Если вы думаете, что научились «жонглировать» сразу несколькими проектами, то это вам только кажется. На самом деле, когда вы пытаетесь делать несколько дел сразу, ваша эффективность снижается с каждым днем.
Наш мозг не приспособлен к одновременному принятию решений по разным задачам. Он просто переключается с одной проблемы на другую. Постоянное «прыгание» между задачами истощает ваши ресурсы. Но что делать, если у вас не один бизнес, а несколько? Можно ли управлять ими без хаоса? Конечно, можно! Главное — правильно расставлять приоритеты и грамотно планировать своё время.
Это вторая часть статьи на тему расставления приоритетов на основе публикации в журнале «Генеральный директор».* Итак, начнем выстраивать эффективную систему управления вместе.
Жесткое планирование — ваш главный союзник
Когда у вас два или три бизнеса, задач становится много. Без чёткого плана легко утонуть в списке дел. Чтобы сохранить порядок, заранее расписывайте не только рабочие задачи, но и время для отдыха. Так вы снизите стресс и сможете чётко понимать, чем и когда будете заниматься.
Например, можно разделить день на два блока. В первой половине дня вы фокусируетесь на стратегических задачах — работаете над новыми проектами, создаёте что-то важное. В это время вас никто не должен отвлекать. Вторая половина дня отводится на текучку: звонки, переписки, ответы на вопросы команды. Здесь важно не увязнуть и выделить конкретное время на эту часть работы. Например, пару часов.
Такой подход позволяет вам глубоко погружаться в важные задачи утром и разбираться с текущими делами во второй половине дня. А после 20:00 и в выходные можно попробовать вообще отказаться от работы — ведь отдыхать тоже нужно.
Фокус на одном проекте
Когда у вас несколько бизнесов, важно не пытаться запускать одновременно два крупных проекта. Лучше выбрать один приоритет, сосредоточиться на нём и довести до «критической массы». Как только проект начнёт работать, можно перевести его в режим текущих задач и переключиться на что-то новое.
Вы можете использовать метод коротких слотов — отводите на каждую задачу максимум 30 минут. После этого переключайтесь на другой проект. Это поможет быть в курсе всех дел и не заострять внимание на одном бизнесе слишком долго.
Регулярные летучки
Когда дел много, возникает соблазн отказаться от планёрок, чтобы сэкономить время. Но это не всегда правильное решение. Лучше сделать планёрки короткими, но регулярными. Выделяйте 5 минут на обсуждение текущих дел. Говорите коротко, по существу. Это поможет оставаться в курсе происходящего и вовремя корректировать действия.
Ещё один вариант — выделить конкретное время в неделю на созвоны с партнёрами и руководителями каждого бизнеса. Это поможет держать фокус на одном проекте в течение определённого времени, не отвлекаясь на другие задачи.
Следуйте стратегии
Управляя несколькими бизнесами, важно не забывать о стратегических целях. В условиях нестабильной экономики долгосрочное планирование становится сложнее, но отказываться от него не стоит. Вместо того чтобы строить планы на год, можно планировать на неделю вперед. Это более гибкий подход. Он помогает быстрее адаптироваться к изменениям рынка и гибко реагировать на ситуацию.
Управление несколькими бизнесами — это всегда вызов. Но с правильным подходом к планированию и расстановкой приоритетов можно избежать хаоса и эффективно распределить своё внимание. Главное: сосредотачиваться на ключевых задачах, не пытаться делать всё одновременно и регулярно пересматривать свою стратегию.
Если у вас много задач, попробуйте поделить день на стратегические и текущие блоки, проводить короткие, но регулярные планёрки и чётко фиксировать все задачи. Помните, ваше время — ваш главный актив!
***
Если вам интересна тема масштабирования бизнеса, то заходите в мой тг-канал. Там я делюсь полезной информацией по управлению бизнесом. А ещё отвечаю на вопросы, провожу консультации и бесплатные конференции для предпринимателей, которым важно вывести свой бизнес на доход от 50 млн до 1 млрд в год. Пишите свои вопросы в телегу → ссылка
Есть вопросы? Увидимся в комментариях 👇
