Минтруд утвердил порядок переноса выходных дней в 2025 году. В этой статье мы расскажем, как учесть перенос при настройке производственного календаря в программах «1С:Бухгалтерия 8» и «1C:Зарплата и управление персоналом 8».
Согласно новому документу, выходной день с субботы 4 января перенесут на пятницу 2 мая, а с воскресенья 5 января — на среду 31 декабря. А нерабочий день 23 февраля (воскресенье) перенесут на 8 мая (четверг), 8 марта (суббота) на 13 июня (пятница), а также и 1 ноября (суббота) на 3 ноября (понедельник).
Новогодние праздничные выходные продлятся целых 11 дней, а майские будут длиться 8 дней. С учётом переноса будут следующие нерабочие праздничные дни: с 29 декабря 2024 года по 8 января 2025 года, с 22 по 23 февраля, с 8 по 9 марта, с 1 по 4 мая и с 8 по 11 мая, с 12 по 15 июня, а также и со 2 по 4 ноября.
Настройка производственного календаря в «Бухгалтерии»
Производственный календарь влияет на график работы в «1С:Бухгалтерии 8. Он задаётся в разделах «Зарплата и кадры», «Настройки зарплаты», «Порядок учёта зарплаты» и «График работы». По умолчанию такой календарь в 1С совпадает с общегосударственным календарём при 40-часовой рабочей неделе и его нужно проверять перед началом года. Региональные календари в 1С можно создать по шаблону или самостоятельно. В программе есть календари для тех регионов, где праздничные дни отличаются от установленных в РФ. А это может понадобиться при учёте для нескольких организаций в различных регионах. В 1С весь список нужных календарей хранится в справочнике «Производственные календари».
Обновление календаря автоматически
Производственный календарь в 1С обновляется автоматом с учётом изменений текущего года, если пользователь программы 1С зарегистрирован, а программа находится на официальной поддержке. Тут должна быть подключена Интернет-поддержка в информационной базе, а в базе не должно быть заблокированных регламентных заданий. Если это не выполняется, то данные не будут обновлены. Это и производится в 1С автоматом заданием «Обновление классификаторов».
Для тех, у кого не подключена Интернет-поддержка или нет интернета на ПК, можно обновить календарь и вручную: скачайте архив с классификатором для программы, загрузите необходимое обновление, нажмите «Далее» и «Закрыть».
Информация о переносах отображается в форме производственного календаря. Периоды нерабочих оплачиваемых дней отражаются в «Нерабочие периоды». Дни нерабочих периодов выделяются в календаре светло-фиолетовым цветом. Также пользователи 1С могут еще и подождать обновления производственного календаря с выходом нового релиза программы или же настроить его вручную.
Обновление производственного календаря вручную
Для переноса выходного дня, совпадающего с праздничным, выделите свой выходной день в календаре правой кнопкой мыши. После же в меню выберите «Перенести день» и в появившемся диалоговом окне укажите дату переноса.
Чтобы назначить определённый день региональным праздничным и нерабочим днём, выделите его правой кнопкой мыши и выберите там в контекстном меню «Изменить день». Укажите вид дня — праздник или же нерабочий. Для отмены назначения необходимо повторить данные действия и выбрать другой вид дня.
Если надо назначить определённый день рабочим предпраздничным днём, то его также выделяют правой кнопкой мыши, вызывают контекстное меню и еще выбирают «Изменить день», а затем указывают вид дня как предпраздничный.
Для записи настройки в информационную базу используют кнопки «Записать» и «Записать и закрыть». А при необходимости восстановить уже первоначальное заполнение необходимого производственного календаря за указанный год по пятидневному графику используют в программе 1С «Заполнить по умолчанию».
Печатную форму производственного календаря формируют с помощью кнопки «Печать». Она содержит данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также и о количестве часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе, а также еще и среднемесячном количестве часов.
Настройка производственного календаря в «1С:ЗУП 8»
Производственный календарь в ПП «1C:Зарплата и управление персоналом» не используется в учёте напрямую. Но на его основе составляются графики работ. Проверяйте его перед началом года до составления всех графиков сотрудников.
В «1C:ЗУП» можно создать несколько производственных календарей: для разных организаций и их филиалов из регионов с собственными праздничными днями. Производственные календари в «1C:ЗУП» создаются по шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством, или самостоятельно. Список всех календарей в 1С хранится в справочнике «Производственные календари».
По умолчанию тут используется общегосударственный календарь, включенный в программу, с автоматически заполненными праздничными/выходными днями в соответствии с законодательством и каждый вид обозначается своим цветом.
Обновление календаря автоматически
Производственный календарь в 1С обновляется автоматом с учётом изменений текущего года, если пользователь программы 1С зарегистрирован, а программа находится на официальной поддержке. Тут должна быть подключена Интернет-поддержка в информационной базе, а в базе не должно быть заблокированных регламентных заданий. Если это не выполняется, то данные не будут обновлены. Это и производится в 1С автоматом заданием «Обновление классификаторов».
Для тех, у кого не подключена Интернет-поддержка или нет интернета на ПК, можно обновить календарь и вручную: скачайте архив с классификатором для программы, загрузите необходимое обновление, нажмите «Далее» и «Закрыть».
Информация о переносах отображается в форме производственного календаря. Периоды нерабочих оплачиваемых дней отражаются в «Нерабочие периоды». Дни нерабочих периодов выделяются в календаре светло-фиолетовым цветом. Также пользователи 1С могут еще и подождать обновления производственного календаря с выходом нового релиза программы или же настроить его вручную.
Обновление производственного календаря вручную
Для переноса выходного дня, совпадающего с праздничным, выделите свой выходной день в календаре правой кнопкой мыши. После же в меню выберите «Перенести день» и в появившемся диалоговом окне укажите дату переноса.
Чтобы назначить определённый день региональным праздничным и нерабочим днём, выделите его правой кнопкой мыши и выберите там в контекстном меню «Изменить день». Укажите вид дня — праздник или же нерабочий. Для отмены назначения необходимо повторить данные действия и выбрать другой вид дня.
Если надо назначить определённый день рабочим предпраздничным днём, то его также выделяют правой кнопкой мыши, вызывают контекстное меню и еще выбирают «Изменить день», а затем указывают вид дня как предпраздничный.
Для записи настройки в информационную базу используют кнопки «Записать» и «Записать и закрыть». А при необходимости восстановить уже первоначальное заполнение необходимого производственного календаря за указанный год по пятидневному графику используют в программе 1С «Заполнить по умолчанию».
Печатную форму производственного календаря формируют с помощью кнопки «Печать». Она содержит данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также и о количестве часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе, а также еще и среднемесячном количестве часов.
Создание нового производственного календаря
Чтобы добавить в справочник производственный календарь, который не будет соответствовать шаблону, нажмите «Создать». Введите наименование, код и год для календаря. Нажмите на «Заполнить по умолчанию» и календарь заполнится по пятидневной неделе, не учитывая еще при этом общероссийские праздники.
Чтобы настроить производственный календарь перенесите праздничные дни, выпадающие на субботу/воскресенье, отметьте праздничные/предпраздничные дни. Если же вы создаёте региональный календарь, зависимый от федерального, установите флаг «Является региональным календарём», выберите федеральный календарь. Нажмите «Заполнить по умолчанию». Укажите новый календарь при настройке графика работы, чтобы он использовался при расчёте зарплаты в 1С.
