В сфере логистики автоматизация процессов на складе — это уже не просто тренд, а насущная необходимость для компаний, стремящихся улучшить качество обслуживания.
Одним из самых востребованных инструментов для упрощения и контроля складских операций является система управления складом (Warehouse Management System, WMS).
Какие задачи решает такая система, как она ускоряет работу и как правильно внедрить её на своём складе? Разберемся по порядку.
Что такое система WMS
WMS — это программный комплекс, предназначенный для управления всеми этапами работы склада.
Основная цель системы — упростить операции, исключить ошибки и сократить время выполнения задач.
С ее помощью можно учитывать и контролировать запасы, отслеживать перемещение товаров и организовать удобное распределение задач между сотрудниками.
Система обеспечивает высокий уровень контроля и прозрачности на складе, позволяя оптимизировать ежедневные процессы.
Подпишитесь на наш канал в Телеграм!
Основные складские операции под контролем WMS
WMS-система охватывает все этапы, связанные с поступлением, хранением и отгрузкой товаров.
Вот основные операции, которые она контролирует:
- Приемка и размещение товаров. Система определяет подходящее место для каждого товара на складе, учитывая его тип, размер и условия хранения. Это ускоряет процесс размещения и позволяет экономить пространство.
- Инвентаризация и учет запасов. С помощью WMS можно отслеживать состояние запасов в режиме реального времени, что позволяет быстро реагировать на нехватку или избыток товаров и избегать перебоев в работе.
- Сборка и отправка заказов. Система управляет комплектацией товаров для отправки, проверяя их на соответствие и точность. Это снижает вероятность отправки неправильных товаров и исключает необходимость в двойной проверке.
Эти функции позволяют сократить время, затрачиваемое на каждую операцию, и помогают избежать ошибок, которые часто возникают при ручном учете.
Как ускоряется работа склада после внедрения WMS? Нулевая вероятность ошибки
После внедрения WMS на складе наблюдается значительное ускорение всех процессов. Это настоящая находка в условиях высокой нагрузки.
Задачи распределяются автоматически. Система самостоятельно определяет приоритеты и распределяет задачи между сотрудниками, что исключает простои и задержки. Каждый сотрудник видит свои задачи в режиме реального времени и может оперативно приступить к их выполнению.
Контроль задач снижают потребность в постоянных уточнениях: никому не нужно объяснять, что нужно делать.
Не надо бояться, что при сборке и отгрузке возникнут ошибки. WMS проверяет данные на каждом этапе комплектации заказов. Система сама сопоставляет товар с заказом, исключая ошибки при отправке, что устраняет риски возвратов и дополнительных затрат.
Ваш склад станет работать быстрее. Поскольку система позволяет более точно контролировать запасы и быстрее находить нужные товары, складская работа становится слаженной и быстрой. Это сокращает время выполнения заказов. Вы сможете быстрее удовлетворять запросы клиентов.
Вы не будете так много и часто думать о человеческом факторе. Все ключевые процессы, такие как инвентаризация и комплектация, контролируются системой, что исключает вероятность ошибок. Отправка не того товара или задержка пополнения запасов становятся практически невозможными.
В целом склад работает быстрее, так как все процессы автоматизированы, все работает без сбоев и простоев.
Как внедрить WMS-систему на своем складе
Процесс внедрения WMS требует комплексного подхода, и от того, насколько тщательно он будет проработан, зависит конечный результат. Рассмотрим основные этапы внедрения.
Сначала нужно определиться, зачем вашему складу нужна автоматизированная система, какие задачи вы хотите автоматизировать. Подумайте, что будете улучшать в существующих процессах.
Можно составить список необходимых функций.
После этого проанализируйте рынок, где вам предложат множество WMS с разным набором функций. Важно подобрать систему, которая соответствует масштабу и специфике вашего склада, типу хранимых товаров и бюджету компании.
Выбрали систему? Переходите к следующему этапу: ее надо адаптировать под конкретные задачи вашего склада и интегрировать с существующими бизнес-системами, такими как CRM или ERP. Так, все процессы будут целостными, и у вас будут данные о движении товаров во всех отделах компании.
Следующий этап очень важный: необходимо провести обучение для своих сотрудников, чтобы они освоили работу с WMS и понимали, как использовать её в повседневных задачах.
Важно: перед полным запуском протестируйте систему.
Это позволит убедиться, что WMS работает стабильно, все функции настроены правильно и система готова к полноценной работе.
На что обратить внимание при выборе WMS?
Чтобы WMS стала эффективным помощником, обратите внимание на следующие критерии при выборе:
- Функциональные возможности. Система должна поддерживать все операции, необходимые для работы вашего склада, от приемки до отгрузки и аналитики.
- Гибкость и масштабируемость. Выбирайте WMS, которая сможет адаптироваться к меняющимся требованиям бизнеса и расти вместе с вашим складом.
- Поддержка и обновления. Убедитесь, что производитель предоставляет регулярные обновления и поддержку, так как это важно для надежной работы системы.
С внедрением WMS ваш склад перейдёт на новый уровень автоматизации, ускоряя операции и минимизируя риски.
Компания РЛК предоставляет услуги ответственного хранения и аренды складов, а также комплексные логистические услуги. Мы предлагаем услуги аренды неотапливаемых складов по всей России. Наши сотрудники следят за правильностью размещения товаров и грузов. Специалисты РЛК обладают необходимым опытом и знаниями для создания оптимальных логистических решений, которые помогут бизнесу стать более конкурентоспособным и адаптированным к будущим вызовам.
Другие публикации:
Какие сроки должны соблюдаться при ответ хранении товаров
Как организовано ответственное хранение на неотапливаемом складе
Управление рисками в логистике: как распознать потенциальную угрозу и сохранить деньги?
