С наступлением осени законодательство в области кадрового делопроизводства существенно изменилось. Эти изменения затрагивают квоты для работников с инвалидностью, оплату сверхурочной работы и задолженности по зарплате. Давайте рассмотрим, что изменилось с 1 сентября 2024 года.
Работники с инвалидностью: отпуска и квоты
С 1 сентября 2024 года расширена программа субсидирования найма сотрудников с инвалидностью. Постановление правительства от 30.05.2024 №709 вводит новые правила для работодателей по выполнению квоты и заключению соглашений о приеме на работу инвалидов.
Теперь работодатели обязаны ежеквартально, до 10 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом, рассчитывать количество работников, необходимое для соблюдения установленной квоты.
Для расчета квоты по инвалидам необходимо:
1. Определить размер квоты, установленный региональными властями. Например, в Москве на 2024 год квота для инвалидов составляет 2% от численности персонала (ст. 3 закона города Москвы от 22.12.2004 № 90). Квотирование обязаны выполнять работодатели с численностью сотрудников более 100 человек.
2. Рассчитать среднесписочную численность сотрудников, включая филиалы и представительства.
3. Умножить среднесписочную численность на размер квоты.Например, если в организации 150 сотрудников, а квота 2%, то квота для трудоустройства инвалидов составит 150 х 2% = 3 человека. Если число дробное, его округляют в меньшую сторону до целого. Если меньше 1, квота принимается равной единице.
Трудовой договор с инвалидом I группы приравнивается к выполнению квоты на два рабочих места.
Постановление также определяет случаи, когда работодатель освобождается от выполнения квоты:
- Если работодатель является общественным объединением инвалидов или организацией, созданной по инициативе такого объединения.
- Если работодатель — банкрот.
- Если среднесписочная численность сотрудников ниже порогового уровня.
- Если в службе занятости нет инвалидов, соответствующих вакансиям работодателя.
Согласно ст. 38 закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ, региональные власти могут устанавливать квоты:
- от 2% до 4% для работодателей со штатом более 100 человек;
- 3% для работодателей с численностью от 35 до 100 человек.
Также с сентября работники-инвалиды получили право на удлиненный отпуск в 30 календарных дней. Это нововведение закреплено в законе от 08.08.2024 № 268-ФЗ. Ранее право на более длинный отпуск регламентировалось законом о социальной защите инвалидов, а теперь оно закреплено в Трудовом кодексе.
Заполняйте заявления на отпуск в системе КЭДО и подписывайте их в два клика. В системе Астрал iКЭДО вы можете добавлять собственные шаблоны кадровых документов и настраивать маршруты согласования заявлений на отпуск.
Как произвести временный перевод работников
В Трудовой кодекс внесены изменения, регулирующие правила временного перевода работников к другому работодателю по направлению службы занятости. В настоящее время правила временного перевода утверждены постановлением Правительства от 30.03.2022 № 511. Нормы, закрепленные в ТК, в основном совпадают с постановлением, за исключением некоторых незначительных деталей.
Временный перевод возможен в следующих случаях:
- Поступает запрос от работодателя о необходимости временного перевода работников из другой организации.
- Поступают сведения о приостановке деятельности или простое.
Работник, получивший предложение о временном переводе, должен ответить в течение семи рабочих дней. Трудовой договор с основным работодателем не приостанавливается на время временного перевода.
Как оплачивать сверхурочные
Закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ регламентирует изменения в порядке оплаты сверхурочной работы. Раньше для расчета сверхурочной работы брали во внимание только оклад работника.
Согласно Закону от 22.04.2024 № 91-ФЗ, теперь при расчете оплаты сверхурочной работы работодатель обязан учитывать все дополнительные выплаты, включая компенсации, стимулирующие надбавки и производственные премии.
Порядок расчета сверхурочной работы следующий:
- за первые два часа — минимум в полуторном размере от заработной платы (а не только от оклада);
- за последующие часы — минимум в двойном размере.Для внесения изменений работодатель должен обновить локальные нормативные акты, регулирующие порядок расчета и оплаты сверхурочной работы. Новая редакция 152 ТК устанавливает минимальный размер оплаты сверхурочной работы, но компания может установить и более высокую оплату за работу сверх нормы.
Сотрудников необходимо ознакомить со всеми изменениями в порядке оплаты сверхурочных. Это можно сделать быстро и эффективно с помощью системы кадрового электронного документооборота. Документы можно оперативно разослать на подпись всем сотрудникам, которые подписывают их личными УНЭП онлайн в сервисе КЭДО. КЭДО от ГК «Астрал» позволяет сэкономить более 100 000 руб. в год на организации документооборота.
Повышение зарплат некоторым работникам бюджетной сферы
С 1 сентября 2024 года некоторые категории работников бюджетной сферы могут рассчитывать на изменения в оплате труда благодаря Постановлению правительства от 26.04.2024 № 542. Увеличение зарплаты предусмотрено для классных руководителей и кураторов, работающих в федеральных образовательных учреждениях.
Размер доплат зависит от численности населения региона:
- 5 000 руб. — для регионов с населением более 100 000 человек;
- 10 000 руб. — для регионов с численностью менее 100 000 человек.
Если преподаватель работает сверхурочно, он может рассчитывать на оплату, учитывающую и эти доплаты.
Долги по зарплате
Контроль за своевременной выплатой заработной платы будет усилен. Помимо трудовой инспекции, к этому процессу подключится межведомственная комиссия.
Планируется:
- Усилить профилактическую работу и мониторинг работодателей, проводить разъяснительные мероприятия и содействовать погашению задолженности по зарплате.
- Привлекать к ответственности за несоблюдение сроков выплаты заработной платы.
Изменение в методике СОУТ
Осенью вступил в силу приказ Минтруда от 21.11.2023 № 817н, который утвердил новую методику СОУТ и обновленный классификатор вредных и опасных факторов.
В обновленном порядке проведения СОУТ установлены обязательные требования к идентификации потенциально опасных факторов. В зависимости от уровня вредности условия труда должны быть отнесены к определенному классу или подклассу, а классификатор представлен в Приложении к методике.
Основные изменения включают:
- Исключение ссылок на порядок идентификации факторов.
- Удаление из перечня факторов «1.4.2 Прямая блесткость» и «1.4.3 Отраженная блесткость».
- Разделение факторов 1.3.4 «Общая вибрация» и 1.3.5 «Локальная вибрация», которые ранее были объединены.
Изменение состава аптечки для первой помощи работникам
По приказу Минздрава от 24.05.2024 № 262н с 1 сентября 2024 года необходимо применять новый состав аптечек первой помощи на предприятии.
Изменения:
- две медицинские маски, а не 10;
- минимум один блокнот формата А7 или более;
- минимум один черный маркер или карандаш;
- два устройства для искусственного дыхания.
Если на предприятии есть аптечки, срок годности которых не истек, то их еще пока можно использовать, но не дольше чем до 1 сентября 2027 года.
Изменения отчетности в Роструд
С 1 сентября 2024 года вступил в силу приказ Минтруда от 16.04.2024 №195н, который утвердил новые формы отчетности.
Изменения затронули:
- Информацию о принятии, изменении или отмене решения о ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, сокращении численности работников или возможном расторжении трудовых договоров (Форма № 1).
- Информацию о введении, изменении или отмене работодателем режима неполного рабочего дня или недели (Форма № 2).
- Информацию о простое (Форма № 3).- Информацию о временном переводе работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных ТК, а также об изменении или отмене такого перевода (Форма № 4).
- Информацию о процедурах, применяемых в отношении работодателя в деле о банкротстве (Форма № 5).
- Информацию о свободных рабочих местах и вакансиях, включая потребность в их замещении (Форма № 6).
- Информацию о выполнении квоты по трудоустройству инвалидов (Форма № 7).
Оптимизируйте кадровое делопроизводство с Астрал iКЭДО.
