Создаем привычки для неприятных дел: небольшой лайфхак.

Вот и вторник, и осень — пора, когда люди возвращаются к работе и учёбе. Задачи сыплются, как листья с деревьев: сначала по одной, а потом всё больше и больше, образуя целые группы.

Это постоянное давление, ведь бесконечный поток задач может вызывать стресс. Поэтому важно найти способ справляться с делами с удовольствием. И сила воли тут не поможет [1].

Расскажем о новом подходе в тайм-менеджменте, который может стать вашей находкой и помочь не утонуть в задачках.

На чем основана балльная система тайм-менеджмента?

Представьте, что за каждую задачу вы зарабатываете внутреннюю валюту, выставив за каждую потраченную минуту времени прайс-лист.

Наша балльная система основывается на подходе моей авторской техники Миски Салата (делить все задачи на жизненные перспективы и каждый день делать задачи из 2-3 разных перспектив) [2].

Так как задача Миски Салата уравновесить вашу жизнь так, как вам больше нравится, то можно выставлять поправочные коэффициенты, чтобы за некоторые сферы деятельности или задачи временно начислялось большее количество баллов.

Не пищевое ли это расстройство, раз пока что большая часть моих удовольствий — это еда?

В нашей системе внутреннего тайм-менеджмента траты баллов — это источник удовольствия. Поначалу я назначил нулевую стоимость за удовольствия. Но потом понял — за то, что позиционируется как удовольствие нам нужно платить.

Внутренняя шкала удовольствия и выполняемость задачи.

Мы — эмоциональные существа. И практически для всего у нас есть шкала «нравится/не нравится», которая помогает оценивать каждое следующее дело.

У меня есть внутренняя оценка задач, которая родилась из удачной затеи Брайана Трейси (которого я, кстати, не читал) — назначать неприятные задачи лягушками и решать их первыми с утра.

Задачи, которые приносят радость, получают самые высокие оценки. А сложные и неприятные дела, такие как:

• взаимодействие с некоторыми не самыми приятными людьми;
• решение бюрократических вопросов,

становятся «лягушками», которые должны быть преодолены.

Нам сложно заставить себя выполнять трудные или неясные задачи, которые отнимают много времени или вызывают негативные эмоции в самом конце (это явление называется краевым эффектом, так как он способен изменить восприятие целиком). Чтобы преодолеть его, можно попробовать такой способ:

• Делить задачи на простые подзадачи и формулировать в виде глаголов, увеличивая когнитивную ясность (боремся со сложностью или непонятностью задачи, которые тоже влияют на нашу возможность выполнить задачу).
• Ограничивать подзадачи небольшим отрезком времени. Проще выполнить 8 задач по 15 минут, чем 1 по 120 минут.
• Перемешивать с приятными, несложными делами, непродолжительными задачами, результат которых виден сразу надолго. Тут включается и принцип деления на «квадраты» и «треугольники» [3] (несложные дела), и техника шоколадной медальки [4] (несложные задачи с видным результатом).
• Другим способом создавать приятное послевкусие, чтобы дать эмоциональную выгоду за последовательность задачи. Тут работают и ачивки [5], и текущая техника, суть которой я расскажу уже ниже.

Как создать систему вознаграждений для повышения мотивации? 💰

Внедрение системы мотивационной валюты может стать отличным способом повысить свою продуктивность. Сама по себе мотивационная валюта — это источник удовольствия, а если мы создадим ПРИВЫЧКУ превращать трату валюты в ритуал удовольствия, то с помощью этой привычки мы можем решать задачи с не самыми приятными задачами.

Например, для меня балльный тайм-менеджмент решает задачу дополнительного контура мотивации и способа «заплатить себе».

Дело в том, что мотивационные баллы можно также использовать на менее приятные вещи. Взгляните на мой прайс-лист удовольствий:

Душ я люблю меньше, чем ванную или баню, но экономить воду тоже надо, плюс я хочу через привычку к душу прийти к контрастному душу.

Как вы видите, кроме стандартных источников удовольствий, я в уже сформированную привычку траты мотивационных баллов ставлю задачи, которые могут не вызывать удовольствие.

И знаете что? РАБОТАЕТ!

Мы добавляем краевой эффект от ассоциации с удовольствием и ритуализированностью. Это как способ вкладывать поощрение в петлю привычек, где удовольствия обычно не хватает.

Пробуйте превратить трату баллов в удовольствие, потому что без этого нет удовольствия.

Это не только делает выполнение задач более увлекательным, но и создает положительную ассоциацию с работой. Таким образом, вы превращаете выполнение обязательств в процесс, который приносит вам удовольствие.

Как изменить отношение к задачам и сделать работу игрой? 🎮

Балльная система тайм-менеджмента — это не просто способ организовать свое время; это возможность сделать процесс работы более увлекательным и менее стрессовым. Хотя система Миски Салата очень полезна, но представить свой нынешний тайм-менеджмент без баллов я уже не могу, уж больно много преимуществ это дает.

Начните применять эти принципы уже сегодня и посмотрите, как изменится ваше отношение к задачам!

💙 Понравилась статья? Поставьте лайк и подпишитесь, чтобы не пропустить новые интересные статьи. Вот статьи, на которые я ссылался:

[1] Силу воли надо беречь:

[2] Принципы Миски Салата внутри:

[3] Метод небольших дел, чтобы набраться сил перед большой задачей.

[4] Деление задач на требующие внимания и не требующие внимания:

[5] Ачивки и маячки — система символьной отметки достижений и состояний: