Культура влияет на работу компании, повышает вовлеченность сотрудников и важна для развития бизнеса. Поэтому руководители уделяют ей много внимания. Расскажем, как использовать возможности цифровизации для внутренних процессов организации.
Причины изменений организационной структуры
Цифровизации приводит к новым форматам работы, взаимодействия и управления командой. В условиях стремительного технологического прогресса организации должны адаптироваться к новым реальностям, предоставлять сотрудникам гибкость и ресурсы для эффективного выполнения рабочих задач.
Переход на удаленную работу и гибкие графики
Пандемия COVID-19 стала мощным толчком для массового перехода на удаленную работу. Многие компании начали осознавать преимущества гибких графиков, которые позволяют сотрудникам работать в удобное для них время и в любом месте.
Работодатели стали уделять больше внимания результатам, а не времени, проведенному в офисе. Это привело к повышению уровня ответственности среди сотрудников, улучшению тайм-менеджмента и росту самодисциплины. В то же время пришлось искать способы поддержания командного духа и обеспечения эффективной коммуникации. Возникли дополнительные вызовы: обеспечить вовлеченность команды и наладить неформальное общение, привычное для офисной работы.
Повышение значимости командной работы и совместных онлайн-платформ
Выстраивать организационную культуру онлайн помогают различные инструменты и платформы.
- Хорошо организованные мессенджеры с разбивкой по чатам или специальные корпоративные мессенджеры
- Цифровые доски для управления проектами, где можно отслеживать задачи и визуализировать прогресс
- Программы для видеоконференций и онлайн-встреч
- Социальные сети бренда, где можно больше рассказывать о корпоративных ценностях.
Плюсы и минусы цифровизации для корпоративной культуры
Как и у любого другого явления, у диджитализации есть как плюсы, которые помогают бизнесу, так и минусы.
Положительные аспекты
- При эффективном управлении цифровизация может повышать работоспособность команды и улучшать коммуникацию между сотрудниками.
- Можно создавать платформы для совместной работы, что способствует достижению целей и укреплению командного духа и взаимопонимания.
- Удобно проводить вебинары и курсы для обучения и развития персонала.
- Элементы корпоративной этики могут быть интегрированы в онлайн-пространство, что помогает поддерживать принятые рабочие нормы и стандарты поведения даже на расстоянии. Например, можно ограничивать время отправки сообщений в корпоративных чатах только рабочими часами.
Негативные аспекты
- Отсутствие личных контактов, которые важны для формирования доверительных отношений между сотрудниками.
- В условиях удаленной работы может падать мотивация сотрудников: у некоторых людей возникает чувство изоляции и оторванности. А личные встречи и дружеские общения способствуют укреплению корпоративной идентичности
Как развивать корпоративную культуру с помощью цифровизации
Хорошая новость в том, что улучшать внутреннюю среду можно с помощью новых технологий. Вот несколько идей:
- создайте брендированный стикерпак для мессенджеров
- заведите традицию присылать в общий чат мем недели
- не забывайте отправлять подарки для удаленных сотрудников
- напишите манифест с общим доступом для всех сотрудников, в нем должны быть прописаны миссия компании, перечень ключевых ценностей и табу
- разработайте удобный анбординг для новых сотрудников, чтобы облегчить процесс интеграции.
В заключение
Без внедрения корпоративных цифровых инструментов практически невозможна жизнь современной компании. Старайтесь находить баланс между онлайн- и офлайн-взаимодействием, используйте современные технологии, чтобы улучшать рабочую среду. Пусть в вашей команде живет гармония, а сотрудники остаются продуктивными и с любовью и уважением относятся к своему бренду.
