С 1 октября 2024 года вводится новая форма счета-фактуры. Выяснили, что изменилось, доступен ли новый бланк в программе 1С и грозят ли штрафы за применение старой формы.
Что нового в форме счета-фактуры с 01.10.2024
С 1 октября уже можно переходить на обновленный бланк счета-фактуры — он утвержден постановлением Правительства РФ № 1096. Перемены незначительные, но о них важно знать тем, кто уплачивает НДС и работает с прослеживаемыми товарами.
Важно помнить. Счет-фактура — один из документов налогового учета по исчислению НДС. Он подтверждает сумму НДС, которую продавец включает в итоговую стоимость и выставляет покупателю. Выставить счет-фактуру необходимо не позднее пяти дней с даты отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Появилась графа 14 для прослеживаемых товаров
Компании и ИП вписывают в счет-фактуру стоимость прослеживаемых товаров еще с
1 октября 2023 года, но в прежней форме не было специальной строки для этого реквизита. Теперь же бухгалтер должен заполнять стоимость товара в графе 14. Это касается в том числе и корректировочных счетов-фактур.
Полное название графы — «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, в рублях».
Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, приводится в постановлении Правительства РФ № 1110. Сейчас в этом списке продукция, которую импортируют в Россию из других стран. К ней относятся:
→ холодильники и морозильники;
→ автопогрузчики;
→ бульдозеры, грейдеры, экскаваторы;
→ стиральные машины;
→ мониторы и проекторы;
→ детские коляски и автокресла.
В счете-фактуре необходимо указать цену без НДС как за один товар, так и за товар, который входит в комплект и передается в составе выполненных работ. Если же ваша организация/ИП не работает с прослеживаемыми товарами, то графы 12-14 заполнять не требуется.
Быстро заполнить и направить электронный счет-фактуру можно в облачной версии 1С, без переплат за обновления и сопровождение. Программа сама безошибочно определит нужную ставку НДС и заполнит реквизиты. Вам остается только проверить корректность заполнения и направить форму по ЭДО.
Изменились правила заполнения строки 5
Теперь в строке 5 «К платежно-расчетному документу» налоговые агенты должны указывать реквизиты платежки — номер и дату. Речь идет об операциях по покупке работ и услуг у иностранцев, которые не состоят на налоговом учете в России.
По-новому следует заполнять строку 5а
Ранее в строке 5а «Документ об отгрузке» заполняли только номер и дату отгрузочного документа, теперь также нужно вписывать его наименование. Если документов несколько, то следует перечислить все наименования через точку с запятой.
Обновленный бланк счета-фактуры — не единственное изменение для бизнеса с 1 октября 2024 года. В октябре также увеличился размер утильсбора, был сокращен список льготных операций по НДС, стартовала маркировка пяти товарных групп и началось тестирование электронных повесток. Читайте больше об этих и других изменениях.
Можно ли использовать старую форму счета-фактуры
Можно, но только до 1 апреля 2025 года, пока действует переходный период. До этого числа компании и ИП могут на выбор пользоваться как старой, так и новой формой счета-фактуры. Каких-либо санкций и штрафов в этом случае не будет, также применение старого бланка не будет поводом для отказа в вычете по НДС.
Обратите внимание, что переходный период действует только для электронных счетов-фактур. Если оформляете бумажные документы, то с 1 октября 2024 года уже следует перейти на новый формат бланка.
Рекомендуем заранее связаться с контрагентами и согласовать с ними формат работы и способ обмена документацией, это поможет избежать конфликтных ситуаций.
Доступна ли новая форма счета-фактуры в 1С
Все важные законодательные изменения отражаются в учетных программах. Так, разработчики 1С регулярно выпускают обновления программ с учетом нововведений.
Например, в релизе 3.0.160.16 «1С:Бухгалтерии» уже доступна обновленная форма счета-фактуры.
Обратите внимание, что новая графа 14 не выводится по умолчанию в счете-фактуре, если товар не помечен как прослеживаемый. Чтобы данные в этой графе выводились, необходимо открыть карточку номенклатуры и в реквизите Маркировка и контроль выбрать Прослеживаемый товар. Также в документе реализации должна быть указана страна происхождения и РНПТ.
Если нового бланка в программе еще нет, необходимо обновиться. В сервисе «Е-Офис 24» обновления уже включены в тариф, доплачивать за них не надо. Обновления можно установить вручную, а также настроить полуавтоматическую или автоматическую установку по расписанию.
Суть статьи коротко
✅ С 01.10.2024 года для компаний и ИП доступен новый бланк счета-фактуры.
✅ Изменения в форме счета-фактуры незначительные: ввели новые правила заполнения строк 5 и 5а, добавили графу 14 для прослеживаемых товаров.
✅ До 01.04.2025 года действует переходный период. Это значит, что можно на выбор пользоваться старой либо новой формой документа.
✅ В программах 1С все формы обновляются согласно актуальным требованиям законодательства. Если новый вариант бланка не появился, то нужно обновить программу.
