Знаете ли вы, что государство готово вернуть вам деньги за покупку масок, обучение сотрудников и даже ремонт вентиляции? С 2025 года возместить расходы на охрану труда можно полностью онлайн — без очередей, бумажных заявлений и визитов в Соцфонд. Рассказываем, как за 4 шага получить до 2 млн рублей и сделать ваш бизнес безопаснее.
Что такое предупредительные меры и почему их выгодно внедрять?
Предупредительные меры — это любые действия, которые снижают риски травм и профзаболеваний на производстве. Например:
- Покупка СИЗ (средств индивидуальной защиты).
- Обучение сотрудников по охране труда.
- Модернизация оборудования.
- Медосмотры и вакцинация.
Соцфонд компенсирует до 90% расходов по этим направлениям, если вы соблюдаете два условия:
- Вы — страхователь (платите взносы «на травматизм»).
- Мероприятия включены в Приказ Минтруда № 580н от 2025 года.
Пример:
ООО «СтройГрад» потратило 500 000 ₽ на:
- 300 000 ₽ — защитные каски и жилеты.
- 200 000 ₽ — обучение бригадиров.
Соцфонд вернул 450 000 ₽ (90%).
5 причин подать заявку онлайн в 2025 году
- Не нужно собирать кипу документов — всё отправляется через «Госуслуги».
- Срок рассмотрения сократили с 21 до 10 дней для компаний с оборотом от 100 млн ₽.
- Можно исправить ошибки в документах за 5 дней, а не начинать всё сначала.
- Выбирайте меры самостоятельно — не требуется согласование с СФР.
- Компенсация поступает на счёт за 3 дня после одобрения.
Пошаговая инструкция: Как получить деньги через Госуслуги?
Шаг 1. Подача заявления до 1 августа 2025
- Зайдите в личный кабинет юрлица на Госуслугах → раздел «Соцфонд» → «Предупредительные меры».
- Заполните форму:
- Название компании.
- ИНН.
- Сумма расходов (максимум — 20% от взносов за прошлый год).
Пример плана:
Шаг 2. Получите решение СФР
В течение 10 дней придёт уведомление с одобренной суммой. Если возникли замечания — исправьте их за 5 дней.
Шаг 3. Проведите мероприятия и оплатите их
Важно! Все чеки и акты сохраняйте в PDF — они понадобятся для отчёта.
Шаг 4. Подайте заявление на возмещение до 15 ноября
- В том же разделе «Госуслуг» выберите «Возмещение расходов».
- Загрузите:
- Скан-копии договоров с поставщиками.
- Платёжные поручения.
- Акт выполненных работ.
- Нажмите «Отправить».
Топ-3 ошибки, из-за которых отказывают в компенсации
- Несоответствие мероприятий перечню Минтруда — например, купили офисные стулья вместо противопожарных систем.
- Просроченные документы — медосмотры действительны 1 год, обучение — 3 года.
- Неверные реквизиты в платёжках — убедитесь, что получатель не частное лицо.
Шаблон заявления на исправление ошибок:
В Социальный фонд России
от [Название организации]
заявление
Прошу устранить замечания по документу [название] от [дата] в связи с [указать причину]. Исправленный вариант прилагаю.
Приложения:
1. Исправленный документ.
2. Письмо с замечаниями СФР.
Дата и подпись: _______________
Что делать, если Соцфонд задерживает выплату?
- Направьте жалобу через «Госуслуги» → раздел «Обращения».
- Позвоните на горячую линию СФР 8-800-555-55-50.
- Подайте иск в суд — если сумма больше 300 000 ₽ (ст. 29 АПК РФ).
Пример жалобы:
В Социальный фонд России
от ООО «ТехноСтар»
жалоба
01.12.2025 нами подано заявление на возмещение 900 000 ₽. По истечении 10 рабочих дней ответ не получен. На основании ст. 12 Федерального закона № 125-ФЗ прошу ускорить рассмотрение и перечислить средства в течение 3 дней.
Приложения:
1. Копия заявления от 01.12.2025.
2. Подтверждение отправки через «Госуслуги».
Дата и подпись: _______________
Как спланировать бюджет на 2026 год?
Используйте формулу:
Максимальная компенсация = 20% от суммы взносов «на травматизм» за 2025 год.
Таблица для расчёта:
Совет: Если не израсходовали всю сумму в 2025, остаток можно перенести на 2026 год.
5 советов для малого бизнеса
- Объединяйтесь с другими ИП — закупайте СИЗ оптом и делите компенсацию.
- Используйте бесплатные вебинары — обучение через Zoom тоже подходит.
- Проводите «Дни здоровья» — медосмотр сотрудников в офисе учитывается как предупредительная мера.
- Архивируйте документы в облако — так не потеряете чеки.
- Следите за новыми приказами Минтруда — список мер расширяется каждый год.
Бесплатная консультация юриста
Заключение: Главное, что нужно запомнить
- Дедлайны: 1 августа — заявка, 15 ноября — отчёт.
- Документы: только цифровые копии с подписью ЭЦП.
- Лимит: до 20% от взносов за прошлый год.
- Безопасность: не экономьте на защите сотрудников — это окупится.
Вам нужна юридическая консультация? Наша команда профессиональных юристов готовы помочь защитить ваши права! Оставьте заявку прямо сейчас, и мы оперативно разберем вашу ситуацию.
