Студенты, копирайтеры, работники умственного труда, методологи и все, кто занимается подготовкой презентаций, знают, как важно структурировать свою работу. Каждый проект делится на задачи, и они могут быть совершенно разными: некоторые из них можно выполнять на автомате, а другие требуют всей вашей концентрации. Давайте разделим эти задачи на две простые категории: треугольники и квадраты.
Треугольники: механические задачи ⛛
Треугольники — это те задачи, которые не требуют от вас особого внимания. Вы можете выполнять их даже когда у вас в голове не совсем порядок. Вот несколько примеров:
- Оформление текста: изменение шрифтов, стилей, цветов и выравнивание. Это то, что можно делать на автопилоте.
- Создание таблиц: организация данных в табличном формате, добавление строк и столбцов.
- Табуляция строк: расстановка красных строк и отступов для красоты и удобства восприятия.
- Прописка структуры: создание плана документа, выделение заголовков и подзаголовков, чтобы всё выглядело аккуратно.
Эти задачи отлично подходят для тех моментов, когда вы не чувствуете себя слишком напряжённо или устало. Они словно разогревают ваш мозг и готовят его к более серьезным делам.
Квадраты: задачи, требующие концентрации🔲
Квадраты — это те задачи, которые требуют вашего полного внимания и глубокой концентрации. Вот что к ним относится:
- Вычитывание текста — внимательно проверяете на ошибки, опечатки и стилистические недочёты.
- Написание связок — создаёте плавные переходы между абзацами и главами, чтобы текст звучал логично и последовательно.
- Присвоение заголовков — формулируете чёткие и понятные заголовки, которые отражают суть каждого раздела текста.
Эти задачи лучше всего выполнять, когда вы чувствуете себя на высоте, полны сил и энергии. Именно в такие моменты можно добиться наилучших результатов.
Как организовать рабочий процесс🧐
Прежде чем погружаться в работу, составьте список задач и выделите в нём треугольники и квадраты. Это поможет вам наглядно увидеть объём работы и приоритизировать задачи.
- Начните с треугольников — если вы только приступили к делу, не стесняйтесь начать с треугольников. Это поможет вам разогреться и настроиться на рабочий лад. В начале любого текста следует прописать список задач, а затем расставить треугольники и квадраты (напоминаем, что для этого мы используем контекстное меню, вызываемое win+; , либо скопируйте отсюда ▼ и ■, например).
- Переходите на квадраты — когда почувствуете, что готовы, переходите к более сложным задачам — квадратам. Используйте моменты вдохновения, чтобы написать связки и отредактировать текст.
- Работайте по настроению — в дни, когда вы устали, посмотрите на свой список задач и выполните несколько треугольников. Если вдруг появится прилив энергии, сделайте один квадрат.
Общие рекомендации по технике✍️
Разделение задач на треугольники и квадраты — это отличный способ управлять своим временем и усилиями. Такой подход не только снизит уровень стресса, но и улучшит качество вашей работы.
Зная, когда и как выполнять каждую задачу, вы сможете добиться больших результатов и повысить свою продуктивность. Поэтому рекомендуем понять кто вы — сова или жаворонок, чтобы распределять треугольники и квадраты правильно.
Так что действуйте, и пусть ваша работа приносит вам удовольствие!
💙Понравилась статья? Поставьте лайк и подпишитесь, у нас выходит регулярно много интересных и полезных статей: