Зачем нужна функциональная модель: от порядка — к результату
Функциональная модель 1С:ЗУП 3.1 КОРП ООО "Акрус-Про"
Зачем нужна функциональная модель: от порядка — к результату
Функциональная модель — это не просто описание, а основа проектной дисциплины. Попытка внедрить 1С:ЗУП 3.1 КОРП без предварительно согласованной ФМ ведёт к серьёзным рискам:
- Отсутствие прозрачности: никто точно не понимает, какие процессы автоматизируются, какие остаются "вручную".
- Проект превращается в хаос: задачи появляются стихийно, приоритеты постоянно меняются, сроки срываются.
- Ошибки в расчетах и потеря доверия: без формализованных правил расчета система начнёт "считать по-своему".
- Рост затрат: из-за постоянных переделок итоговая стоимость внедрения может увеличиться в разы.
Функциональная модель предотвращает эти проблемы, потому что:
- Определяет рамки проекта и зоны ответственности;
- Позволяет сформировать поэтапный план-график проекта;
- Даёт основу для оценки трудоёмкости каждого этапа;
- Является основой договорных обязательств между сторонами.
Функциональная модель 1С:ЗУП 3.1 КОРП: инструмент управления проектом автоматизации
Функциональная модель (ФМ) — системный документ, который определяет конфигурацию процессов, подлежащих автоматизации в рамках внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1. Она служит опорой на всех этапах проекта: от проектирования до эксплуатации.
ФМ согласуется сторонами и используется как:
- основа для формирования технического задания;
- чек-лист при разработке и тестировании;
- регламент сопровождения после запуска;
- механизм контроля объема проекта и предотвращения функциональных разрывов.
Ниже рассмотрены ключевые блоки функциональной модели, их назначение и значение на следующих этапах внедрения.
Первоначальная настройка параметров системы
Назначение: Определяет глобальные параметры учета: виды тарифов, особенности налогообложения, районные коэффициенты, категории сотрудников, графики работы, условия труда, учетную политику.
Значение на следующих этапах: Позволяет избежать критических ошибок в расчетах, обеспечивает соответствие нормам законодательства. Фиксируется как основа для тестов и вводится в эксплуатационную базу.
Нормативно-справочная информация (НСИ)
Назначение: Содержит справочники: сотрудники, физические лица, должности, подразделения, виды начислений и удержаний и др.
Значение на следующих этапах: Влияет на стабильность расчетов и корректность отчетности. Используется при миграции, тестах и аналитике.
Описание бизнес-процессов и функций
Назначение: Фиксирует регламент работы пользователей и возможные функциональные разрывы.
Значение на следующих этапах: Применяется для обучения, приёмки, как регламент взаимодействия между отделами.
Расчет заработной платы
Назначение: Описывает расчет всех видов начислений, удержаний, налогов и прочих выплат.
Значение на следующих этапах: Служит базой для тестирования, настройки отражений в учете, формирования отчетности.
Охрана труда
Назначение: Ведение рабочих мест с вредными условиями, учет СОУТ, досрочной пенсии, надбавок.
Значение на следующих этапах: Обеспечивает соблюдение ТК РФ, влияет на расчеты и отчетность.
Кадровый учет
Назначение: Процессы приема, перевода, увольнения, отпусков, отклонений, табелей и др.
Значение на следующих этапах: Основа для электронного документооборота и формирования корректной отчетности.
Виды начислений и удержаний
Назначение: Формирует справочник всех начислений, их налогообложение и формулы.
Значение на следующих этапах: Фундамент расчетной логики и отражения в бухгалтерском учете.
Список ролей пользователей
Назначение: Определяет права доступа и правила редактирования.
Значение на следующих этапах: Регламентирует безопасность, используется при обучении и сопровождении.
Требования к интеграции
Назначение: Параметры обмена с внешними системами, например, 1С:УПП.
Значение на следующих этапах: Настройка обменов, контроль полноты и консистентности данных.
Функциональные разрывы и требования
Назначение: Фиксирует отличия от типового функционала и перечень доработок.
Значение на следующих этапах: Контроль проектных рисков и изменений.
Порядок перехода и требования к запуску
Назначение: Регламентирует запуск: загрузка данных, обучение, переход.
Значение на следующих этапах: Служит дорожной картой запуска и контрольной точкой приёмки.
О компании
ООО «Акрус-Про» — IT-компания, специализирующаяся на автоматизации бизнес-процессов на платформе 1С, в том числе в производственных и оборонных предприятиях. Мы реализуем проекты по внедрению 1С:ЗУП, 1С:ERP и отраслевых решений, сопровождаем клиентов на всех этапах внедрения, обеспечиваем поддержку и развитие информационных систем.