Автоматизация бизнес процессов автотранспортных предприятий становится неотъемлемой частью успешной организации. Одним из наиболее популярных решений в этой области является 1С:Управление автотранспортом (1С:УАТ).
Про программу
1С:УАТ — это специализированное решение на платформе 1С:Предприятие, предназначенное для автоматизации учета и управления рабочими процессами в сфере транспортировки. Поддерживает использование Электронных перевозочных документов.
Программа охватывает все ключевые процессы управления автопарком:
- Управление заказами на перевозку
- Ведение учета автомобилей, спецтехники, оборудования
- Управление тарифами и взаиморасчетами с контрагентами
- Создание основных видов документов
- Планирование загрузки
- Мониторинг работы
- Ведение складского учета
Рассмотрим возможности программы подробнее.
Заказы на транспорт
В данном разделе вы найдете основную информацию по доставке: время, адрес, адреса, параметры груза, дополнительные услуги. С его помощью можно зарегистрировать заявку на перевозку и запланировать транспорт для выполнения заказа.
Если заказ не был выполнен, его можно аннулировать с помощью «Закрытие заказов на ТС».
Создание маршрутных листов
Раздел «Маршрутный лист» фиксирует маршруты транспорта по доставке. Файл можно создать по заказам или вручную. В маршруте отображается плановая и фактическая информация о времени, расстоянии, прибытии, отправлении, параметрах и количестве груза. Для подробной визуализации в раздел встроен планировщик.
Создание путевых листов
Создать путевой лист можно вручную или автоматически через «Пакетная выписка путевых листов». После получения данных о выполненном рейсе осуществляется обработка путевого листа. В разделе доступна информация о пробеге, расходе топлива и заправках. Водители могут самостоятельно посмотреть, распечатать и обработать путевые листы.
Учет ремонтов
В разделе «Заявка на ремонт» формируется заявка, где указываются неисправности транспорта, работы по устранению, трудозатраты. Также доступна опция планирования закупки запчастей.
В разделе «Ремонтный лист» содержит следующую информацию: список проведенных работ, трудозатраты, зарплата исполнителя, запчасти и материалы для ремонта.
Учет агрегатов
Раздел содержит следующую информацию: поступление, установка и снятие с ТС агрегатов, списание, перемещение и инвентаризация.
Рабочее время
Для анализа работы сотрудников встроены следующие опции:
- «Производственный календарь»
- «Графики работы»
- «Смены»
- «Табель учета рабочего времени»
Электронные перевозочные документы
Все участники перевозки - грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, могут обмениваться документами через интеграцию с сервисом 1С-ЭПД.
Поддерживают электронные документы:
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
- Электронная сопроводительная ведомость
- Электронный заказ-наряд
- Электронный путевой лист
- Договор фрахтования
- Заказ (заявка)
Автоматизация на базе 1С:УАТ имеет ряд преимуществ:
- Сокращение затрат. Минимизация ручного труда, продуктивная работа сотрудников и уменьшение вероятности ошибок.
- Улучшение качества обслуживания клиентов. Быстрая обработка заказов, планирование маршрутов и контроль выполнения доставок.
- Рост эффективности. Программа позволяет оптимизировать использование транспорта, что приводит к снижению затрат на топливо и сокращению времени простоя.
- Анализ данных. Инструменты для анализа и мониторинга всех бизнес-процессов. Система генерирует отчеты, которые помогают руководству принимать обоснованные решения.
- Интеграция с другими системами. Возможность интеграции с картографическими сервисами, системами спутникового мониторинга, системой «Платан», системой взимания платы «Автодор», сервисом 1С-ЭПД и др. Как приобрести
Обратитесь к своему партнеру фирмы 1С, он ответит на все ваши вопросы и поможет внедрить программу. Если у вас еще нет обслуживающего партнера 1С, пишите в комментариях свой город (область) — а мы подберем для вас партнера с нужным опытом.
Статья подготовлена по материалам сайта: https://solutions.1c.ru/catalog/autotransport-prof/features
