С переходом на электронный воинский учет компании получают возможность быстро передавать сведения о военнообязанных в военкоматы.
Этот процесс осуществляется через портал государственных и муниципальных услуг, что позволяет значительно сократить время и усилия, необходимые для выполнения этой, казалось бы, рутинной задачи.
В статье эксперт РУНО рассказывает, кто уже сейчас может подавать сведения электронно, как это сделать через сайт mos.ru и как подготовиться к запуску Единого электронного реестра воинского учета.
На уроках и практических занятиях курса «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников» можно узнать, как избежать штрафов, как пошагово организовать ведение воинского учета в организации, подготовить необходимые документы и вовремя передать сведения о сотрудниках в военкомат с соблюдением всех норм действующего законодательства.
Кто может подавать сведения воинского учета электронно
На данный момент возможность подачи сведений о военнообязанных электронно доступна не всем московским компаниям. С марта 2024 года организации, которые уже стояли на воинском учете в управах, начали получать уведомления о необходимости передачи данных через портал mos.ru. Однако не все компании, зарегистрированные на тот момент, получили такие письма. Это связано с тем, что процесс подачи сведений находится в режиме тестирования.
Для подачи сведений о военнообязанных через портал компания должна быть зарегистрирована через уполномоченные органы и иметь возможность авторизоваться на портале государственных услуг.
Подготовка к подаче сведений через портал mos.ru
1. Получение уведомления
Если ваша организация получила письмо о необходимости подключения к электронному воинскому учету, первым делом нужно авторизоваться на портале mos.ru.
2. Авторизация и заполнение информации
После авторизации через личный кабинет юридического лица следует выбрать соответствующую услугу. Информация о вашей компании частично заполнится автоматически, но если какие-то данные отсутствуют, рекомендуется заполнить их вручную. Обязательно выберите цель обращения, которая предложена в меню.
3. Регистрация учетной записи
Если организация еще не зарегистрирована на портале, нужно пройти процесс регистрации юридического лица. Для этого потребуется указать следующие данные: ИНН, ОГРН, адрес электронной почты и номер телефона. Информация о регистрации доступна как на портале, так и в приложенных инструкциях к письмам.
4. Подключение к Единому электронному реестру
После регистрации и получения доступа к личному кабинету необходимо будет подключиться к системе электронного воинского учета через личный кабинет на портале «Госуслуги». Для этого в разделе «Воинский учет» выберите пункт «Подключиться к системе» и следуйте дальнейшим инструкциям, заполняя все необходимые поля.
После проверки данных вам будет предоставлен доступ к системе электронного воинского учета, что значительно упростит процесс подачи сведений.
Переход на электронный воинский учет — это шаг к модернизации взаимодействия между компаниями и военными органами, который позволит сократить бюрократические преграды и ускорить процесс передачи данных.
Каждая организация должна ознакомиться с процедурой и подготовиться к переходу на новый формат учета. Важно не только прислушиваться к актуальной информации, но и действовать оперативно после получения соответствующих уведомлений от уполномоченных органов.
Детально разбираем новую форму отчета - на нашем новом курсе “Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников”.
Какие сведения и как подавать
На портале предоставляется возможность подавать сведения исключительно о приеме и увольнении сотрудников, находящихся на учете в военкоматах города Москвы. В ближайшем будущем планируется расширение функционала, включая возможность подачи данных об изменениях личной информации и должностей работников.
Для подачи сведений необходимо загрузить информацию о работниках, подписать и отправить заявление. Обратите внимание, что после подачи заявление нельзя аннулировать, и вложенные документы не подлежат редактированию. В случае ошибки потребуется заново оформить заявление.
После успешной подачи данные будут зарегистрированы, и в личный кабинет компании в разделе «Заявки и уведомления» поступит уведомление об этом. Поскольку не все военкоматы имеют соответствующее техническое оборудование, все отправленные данные на данный момент направляются в Военный комиссариат города Москвы.
Определить, какие сотрудники подлежат воинскому учету, как правильно подавать сведения в военкомат, снимать работников с воинского учета, как сформировать картотеку личных дел сотрудников и многое другое вы сможете на нашем курсе “Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников”.
Как делегировать полномочия сотруднику компании
Сначала информацию о военнообязанных может предоставить лишь руководитель организации. Если он решит передать эту ответственность другому сотруднику или ответственному за военноучетные вопросы, необходимо внести данного человека в список доверенных лиц. Это можно сделать, если у намеченного доверенного лица заполнен профиль и он имеет полноценный доступ на портале. Процесс добавления осуществляется по номеру СНИЛС.
После добавления доверенного лица, оно получит уведомления на электронную почту и на портале с информацией о предоставленных доступах и наименовании организации.
Для подачи сведений о воинском учете доверенному лицу требуется активная усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) одного из следующих типов:
- для юридического лица — с реквизитами компании;
- для физического лица — без реквизитов компании.
С помощью подписи доверенное лицо будет заполнять заявку на предоставление сведений о военном учете.
Как составить заявление о подаче сведений о воинском учете
Для того чтобы оформить заявление на подачу сведений через портал mos.ru, вам нужно подготовить скан согласованного приказа, который был согласован с военкоматом, а также собрать информацию о руководителе компании и лице, ответственном за воинский учет (Ф. И. О., должности и номера телефонов).
Для корректного заполнения заявки на сайте имеется возможность скачать шаблон таблицы, в которую нужно вносить необходимые данные.
Этот шаблон включает два листа:
- первый — непосредственно шаблон для заполнения;
- второй — инструкция и образец выполнения.
После того как таблица будет заполнена, вы сможете оформить и подать заявление на предоставление сведений в военкомат, приложив к нему все необходимые отчеты.
Когда отчитываться электронно придется всем
Полный запуск системы подачи сведений через портал запланирован на 1 ноября 2024 года (п. 2 ч. 1 постановления Правительства от 19.04.2024 № 506).
После того как система будет запущена и наладится, все работодатели обязаны будут предоставлять данные в электронном формате через платформу «Госуслуги».
Это касается следующих сведений:
- О приеме и увольнении сотрудников (подп. «а» п. 32 постановления Правительства от 27.11.2006 № 719);
- О гражданах, подлежащих военному учету, и военнообязанных (подп. «б» п. 32 постановления № 719);
- Актуализации данных из-за изменений в жизни, трудовой деятельности и здоровья работников (подп. «е» п. 32 постановления № 719).
Как подготовиться к работе с системой электронного воинского учета
К 1 ноября 2024 года, когда начнет функционировать Единый электронный реестр воинского учета, работодателям стоит выполнить несколько важных шагов.
1. Проведите анализ документов воинского учета. Прежде всего, убедитесь в актуальности данных о сотрудниках.
2. Назначьте ответственное лицо. Выдайте приказ о назначении сотрудника, который будет отвечать за ведение воинского учета и работу с Электронным реестром. Не забудьте обеспечить его необходимым обучением и предоставить инструкции по пользованию системой.
3. Получите электронную подпись. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) для ответственного лица, чтобы упростить процесс электронного документооборота. ЭЦП можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством связи. Количество ЭЦП зависит от того, кто в вашей организации будет подписывать документы: если это руководитель, то достаточно одной подписи. Если же обязательство по передаче данных возлагается на другого сотрудника, получите ЭЦП и для него.
4. Зарегистрируйте компанию на портале «Госуслуги».
В связи с ужесточением порядка ведения воинского учета, необходимо внимательно изучить новые нормы и правила, чтобы избежать санкций и штрафов. Эксперты учебного центра “РУНО” рекомендуют получить комплекс практических знаний на курсе «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников».
