Сотрудники СФР имеют право провести проверку любой компании или индивидуального предпринимателя, который является работодателем. В этом материале вы найдёте ответы на следующие вопросы:
1. На каких основаниях проводятся такие проверки?
2. Что сотрудники фонда исследуют в первую очередь?
3. Какие виды проверок осуществляет СФР и какова их продолжительность?
4. Как представители ведомства оформляют результаты проведённых процедур?
Что проверяет СФР
Специалисты СФР тщательно изучают все данные, которые организации и индивидуальные предприниматели предоставляют в фонд, включая отчеты.
В рамках своей деятельности они обращают внимание на несколько важных аспектов (п. 2 ст. 8, ст. 9, ч. 2 ст. 16 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пп. 7—8 п. 1 ст. 18 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, пп. 1—3 ч. 1 ст. 4.2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
* правильность заполнения данных для индивидуального (персонифицированного) учета, включая информацию о начисленных страховых взносах на травматизм и другие сведения, включенные в единую форму ЕФС-1;
* корректность расчета взносов на травматизм и соблюдение всех необходимых выплат застрахованным физическим лицам;
* отсутствие необоснованных трат за счет фонда;
* наличие документов, подтверждающих начисление и уплату взносов на травматизм, а также правильность их оформления;
* достоверность сведений, представленных в фонд для назначения пособий физическим лицам.
Для осуществления контроля за соблюдением законодательства специалисты СФР используют различные методы:
* камеральные проверки;
* выездные проверки;
* проверки по документам и сведениям о выплате средств;
* проверки полноты и достоверности сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) (п. 1 ст. 8, ст. 16 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Кроме того, сотрудники фонда:
* участвуют в расследовании страховых случаев, включая несчастные случаи на производстве;
* контролируют своевременную постановку страхователей на учет в территориальных органах ведомства.
Фонд осуществляет проверки в отношении всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся страхователями по обязательному пенсионному и социальному страхованию, страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В рамках своих контрольных полномочий специалисты СФР имеют право запрашивать документы и информацию у страхователя, налоговых органов и банков, вызывать страхователя для дачи пояснений и реализовывать другие полномочия, предусмотренные законодательством.
Камеральные проверки начинаются сразу после сдачи отчетности или представления документации, необходимой для назначения и выплат страхового обеспечения или обеспечения по страхованию. СФР тщательно проверяет подлинность электронных больничных листов и контролирует все действия с ними, поэтому вероятность камеральной проверки для любого субъекта составляет 100%.
При проведении камеральных проверок ведомство учитывает информацию, полученную от налоговых органов. Дополнительные документы обычно запрашиваются только в случае выявления несоответствий с этими сведениями.
Выездные проверки осуществляются выборочно. Вероятность таких проверок высока для фирм и предпринимателей, соответствующих критериям отбора страхователей при планировании. Однако, даже если субъект не был включен в план, выездная проверка может состояться, если сотрудник пожалуется на непредставление этим лицом сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения (ч. 2, 3 ст. 4.7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В ходе выездных проверок могут быть изучены все данные, содержащиеся в единой форме ЕФС-1, а также информация о страховых взносах и выплатах пособий за три года, либо выборочно. Этот аспект проверяющие определяют самостоятельно в процессе проверки. Если специалистам фонда потребуются копии документов, они выставят соответствующее требование.
Камеральная проверка СФР
Камеральные проверки в СФР
Согласно положениям статьи 26.15 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ и части 1 статьи 4.7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ, СФР проводит камеральные проверки по двум направлениям:
1. На основе сведений о начисленных страховых взносах на травматизм, которые представляются в составе единой формы ЕФС-1.
2. На основании документов и информации, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения или обеспечения по страхованию.
Длительность камеральной проверки составляет 3 месяца с момента подачи документов.
Проверка осуществляется на территории фонда с использованием данных, представленных компанией или предпринимателем, а также иных имеющихся у него сведений. В случае необходимости у проверяемого субъекта могут быть запрошены дополнительные документы и информация.
Согласно пункту 6 статьи 26.18 Федерального закона № 125-ФЗ, предоставление таких документов должно быть осуществлено в течение 10 рабочих дней с момента получения соответствующего требования от фонда. Все передаваемые документы рекомендуется перечислить в сопроводительном письме. Если у лица нет возможности собрать необходимый пакет документов в установленный срок, он должен уведомить об этом территориальное подразделение СФР.
В случае выявления ошибок, противоречий или несоответствий в ходе проверки, компания или предприниматель обязаны дать пояснения или внести исправления в течение 5 рабочих дней с момента получения требования от СФР.
Выездная проверка СФР
Выездные проверки, проводимые специалистами Фонда, охватывают две ключевые области:
1. **Страховые взносы на травматизм**
2. **Документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты страхового обеспечения**
Выездные проверки по обоим направлениям имеют свои особенности. Кроме того, существует специфика, связанная с проверкой организаций, имеющих обособленные подразделения.
Выездную проверку назначает руководитель территориального подразделения СФР. Плановые проверки могут проводиться один раз в три года по каждому виду страхования. Однако в некоторых случаях выездная проверка может быть назначена вне плана. Фонд также имеет право проводить повторные выездные проверки.
По общему правилу, проверка длится не более двух месяцев, но в определенных ситуациях этот срок может быть продлен или приостановлен.
Выездная проверка обычно проводится в офисе компании или предпринимателя. Однако если у субъекта нет подходящего помещения, территориальный орган СФР может провести проверку на своей территории. Если же проверяющие не будут допущены на территорию субъекта, фонд может определить размер взносов, которые лицо должно будет уплатить, и назначить административный штраф.
В ходе проверки сотрудники ведомства могут запрашивать и изучать любые документы, относящиеся к предмету проверки.
Плановая проверка СФР
Плановые проверки могут проводиться один раз в три года по каждому виду страхования. Это означает, что один раз в указанный период (согласно пп. 6, 8 ст. 26.16 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) проверяются:
* взносы на травматизм;
* правильность подтверждения страхователем основного вида экономической деятельности;
* сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты страхового обеспечения;
* расходы страхователя на предупредительные меры.
И еще один раз в тот же период (согласно ч. 1, 2 ст. 4.7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) изучаются:
* данные и документы для назначения и выплаты страхового обеспечения;
* возмещение расходов на погребальное пособие.
К сожалению, заранее узнать, включена ли ваша компания или индивидуальный предприниматель в план выездных проверок СФР (Социального фонда России), не представляется возможным.
Официально планы проверок не публикуются, и в открытых источниках эта информация отсутствует. Кроме того, стоит учесть, что в некоторых случаях выездная проверка может быть проведена и вне плана.
Сотрудники фонда не обязаны заранее сообщать о проведении плановой выездной проверки у субъекта. Они могут уведомить вас по своему усмотрению — как за месяц, так и непосредственно в первый день мероприятия, вручив соответствующее решение.
Ваша компания или предприниматель могут лишь самостоятельно оценить вероятность проведения у них плановой проверки. Для этого необходимо проанализировать, есть ли у СФР основания для включения вас в план.
Сколько длится проверка СФР
Сроки проведения проверок
Камеральная проверка проводится в течение трех месяцев с момента подачи документов. В этот период фонд не имеет права ни продлевать, ни приостанавливать проверку, так как соответствующих положений в законодательстве нет.
Стандартный срок выездной проверки составляет не более двух месяцев. Он начинает исчисляться с момента вынесения решения о проведении проверки и заканчивается в день составления справки о ее результатах (пп. 9, 14, 23 ст. 26.16 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Однако, проверка может быть приостановлена или ее срок продлен, что отодвигает дату ее завершения (пп. 9, 10, 15 ст. 26.16 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Приостановление и продление проверки — это разные процедуры, и для каждой из них предусмотрены свои основания.
Срок приостановления проверки составляет до шести месяцев, но в некоторых случаях может быть увеличен до девяти (п. 18 ст. 26.16 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Продление проверки также возможно на срок до шести месяцев. Таким образом, вместо стандартных двух месяцев, проверка может длиться четыре или шесть (п. 9 ст. 26.16 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Основания для продления проверки указаны в пункте 10 статьи 26.16 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Решение о продлении принимает вышестоящий орган СФР по запросу органа фонда, который проводит проверку (п. 11 ст. 26.16 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Акт проверки СФР
В случае выявления нарушений в ходе камеральной проверки, проверяющие обязаны составить акт. Этот документ составляется не позднее чем через 10 рабочих дней после окончания установленного для проведения проверки срока (п. 1 ст. 26.19 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
По результатам выездной проверки также составляется акт, который должен быть оформлен в течение двух месяцев со дня составления справки о проведенной проверке (п. 2 ст. 26.19 того же закона).
Если компания или предприниматель не согласны с содержанием акта, они имеют право подать возражения. Этот документ вместе с возражениями и другими материалами проверки будет рассмотрен руководителем территориального органа фонда или его заместителем, который и примет окончательное решение по итогам проверки.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!
