные детали.
- Нервная работа. Поставщики задерживают сроки, логистика подводит, цены внезапно растут.
- Много рутины. Документы, заявки, отчёты — всё это ежедневно.
- Зависимость от других. Ты можешь всё сделать правильно, но если поставщик подведёт — виноват будешь ты.
Как стать менеджером по закупкам?
Высшее образование (экономическое, логистическое, техническое) — плюс, но не всегда обязательно. Главное — навыки, желание учиться и умение брать на себя ответственность.
Сейчас много онлайн-курсов по закупкам (в том числе с 1С, Excel, тендерами). А в некоторых компаниях можно начать с помощника или ассистента.
Заключение
Менеджер по закупкам — это не просто человек, который «что-то покупает». Это стратег, переговорщик, аналитик и логист в одном лице.
